涉密文件信息資料的收發(fā)制度

一、 涉密文件、 資料的收發(fā)應(yīng)由保密員負(fù)責(zé)。因特殊情況, 保密員不在單位時(shí), 由分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)。

二、 涉密文件、 資料的收發(fā)應(yīng)采用保密部門統(tǒng)一印制的收(發(fā)) 文登記簿進(jìn)行登記, 以規(guī)范管理。登記的項(xiàng)目一般包括收(發(fā)) 文時(shí)間、 收(發(fā)) 文單位、 文件字號(hào)、 文件標(biāo)題、 秘密等級(jí)、 文件份數(shù)、 收(發(fā)) 文編號(hào)(即按年度編排順序號(hào)) 等。各項(xiàng)登記均應(yīng)準(zhǔn)確, 無誤。

三、 收發(fā)涉密文件、 資料, 必須履行簽收手續(xù), 明確交接雙方的責(zé)任。

四、 接收涉密文件、 資料的程序如下:

（一） 首先要檢查包裝是否完整, 并將件數(shù)、 發(fā)送編號(hào)、密級(jí)、 收件單位與送件單位的《投遞回執(zhí)清單》 進(jìn)行認(rèn)真對(duì)照, 核實(shí)無誤后, 在回執(zhí)清單上簽上姓名、 日期和加蓋文件收發(fā)專用印章, 證明已經(jīng)收到。

（二） 簽收后即打開包裝, 檢查是否存在錯(cuò)發(fā)或數(shù)量不對(duì)等現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)問題, 要及時(shí)向發(fā)出單位查詢, 防止漏失。如無差錯(cuò), 應(yīng)隨即在收文登記簿上進(jìn)行登記, 并在文件、 資料的首頁(yè)上貼好局文件批辦單， 并填上收文編號(hào)和日期。

五、 對(duì)外發(fā)出涉密文件、 資料, 必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放, 不得擅自擴(kuò)大范圍。程序如下:

（一） 按照確定的發(fā)放范圍, 在發(fā)文登記簿上按對(duì)應(yīng)的欄目要求進(jìn)行登記。

（二） 在信封面左上方標(biāo)志好秘密等級(jí)及發(fā)文編號(hào), 并準(zhǔn)確書寫收件單位的地址和名稱。

（三） 核點(diǎn)數(shù)量并進(jìn)行封裝。如果在同一信封內(nèi)裝幾份或幾個(gè)不同內(nèi)容的秘密文件時(shí), 要在發(fā)文登記簿上記錄清楚,信封面上要標(biāo)明其中的最高密級(jí)。

（四） 秘密文件發(fā)出前, 要認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì), 確保收件單位、發(fā)文編號(hào)、 密級(jí)準(zhǔn)確。

（五） 國(guó)家秘密文件傳遞必須通過機(jī)要通道送達(dá)， 不準(zhǔn)通過普通郵政郵寄， 不準(zhǔn)在無保密接口的傳真機(jī)上傳遞。

（六） 由單位通信員或保密員按發(fā)放范圍發(fā)放。

文件的清退、 銷毀制度

要建立定期的文件清理制度， 定期做好文件的清退和銷毀工作。清退和銷毀文件， 必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。文件銷毀時(shí)需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。個(gè)人不得擅自銷毀文件。

（1） 地方黨委、 政府及上級(jí)工商部門及下發(fā)的文件清退，認(rèn)真核對(duì)應(yīng)清退的文件， 按時(shí)、 如數(shù)將清退的文件及時(shí)送還并辦理清退、 注銷手續(xù)。

（2） 機(jī)要件的清退， 按照機(jī)要局的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（3） 所有上級(jí)文件需要?dú)w檔的， 根據(jù)有關(guān)歸檔要求， 要定期清理歸檔， 并做好歸檔手續(xù)。

（4） 對(duì)不需要?dú)w檔的其他文件、 資料及內(nèi)部刊物， 應(yīng)按縣委保密辦的規(guī)定進(jìn)行清退、 銷毀。

（5） 文件管理人員在工作調(diào)動(dòng)、 離職時(shí)， 應(yīng)先辦理文件的移交手續(xù)， 清退所持的全部文件， 方可辦理調(diào)動(dòng)、 離職手續(xù)。任何個(gè)人不得私自帶走文件或私自銷毀文件。

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