企業(yè)涉密檔案是企業(yè)的核心秘密，記錄著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和決策問(wèn)題的全過(guò)程,是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),關(guān)系到企業(yè)未來(lái)的興衰與成敗。

因此，我們?cè)谧龊闷髽I(yè)檔案管理工作的同時(shí)也要重視保密工作。今天我們就對(duì)企業(yè)涉密檔案的保密工作提出一些措施。

一、檔案庫(kù)房管理是涉密檔案保管工作的重要前提

首先要加強(qiáng)庫(kù)房的硬件設(shè)施管理，庫(kù)房的管理是涉密檔案保管工作的重要前提。從總體上講，檔案庫(kù)房應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)興建，檔案庫(kù)的庫(kù)房門(mén)必須是專(zhuān)用的防盜保險(xiǎn)門(mén)，窗戶應(yīng)專(zhuān)門(mén)加固，庫(kù)房?jī)?nèi)外都要安裝防盜監(jiān)視器，以防盜竊。

還應(yīng)盡量做到庫(kù)房與辦公室分開(kāi)，庫(kù)房與閱覽室分開(kāi)。庫(kù)房?jī)?nèi)的消防設(shè)施要完備并定期由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢查，并配有除濕機(jī)等設(shè)備，以防檔案受潮；檔案庫(kù)房鑰匙應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度，無(wú)關(guān)人員一律禁止入內(nèi)，從檔案庫(kù)房?jī)?nèi)外部的硬件保管條件上確保企業(yè)涉密檔案的安全。

二、嚴(yán)格履行密級(jí)文件歸檔程序

機(jī)要部門(mén)應(yīng)定期對(duì)密級(jí)文件進(jìn)行整理、清退、移交檔案室歸檔，機(jī)要人員與檔案管理人員雙方要清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)；檔案管理人員必須按檔案管理要求和保密規(guī)定分類(lèi)整理、立卷歸檔。

三、加強(qiáng)涉密檔案的借閱管理

借閱文件必須按審批借閱范圍履行借閱登記手續(xù)，包括查閱人和查閱的基本內(nèi)容等信息。借閱涉密文件經(jīng)審批流程后，應(yīng)在檔案室指定位置完成查閱，由工作人員在場(chǎng)監(jiān)督。

歸還時(shí)應(yīng)清點(diǎn)好數(shù)量和類(lèi)別，仔細(xì)檢查，如發(fā)現(xiàn)泄密和遺失等情況應(yīng)立即采取措施進(jìn)行補(bǔ)救。涉密文檔應(yīng)與普通文檔分開(kāi)，涉密文檔應(yīng)存于保密柜中，以確保文檔的安全性和保密性。

需要銷(xiāo)毀的文件應(yīng)由單位的保密機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理，銷(xiāo)毀普通文檔與涉密文檔必須履行清點(diǎn)、登記、審批手續(xù)，建立銷(xiāo)毀清冊(cè)備查。除此之外，為防止文檔丟失和泄密，還應(yīng)建立完整的應(yīng)急防范系統(tǒng)。

四、明確管理人員職責(zé)，提高其素質(zhì)

企業(yè)涉密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點(diǎn)，為此，他們對(duì)保守企業(yè)秘密負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任。企業(yè)檔案保密工作好與壞，企業(yè)檔案管理人員的保密素質(zhì)很關(guān)鍵。

涉密檔案管理人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識(shí)，不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，經(jīng)手的事情件件有頭有尾，手續(xù)清楚，而且要防止頭腦中秘密的泄露。

五、及時(shí)調(diào)整檔案的密級(jí)

隨著時(shí)間的推移和相關(guān)文件的貫徹執(zhí)行，檔案的密級(jí)也要隨之發(fā)生變化，即解密、升密和降密。大多數(shù)文件是降密和解密的情況，有些檔案是有保密時(shí)限的，超過(guò)了一定時(shí)限就進(jìn)行解密，所以對(duì)檔案的保密時(shí)限也要詳細(xì)記錄。

而有些檔案是因?yàn)樵笇?dǎo)文件的變化導(dǎo)致其保密性的變化。我國(guó)檔案的保存都遵循《保密法》，企業(yè)檔案也不例外。隨著檔案保密制度日益健全，我們要建立劃定密匙制度、調(diào)密通知單制度和涉密檔案接收標(biāo)準(zhǔn)制度。

企業(yè)涉密檔案保管工作的具體任務(wù)，就是“十二字原則”：不損壞、不丟失、不散亂、不泄密。

不損壞，就是使檔案保管得完好無(wú)損，不致因溫度、濕度、蟲(chóng)蛀等等各種不利因素而使檔案損壞，對(duì)已經(jīng)破損的檔案，要及時(shí)搶救。

不丟失，就是使檔案絕對(duì)安全，不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊，不僅要保證檔案實(shí)體安全，也要保證檔案內(nèi)容的安全。

不散亂，就是要求檔案保管工作有條不紊，檔案排架整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。

不泄密，就是要求檔案管理工作者時(shí)刻警惕，要有保密意識(shí)，守口如瓶，所保管的檔案資料信息不外傳。為此，涉密檔案保管工作的任務(wù)既是光榮的，更是艱巨的。

確保企業(yè)涉密檔案齊全完整安全，不僅是企業(yè)一項(xiàng)日常的基礎(chǔ)工作，更是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

北京世紀(jì)君達(dá)管理咨詢有限公司成立于2011年，公司涉及軍工三證等軍密、國(guó)密資質(zhì)咨詢指導(dǎo)，定制化保密培訓(xùn)、各類(lèi)安保產(chǎn)品銷(xiāo)售等。是一家為企業(yè)提供保密工作咨詢性服務(wù)的服務(wù)平臺(tái)。公司專(zhuān)注于武器裝備科研生產(chǎn)保密資格一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)和國(guó)軍標(biāo)、武器裝備科研生產(chǎn)許可證、武器裝備承制名錄、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)單位條件備案、國(guó)家秘密載體印制甲乙級(jí)、涉密信息系統(tǒng)集成甲乙級(jí)等軍密?chē)?guó)密資質(zhì)的申請(qǐng)、復(fù)審等業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)。立足北京，面向全國(guó)企、事業(yè)單位提供保密教育培訓(xùn)、企業(yè)保密管理咨詢和軍民融合科技咨詢服務(wù)、涉密場(chǎng)所（保密室）建設(shè)、安全保密產(chǎn)品和涉密運(yùn)行維護(hù)等服務(wù)。與多家法定行政許可鑒定評(píng)審/型式試驗(yàn)機(jī)構(gòu)形成了合作互信關(guān)系，以便于能夠第一時(shí)間掌握最新政策動(dòng)向，知悉每一位客戶所處行業(yè)動(dòng)態(tài)，確保為廣大客戶提供最專(zhuān)業(yè)、最權(quán)威的企業(yè)顧問(wèn)服務(wù)。

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