工作交接是員工之間辦理交接手續(xù)的一種工作程序,在機(jī)關(guān)單位中,工作崗位調(diào)動(dòng)是不可避免的事情。
對(duì)于即將離開(kāi)原崗位的同事,如何走完工作交接的“最后一個(gè)公里”至關(guān)重要,切忌“拍拍屁股就走人”,否則麻煩要找上身哦~
調(diào)整工作崗位時(shí),前任與后任工作人員規(guī)范交接,對(duì)各類(lèi)載體、文件資料逐一清點(diǎn)登記,是工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的表現(xiàn),也是保密法律法規(guī)的要求。
工作交接不規(guī)范導(dǎo)致的泄密事件
在工作實(shí)踐中,工作交接不規(guī)范導(dǎo)致的泄密事件時(shí)有發(fā)生。在今后的工作中,看到這些“坑”可要記得避開(kāi):
01 “前任”未做交接就離崗
某省人民團(tuán)體機(jī)要秘書(shū)涂某要調(diào)到B市人民法院工作,但其在離崗前,未按規(guī)定與原單位交接。三個(gè)月后清退文件時(shí)發(fā)現(xiàn),原由涂某保管的1份機(jī)密級(jí)、1份秘密級(jí)文件下落不明。經(jīng)多方查找,仍未找到。
事件發(fā)生后,有關(guān)部門(mén)給予涂某黨內(nèi)警告處分,并通報(bào)批評(píng)。
02 工作交接漏交涉密載體
某銀行分行原辦公室主任唐某領(lǐng)取了1本秘密級(jí)書(shū)籍,存放在辦公室中。七個(gè)月后,唐某因崗位調(diào)整,要去新部門(mén)上任,但他忘記辦公室中還有上述涉密書(shū)籍,未作交接,致使該書(shū)被當(dāng)作舊圖書(shū)賣(mài)給廢品收購(gòu)人,在淘寶網(wǎng)上出售。
事件發(fā)生后,有關(guān)部門(mén)給予唐某黨內(nèi)嚴(yán)重警告處分,對(duì)其他人員作出相應(yīng)處理。
03 工作交接不做核對(duì)
陳某系某國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展部秘書(shū),其10月調(diào)入后,與原部門(mén)秘書(shū)周某(11月離職)交接,接手對(duì)方所用的非涉密計(jì)算機(jī),并繼續(xù)使用,未發(fā)現(xiàn)機(jī)內(nèi)存有2份秘密級(jí)國(guó)家秘密,導(dǎo)致持續(xù)違規(guī)。
事件發(fā)生后,有關(guān)部門(mén)對(duì)陳某進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng),并處3000元經(jīng)濟(jì)罰款。
工作交接中的泄密風(fēng)險(xiǎn)
通過(guò)以上案例我們能夠看到,前任工作人員留給后任工作人員的文件資料,有時(shí)并非可供工作參考的“財(cái)富”,而可能是巨大的泄密風(fēng)險(xiǎn)。
工作交接中的泄密風(fēng)險(xiǎn),主要有以下三類(lèi):
01 設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)
一是設(shè)備涉密屬性不清,前任工作人員交接設(shè)備時(shí)未明確設(shè)備的涉密屬性、屬性與實(shí)際不符等;
二是違規(guī)存儲(chǔ),前任工作人員留下的非涉密設(shè)備中存儲(chǔ)有涉密文件(特別是未標(biāo)密的涉密文件)、涉密設(shè)備中存儲(chǔ)有高于設(shè)備密級(jí)的涉密文件等。
02 電子文件風(fēng)險(xiǎn)
面對(duì)數(shù)量多、類(lèi)別雜的電子文件,一些干部職工不逐一梳理、清點(diǎn),很容易造成泄密。
此外,極個(gè)別涉密電子文件資料未標(biāo)密,一旦沉沒(méi)在海量文件中,往往再難發(fā)現(xiàn),隱患巨大。
03 紙質(zhì)文件風(fēng)險(xiǎn)
一是前任工作人員保管的涉密文件遺失、缺頁(yè)等,后任工作人員在交接時(shí)未發(fā)現(xiàn),案發(fā)后只能自吞苦果;
二是前任工作人員留下的紙質(zhì)文件涉密屬性不清、密級(jí)與實(shí)際不符、來(lái)歷不明等。
如何有效規(guī)避以上風(fēng)險(xiǎn)?
為了在交接工作時(shí)更好地維護(hù)國(guó)家秘密安全、規(guī)避違法違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),涉密人員必須時(shí)刻緊繃保密之弦,做到細(xì)之又細(xì)。
交接設(shè)備的,不但要弄清涉密屬性,還要仔細(xì)梳理存儲(chǔ)的文件資料,特別是非涉密設(shè)備,篩選出必要的文件資料后,要進(jìn)行數(shù)據(jù)清除和保密自查;
交接電子文件的,要逐個(gè)目錄、逐個(gè)文件打開(kāi)確認(rèn),包括圖片、隱藏文件、特殊格式的文件等;
交接紙質(zhì)文件的,要逐份逐頁(yè)查看,確保萬(wàn)無(wú)一失,其中涉密文件還要查清來(lái)源。
素材來(lái)源:“安全保密”微信公眾號(hào)
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