一、國(guó)家秘密載體

 

國(guó)家秘密載體:指以文字、數(shù)據(jù)、符號(hào)、圖形、圖像、聲音等方式記載國(guó)家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品(磁介質(zhì)載體包括計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等)。

 

二、管理職責(zé)和權(quán)限

 

保密辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各單位(部門)秘密載體保密管理的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。涉密單位(部門)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)本單位(部門)秘密載體的管理和監(jiān)督。

 

三、管理內(nèi)容與方法

 

1.秘密載體的制作

（1）制作涉密載體,必須依照定密程序確定密級(jí)和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,機(jī)密級(jí)的應(yīng)當(dāng)編發(fā)放序；

 

（2）涉密載體內(nèi)容在制作輸入過(guò)程中,校對(duì)人員對(duì)涉密載體密級(jí)的標(biāo)識(shí)是否正確負(fù)有確認(rèn)責(zé)任;

 

（3）涉密載體內(nèi)容要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行制作輸出,制作部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自留存；

 

（4）制作秘密載體過(guò)程中形成的不需歸檔的資料,使用后應(yīng)及時(shí)刪除或銷毀；

 

（5）需外部制作的涉密載體必須經(jīng)公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組審批,到經(jīng)地方保密局核發(fā)”許可證"的單位制作；

 

（6）攝制涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像載體,機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)的須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，需單位外攝制企業(yè)涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像制品,須憑該單位保密工作部門的證明信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則禁止拍照攝制涉密產(chǎn)品；

 

（7）密級(jí)文件、資料、錄音、錄像等形式涉密信息必須存儲(chǔ)在涉密計(jì)算機(jī)硬盤及由公司統(tǒng)一配發(fā)并備案的涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)中,禁止在未經(jīng)密級(jí)標(biāo)識(shí)、標(biāo)注的介質(zhì)中存儲(chǔ)涉密信息；

 

（8）收發(fā)秘密載體,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù),外出開會(huì)等涉外信息交流活動(dòng)所發(fā)的秘密載體,回企業(yè)后應(yīng)及時(shí)交由保密辦公室登記并存檔；

 

（9）向企業(yè)外部傳遞秘密載體,必須通過(guò)機(jī)要、密碼傳真等保密渠道,嚴(yán)禁通過(guò)普通郵政(明碼電報(bào)、信件、特快專遞等)傳遞秘密載體。

 

2.秘密載體的使用

（1）秘密載體的使用,要嚴(yán)格控制知悉范圍,由保密辦或保密領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)秘密載體密級(jí)和制發(fā)機(jī)關(guān)單位的要求及工作的實(shí)際需要確定知悉范圍,辦理登記手續(xù),掌握其去向。

 

（2）復(fù)制和向外部傳遞秘密載體必須辦理審批手續(xù)(復(fù)制秘密載體審批表附后),經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審查批準(zhǔn),方可復(fù)制。秘密載體復(fù)制件不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍,并視同原件進(jìn)行管理。

 

3.禁止私自或未經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制秘密載體。

不得私自攜帶秘密載體外出(包括涉外活動(dòng)),因工作需要確需攜帶的,依據(jù)《重大涉密活動(dòng)和涉外保密管理制度》執(zhí)行,并采取嚴(yán)格的安全保密措施。

 

4.秘密載體的保存

（1）保存秘密載體,應(yīng)當(dāng)選擇安全保密的場(chǎng)所和部位,并配備必要的保密設(shè)備，機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)的秘密載體應(yīng)存放在帶密碼的文件柜中。

 

（2）需歸擋的秘密載體,應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔。

 

（3）工作人員離開辦公場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)將秘密載體存放在保密設(shè)施里。

 

（4） 保密辦公室每年定期對(duì)當(dāng)年所存秘密載體進(jìn)行清查、核對(duì),各部門及有關(guān)人員應(yīng)按規(guī)定對(duì)應(yīng)該清遠(yuǎn)的秘密載體及時(shí)如數(shù)清退,不得自行銷毀。

 

（5）秘密載體的銷毀,須經(jīng)保密領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn),由保密辦公室負(fù)責(zé),并履行清點(diǎn)、登記手續(xù),統(tǒng)一銷毀。銷毀磁介質(zhì)秘密載體,應(yīng)當(dāng)采用物理或化學(xué)的方法徹底銷毀,確保秘密信息無(wú)法還原。任何單位和個(gè)人不得擅自銷毀文件、資料,凡擅自銷毀的,一律按泄密處理。

 

（6） 禁止將秘密載體作為廢品出售。

 

（7）秘密載體的管理人員違反本規(guī)定,情節(jié)輕微的,由本部門給予批評(píng)教育;造成泄密隱患的,由保密辦公室根據(jù)《保密獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處理。部門違反本規(guī)定造成泄密隱患的﹐部門主管應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,由保密辦公室根據(jù)公司《保密獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處理,并下發(fā)限期整改通知書:該部門應(yīng)當(dāng)在接到通知書后15日內(nèi)提出整改方案和措施,消除泄密隱患,并向保密辦公室提交整改結(jié)果書面報(bào)告。

 

（8）違反本規(guī)定泄露國(guó)家秘密的,按照有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人行政處分:情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

 

 

 

5.涉密載體實(shí)物運(yùn)輸

（1）涉密載體實(shí)物的運(yùn)輸必須嚴(yán)格履行清點(diǎn)、勘驗(yàn),交接簽字手續(xù)；

 

（2）涉密載體實(shí)物的運(yùn)輸除軍運(yùn)外,不準(zhǔn)標(biāo)注真實(shí)名稱。汽車長(zhǎng)途運(yùn)輸涉密產(chǎn)品時(shí),應(yīng)事先制定好詳細(xì)的行車時(shí)間和行車路線,嚴(yán)禁車輛在運(yùn)輸途中非正常原因繞道行駛、停車游覽、辦私事等；

 

（3）外部形狀能直接反映國(guó)家軍工科研秘密信息的涉密產(chǎn)品、實(shí)物露天存放、作業(yè)或運(yùn)輸,必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。

 

6.秘密圖紙資料、秘密文件的管理

（1）確因工作需要復(fù)印秘密圖紙、資料和秘密文件,應(yīng)由所需部門提出申請(qǐng),并填寫"復(fù)印(復(fù)制)涉密文件資料申請(qǐng)表” ，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可復(fù)??；

 

（2）復(fù)印秘密級(jí)以上軍品圖紙和秘密級(jí)以上文件,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或總工程師審批,統(tǒng)一到保密辦公室復(fù)??；

 

（3）其他任何部門均不準(zhǔn)私自打印、復(fù)印涉密文件、資料,打印、復(fù)印所產(chǎn)生的廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀；

 

（4）保密辦公室對(duì)復(fù)印的秘密圖紙資料和秘密文件(包括圖號(hào)、文號(hào)、名稱、數(shù)量等)應(yīng)認(rèn)真做好登記、收發(fā)、保管、清退、銷毀等工作。

 

7.文書檔案管理

（1）要嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)保密規(guī)定,嚴(yán)防竊密、失密、泄密事件的發(fā)生；

 

（2）對(duì)機(jī)密的文件資料要認(rèn)真登記,每句進(jìn)行一次檢查清理,如有遺失要及時(shí)報(bào)告追查處理；

 

（3）離開工作崗位時(shí),保密櫥柜和辦公桌要隨時(shí)上鎖,桌上不得存放密級(jí)文件資料；

 

（4） 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽批的閱辦機(jī)密文件要及時(shí)催辦,并做好記錄；

 

（5）嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)密文件、工作手冊(cè)的發(fā)放范圍和辦理簽收手續(xù),及時(shí)催辦、催交和處理。

 

8.人事檔案管理

（1）嚴(yán)格檔案工作的有關(guān)規(guī)定,需要入擋的材料應(yīng)及時(shí)清理入擋,防止丟失；

 

（2）檔案室內(nèi)應(yīng)保持整潔,經(jīng)常檢查防盜、防火、防潮等安全設(shè)施；

 

（3）每年核對(duì)一次檔案順序號(hào),發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)或放錯(cuò)位置的要及時(shí)糾正,并按登記冊(cè)全面檢查一次檔案,發(fā)現(xiàn)缺少及時(shí)查找；

 

（4）要嚴(yán)格檔案的調(diào)閱制度,閱檔要有批準(zhǔn)和登記手續(xù),不準(zhǔn)擅自提供檔案,向他人泄露檔案內(nèi)容,不準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案。

 

9.攝影攝像的保密管理

（1）未經(jīng)許可,不準(zhǔn)將個(gè)人照相機(jī)、攝像機(jī)帶入生產(chǎn)區(qū)。未經(jīng)允許不準(zhǔn)在公司內(nèi)攝影、攝像；

 

（2）因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)工作需拍攝非密產(chǎn)品的,由部門提出申請(qǐng),經(jīng)保密辦公室審核同意,由宣傳部負(fù)責(zé),指定專人進(jìn)行拍攝；

 

（3）因科研、生產(chǎn)業(yè)務(wù)需拍攝涉密產(chǎn)品的,須報(bào)保密辦公室審核同意并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由宣傳部專人負(fù)責(zé)拍攝；

 

（4）協(xié)作單位因生產(chǎn)業(yè)務(wù)工作需拍攝非涉密產(chǎn)品的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意,由保密辦指定部門或成員到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)拍；

 

（5）協(xié)作單位因生產(chǎn)業(yè)務(wù)工作需拍攝涉密產(chǎn)品的,需憑該單位保密工作部門的證明信報(bào)保密辦公室審核同意并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由保密辦公室指定部門或成員陪同,按規(guī)定范圍拍攝；

 

（6）新聞單位來(lái)公司拍攝、采訪,由總部辦公室或宣傳部接待,填寫"攝影攝像申請(qǐng)表"),辦理拍攝手續(xù)方可進(jìn)行攝影攝像等活動(dòng)；

 

（7）外賓來(lái)訪,原則上不能攝影攝像。如需攝影攝像的,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由保密辦公室指定部門或成員陪同拍攝,嚴(yán)禁拍攝涉密產(chǎn)品。

 

10.多媒體、聲像制作保密管理辦法

（1）多媒體、聲像的制作由保密辦公室負(fù)責(zé)管理制作；

 

（2）制作人員、參與人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《保密管理總則》；

 

（3）企業(yè)內(nèi)各部門有多媒體、聲像制作要求,須填寫"多媒體、聲像制作申請(qǐng)表",并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,交由保密辦公室安排制作；

 

（4） 工作人員應(yīng)對(duì)多媒體、聲像資料及時(shí)分類整理并妥善保管。所有涉密錄影帶、光盤關(guān)書面資料要存入密碼文件柜,定型產(chǎn)品的成品帶或光盤應(yīng)交辦公室歸檔保存；

 

（5） 如有與外單位進(jìn)行設(shè)備及資料等方面的交流的,須報(bào)保密辦公室審核批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得為其他單位或個(gè)人進(jìn)行錄音、錄像、拷貝和編輯等工作；

 

（6）信息中心多媒體、聲像制作設(shè)備由專人管理和使用,工作人員應(yīng)做好對(duì)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),保持工作室的潔凈,尤其要注意用電安全。

 

 

北京世紀(jì)君達(dá)管理咨詢有限公司成立于2011年，公司涉及軍工三證等軍密、國(guó)密資質(zhì)咨詢指導(dǎo)，定制化保密培訓(xùn)、各類安保產(chǎn)品銷售等。是一家為企業(yè)提供保密工作咨詢性服務(wù)的服務(wù)平臺(tái)。公司專注于武器裝備科研生產(chǎn)保密資格一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)和國(guó)軍標(biāo)、武器裝備科研生產(chǎn)許可證、武器裝備承制名錄、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)單位條件備案、國(guó)家秘密載體印制甲乙級(jí)、涉密信息系統(tǒng)集成甲乙級(jí)等軍密國(guó)密資質(zhì)的申請(qǐng)、復(fù)審等業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)。立足北京，面向全國(guó)企、事業(yè)單位提供保密教育培訓(xùn)、企業(yè)保密管理咨詢和軍民融合科技咨詢服務(wù)、涉密場(chǎng)所（保密室）建設(shè)、安全保密產(chǎn)品和涉密運(yùn)行維護(hù)等服務(wù)。與多家法定行政許可鑒定評(píng)審/型式試驗(yàn)機(jī)構(gòu)形成了合作互信關(guān)系，以便于能夠第一時(shí)間掌握最新政策動(dòng)向，知悉每一位客戶所處行業(yè)動(dòng)態(tài)，確保為廣大客戶提供最專業(yè)、最權(quán)威的企業(yè)顧問(wèn)服務(wù)。

 

 

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