嚴(yán)守秘密是涉密人員的天職和基本職業(yè)素質(zhì),保守紀(jì)律是根據(jù)黨和國家保密事業(yè)需要而確立的各種規(guī)章制度、條例和決定的總和,是全體涉密人員必須共同遵守的準(zhǔn)則和規(guī)范。
作為特殊群體,涉密人員的要求更為嚴(yán)格,無論是上崗前還是在崗期,都應(yīng)當(dāng)遵守一系列的管理要求。值得強(qiáng)調(diào)的是,保密義務(wù)不因涉密人員的離崗離職而終止,只要涉密人員知悉的國家秘密沒有被解密,涉密人員就負(fù)有保守這些國家秘密的義務(wù)。
涉密人員離崗離職,需要辦理一系列手續(xù),主要流程是:清退涉密載體;機(jī)關(guān)、單位進(jìn)行清點(diǎn)、登記,辦理移交手續(xù);按受保密提醒談話,簽訂保密承諾書;實(shí)行脫密期管理。
一、清退涉密載體
01 清退涉密文件
涉密人員應(yīng)對本人持有涉密文件進(jìn)行清點(diǎn)及登記造冊,并辦理相關(guān)移交手續(xù),移交檔案管理部門。若涉密文件不再使用,請示部門負(fù)責(zé)人并經(jīng)同意后,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。
02 清退涉密設(shè)備
清點(diǎn)登記個(gè)人各類信息設(shè)備,并報(bào)本部門負(fù)責(zé)人復(fù)核確認(rèn)。若繼續(xù)使用涉密信息設(shè)備,則需要重新指定設(shè)備負(fù)責(zé)人,并報(bào)備單位信息化管理部門。
03 取消信息系統(tǒng)訪問權(quán)限
機(jī)關(guān)單位根據(jù)涉密設(shè)備移交情況,收回原涉密人員的系統(tǒng)訪問權(quán)限,并封存賬號區(qū)關(guān)閉設(shè)備接入端口。
04 收回場所出入權(quán)限
機(jī)關(guān)、單位及時(shí)收回離崗離職的原涉密人員的出入權(quán)限,如注銷門禁賬號口令、變更門禁卡權(quán)限等。
二、單位清點(diǎn)、登記,辦理移交手續(xù)
機(jī)關(guān)、單位對涉密人員提交的涉密載體進(jìn)行清點(diǎn),并做好登記。登記完成后,涉密人員應(yīng)按保密管理規(guī)定,向指定單位或人員移交相關(guān)涉密載體。
三、接受保密提醒談話,簽訂保密承諾書
01 保密提醒談話
涉密人員離崗離職前,所在機(jī)關(guān)、單位組織人事部門還要會(huì)同保密工作機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行保密提醒談話。提醒談話應(yīng)在涉密人員辦理離崗離職手續(xù)之前進(jìn)行,談話方一般不少于兩人。主要有兩方面內(nèi)容:
一是告知涉密人員離崗離職后的有關(guān)管理措施,如明確涉密人員脫密期起止時(shí)間、脫密期管理單位、脫密期管理的具體要求等;
二是了解涉密人員離崗離職后的具體情況,如離崗或離職后的去向、從業(yè)情況等。
02 保密承諾書
保密承諾書主要包括以下內(nèi)容:
認(rèn)真履行國家保密法律法規(guī)和規(guī)章制度,繼續(xù)履行保密義務(wù);不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密;不私自持有涉密載體;遵守脫密期管理的各項(xiàng)要求。
四、實(shí)行脫密期管理
保密義務(wù)不因涉密人員的離崗離職而終止,只要涉密人員知悉的國家秘密沒有被解密,涉密人員就負(fù)有保守這些國家秘密的義務(wù)。涉密人員離開涉密崗位后,要視其接觸、知悉國家秘密的密級、數(shù)量、時(shí)間等情況來實(shí)行脫密期管理。
一般情況下,核心涉密人員為3-5年,重要涉密人員為2-3年,一般涉密人員為1-2年,時(shí)間自機(jī)關(guān)、單位批準(zhǔn)該涉密人員離開涉密崗位之日起計(jì)算。對一些特殊涉密崗位的人員,可以依法設(shè)定超過上述期限的脫密期,甚至在就業(yè)、出境等方面作出更多的限制。
《保密法》第三十五條第三款規(guī)定:“涉密人員應(yīng)當(dāng)具備良好的政治素質(zhì)和品行,具有勝任涉密崗位所要求的工作能力?!?/span>
涉密人員管理必須遵循保密工作內(nèi)在的客觀規(guī)律,嚴(yán)格上崗、在崗、離職保密管理,確保各環(huán)節(jié)無縫銜接、環(huán)環(huán)相扣。
轉(zhuǎn)載自安全保密
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