黨政機(jī)關(guān)單位是國家秘密生成的源頭和運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐,同時機(jī)關(guān)人員是國家秘密信息及載體制作、使用和管理的主要承擔(dān)者。近年來,隨著世界形勢復(fù)雜化,竊密事件頻頻出現(xiàn),給黨政機(jī)關(guān)單位一次次敲起警鐘,所謂國之利器,以安為先!那么,涉密載體該如何管理呢?
什么是涉密載體?
涉密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等各類物品。

涉密載體的制作
制作涉密載體,制作場所應(yīng)符合保密要求;使用電子設(shè)備的,應(yīng)采取電磁泄漏發(fā)射防護(hù)等措施。
制作涉密載體應(yīng)標(biāo)明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量及編號;制作、復(fù)制過程中形成的中間材料,包括文件、資料的草稿、廢稿、廢頁等,應(yīng)當(dāng)妥善保管;不需要保存的,應(yīng)及時銷毀。
制作絕密級涉密載體,要專人負(fù)責(zé)、專機(jī)專用,嚴(yán)格控制接觸和知悉范圍。
涉密載體的收發(fā)、傳遞
收發(fā)涉密載體,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、編號、登記、簽收等手續(xù)。
應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、機(jī)要通信或者其他符合保密要求的方式進(jìn)行,不得通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞。
指派專人傳遞時,要選擇安全的交通工具和交通路線,并采取相應(yīng)的安全保密措施。
設(shè)有機(jī)要文件交換站的城市,在市內(nèi)傳遞機(jī)密級、秘密級涉密載體,可以通過機(jī)要文件交換站進(jìn)行。
涉密載體的保存
保存涉密載體應(yīng)選擇安全保密的場所和部位,配備必要的保密設(shè)施、設(shè)備,同時,應(yīng)定期清查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
離開辦公場所,應(yīng)將涉密載體存放在保密設(shè)備中。
涉密載體的復(fù)制
機(jī)密級、秘密級涉密載體的復(fù)制、摘錄、引用、匯編,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定報批,不得擅自改變原件的密級、保密期限和知悉范圍,復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)、單位戳記,并視同原件進(jìn)行管理。
絕密級涉密載體,一般不得復(fù)制、摘錄、引用、匯編,確有工作需要的,必須征得原定密機(jī)關(guān)、單位或者其上級機(jī)關(guān)、單位同意。
涉密載體的維修
維修涉密載體應(yīng)由本機(jī)關(guān)、本單位內(nèi)部專門技術(shù)人員負(fù)責(zé)?! ?/strong>
確需外單位人員維修的,要在本機(jī)關(guān)、本單位內(nèi)部進(jìn)行,并指定專人全程現(xiàn)場監(jiān)督。
確需送外維修的,應(yīng)送保密行政管理部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位進(jìn)行,并在送修前拆除信息存儲部件。
涉密載體的銷毀
銷毀涉密載體應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、審批手續(xù),并送交保密行政管理部門設(shè)立的銷毀工作機(jī)構(gòu)或指定的單位銷毀。
機(jī)關(guān)、單位送銷涉密載體應(yīng)當(dāng)分類封裝、安全運(yùn)送,并派專人現(xiàn)場監(jiān)銷。自行銷毀少量涉密載體的應(yīng)當(dāng)使用符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的銷毀設(shè)備和方法。
涉密載體銷毀的登記、審批記錄應(yīng)當(dāng)長期保存?zhèn)洳椤?/p>
應(yīng)如何管理涉密載體?
有人就會問了,以上這么多注意事項(xiàng),有沒有一款保密科技產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn)涉密載體現(xiàn)代化管理要求呢?
電 子 文 檔 安 全 管 理 系 統(tǒng)
electronic management system
君子行科技經(jīng)過長期積累、不斷創(chuàng)新探索,自主研發(fā)了一款電子文檔安全管理系統(tǒng)。它是一個專為記錄涉密公文、載體信息的軟件,實(shí)現(xiàn)收發(fā)文管理規(guī)范的統(tǒng)一和個性化要求,加強(qiáng)對收發(fā)文件記錄檔案的整體控制。
管理記錄數(shù)據(jù)功能實(shí)現(xiàn)單位個性化的文件處理箋文書模板,規(guī)范涉密文件收發(fā)信息錄入,提高收發(fā)文數(shù)據(jù)統(tǒng)計質(zhì)量;統(tǒng)計報表功能提供豐富的報表查詢、數(shù)據(jù)分析功能,為收發(fā)文的管理提供輔助支持,降低管理人員統(tǒng)計數(shù)據(jù)的工作量。更方便的迅速檢索、增刪改查,更好的保護(hù)原涉密文件、載體的實(shí)物保存。為涉密公文、載體的管理提供了低成本、高安全、高壽命的服務(wù)。
管理軟件基于 C/S 架構(gòu),采用可視化圖形、圖表界面,用于紙質(zhì)文件的動態(tài)管理,包括涉密文件管理、涉密載體管理、涉密人員管理三個大功能模塊組成。
產(chǎn)品特點(diǎn)
(1) 可用性
涉密載體收發(fā)管理系統(tǒng)是為解決單位涉密文件、物資管理混亂無序,查找難等問題的一個操作系統(tǒng),在解決涉密載體信息記錄規(guī)范化的同時,能為用戶提供豐富的數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表,在一定程度上可以為涉密文件、物資管理人員提供高效便捷的體驗(yàn)。解決了用戶手工紙質(zhì)記錄涉密文件、涉密信息的重復(fù)性、枯燥性工作,具有很強(qiáng)的可用性。
(2) 權(quán)威性
公司專注涉密領(lǐng)域業(yè)務(wù)軟硬件產(chǎn)品研發(fā),產(chǎn)品貼合單位需求,深度掌握國產(chǎn)化軟硬件技術(shù)。涉密載體管理系統(tǒng)整套流程操作均符合國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,具有很強(qiáng)的權(quán)威性。
(3) 安全性
為響應(yīng)國家相關(guān)政策,順應(yīng)行業(yè)趨勢,本系統(tǒng)作為輔助支持涉密人員對涉密載體的管理,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定制作系統(tǒng)功能、操作,將涉密載體管理工作智能化,大大降低了涉密載體信息泄露的風(fēng)險,具有很強(qiáng)的安全性。
(4) 兼容性
系統(tǒng)兼容市面上主流的windows操作系統(tǒng),并且全面支持主流國產(chǎn)化涉密計算機(jī)(兼容X86機(jī)器),安裝即用。
國融保密文件柜
還有一個物理保存管理辦法,就是使用保密文件柜。在這里簡要的分享一下:
君子行科技根據(jù)國家保密科技測評中心檢測要求,制作生產(chǎn)了一款國融保密文件柜(GR-WJG-I)。國融保密文件柜共有8大核心優(yōu)勢。
八大核心優(yōu)勢
● 經(jīng)國家保密測評中心檢測認(rèn)證,符合國家保密要求;
● 密碼由8-15位數(shù)任意組合,密碼量多達(dá)千萬億組;
● 密碼由用戶設(shè)定和更改,斷電自動保存,永不掉碼和亂碼;
● 當(dāng)保密柜受到震動,敲打或錯碼等破壞時,會自動發(fā)出100多分貝的高音報警;
● 環(huán)保低功耗使用4節(jié)5號電池供電,電池使用壽命長達(dá)1年以上;
● 人性化設(shè)計,隱蔽式外接備用應(yīng)急電源接口,即插使用,無需電源連接線;
● 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)設(shè)計,采用互扣式摺邊結(jié)構(gòu),對開內(nèi)藏式防撬門,穩(wěn)固耐用;● 采用加厚冷軋鋼板,內(nèi)外表面靜電噴塑,典雅耐磨。
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北京世紀(jì)君達(dá)管理咨詢有限公司成立于2011年,公司涉及軍工三證等軍密、國密資質(zhì)咨詢指導(dǎo),定制化保密培訓(xùn)、各類安保產(chǎn)品銷售等。是一家為企業(yè)提供保密工作咨詢性服務(wù)的服務(wù)平臺。公司專注于武器裝備科研生產(chǎn)保密資格一級、二級、三級和國軍標(biāo)、武器裝備科研生產(chǎn)許可證、武器裝備承制名錄、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)單位條件備案、國家秘密載體印制甲乙級、涉密信息系統(tǒng)集成甲乙級等軍密國密資質(zhì)的申請、復(fù)審等業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)。立足北京,面向全國企、事業(yè)單位提供保密教育培訓(xùn)、企業(yè)保密管理咨詢和軍民融合科技咨詢服務(wù)、涉密場所(保密室)建設(shè)、安全保密產(chǎn)品和涉密運(yùn)行維護(hù)等服務(wù)。與多家法定行政許可鑒定評審/型式試驗(yàn)機(jī)構(gòu)形成了合作互信關(guān)系,以便于能夠第一時間掌握最新政策動向,知悉每一位客戶所處行業(yè)動態(tài),確保為廣大客戶提供最專業(yè)、最權(quán)威的企業(yè)顧問服務(wù)。
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