在日常生活中，大家將看似不重要的文件在微信群里傳輸，很多工作也都在群里布置。各種各樣工作群的存在，稍微不留神，就容易導(dǎo)致工作秘密泄露。
面臨種種風(fēng)險(xiǎn)，很多朋友表示“都快得了微信群恐懼癥”了！日常處理工作時(shí)，你是否聽過或見過這些場景？
微信群辦公常見場景
01 緊急成立工作群下達(dá)任務(wù)
當(dāng)收到領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，要求緊急傳達(dá)落實(shí)任務(wù)。有人為完成工作任務(wù)，在不走審批、未定責(zé)任人的情況下緊急建立工作群，將文件拍照發(fā)送至群內(nèi)。
02 疏忽大意傳輸文件
有人認(rèn)為，通過微信群傳輸文件，只是把信息發(fā)給同事，不會擴(kuò)散到“不可收拾”的地步；或者認(rèn)為有些秘密信息沒什么敏感性，發(fā)到微信上也無妨。
03 工作結(jié)束未及時(shí)解散群
面對一些臨時(shí)群、僵尸群，有人任憑其留在微信列表中不做處理。工作結(jié)束后也不主動解散群、清理群消息，認(rèn)為事不關(guān)己便在群里默默“潛水”。
微信工作群保密管理須知
微信群究竟該怎么管理？小安來支招啦！對于機(jī)關(guān)、單位微信工作群保密管理辦法，可參考以下要求：
一、嚴(yán)把關(guān)：建群先審批
堅(jiān)持非必要不建立原則。
（1）審批建群
部門依工作需要提出申請，寫明用途、準(zhǔn)入范圍、建立時(shí)間及責(zé)任人，報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和保密工作機(jī)構(gòu)審批同意后建立。
（2）規(guī)范群名
名稱統(tǒng)一規(guī)范，可采取編號、拼音首字母等形式，勿涉及單位和業(yè)務(wù)性質(zhì)。名稱變更及時(shí)報(bào)告。
（3）建檔備查
建立《微信工作群管理臺賬》，注明群名稱、群主、成員姓名、建群目的、時(shí)間及解散日期等, 報(bào)本單位保密工作機(jī)構(gòu)備案。
二、嚴(yán)要求：日常嚴(yán)審核
堅(jiān)持誰建群誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)、誰發(fā)布誰負(fù)責(zé)原則
確定群主為群管理員，簽訂《微信工作群管理員保密責(zé)任書》，壓實(shí)保密管理主體責(zé)任。
（1）明確要求
發(fā)布群公告，明確保密要求。包括限定群內(nèi)信息發(fā)布范圍，群組交流內(nèi)容應(yīng)為周知性的一般信息；要求群成員自覺遵守不
（2）成員管理
驗(yàn)證成員身份，實(shí)行群內(nèi)成員實(shí)名制，不得擅自拉人入群或者退群等要求。
（3）提醒監(jiān)督
加強(qiáng)日常保密教育，監(jiān)督群內(nèi)信息發(fā)布情況，發(fā)現(xiàn)群成員發(fā)布違規(guī)內(nèi)容及時(shí)提醒。
（4）及時(shí)報(bào)告
發(fā)現(xiàn)涉及國家秘密、商業(yè)秘密、工作秘密內(nèi)容的，第一時(shí)間提醒撤回并向本單位保密工作機(jī)構(gòu)報(bào)告。
北京世紀(jì)君達(dá)管理咨詢有限公司成立于2011年，公司涉及軍工四證等軍密、國密資質(zhì)咨詢指導(dǎo)，定制化保密培訓(xùn)、各類安保產(chǎn)品銷售等。是一家為企業(yè)提供保密工作咨詢性服務(wù)的服務(wù)平臺。公司專注于武器裝備科研生產(chǎn)保密資格一級、二級、三級和國軍標(biāo)、武器裝備科研生產(chǎn)許可證、武器裝備承制名錄、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)單位條件備案、國家秘密載體印制甲乙級、涉密信息系統(tǒng)集成甲乙級等軍密國密資質(zhì)的申請、復(fù)審等業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)。立足北京，面向全國企、事業(yè)單位提供保密教育培訓(xùn)、企業(yè)保密管理咨詢和軍民融合科技咨詢服務(wù)、涉密場所（保密室）建設(shè)、安全保密產(chǎn)品和涉密運(yùn)行維護(hù)等服務(wù)。與多家法定行政許可鑒定評審/型式試驗(yàn)機(jī)構(gòu)形成了合作互信關(guān)系，以便于能夠第一時(shí)間掌握最新政策動向，知悉每一位客戶所處行業(yè)動態(tài)，確保為廣大客戶提供最專業(yè)、最權(quán)威的企業(yè)顧問服務(wù)。
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三、嚴(yán)管控：事畢即解散
堅(jiān)持“建立—解散”全程管控原則
（1）定期檢查
要將微信工作群管理情況納入保密檢查重點(diǎn)內(nèi)容，排查風(fēng)險(xiǎn)隱患；動態(tài)更新微信工作群臺賬，檢查群內(nèi)信息發(fā)布情況。
（2）嚴(yán)控?cái)?shù)量
嚴(yán)格清理、控制微信工作群的規(guī)模及數(shù)量，對一些必要的工作群進(jìn)行整合，做到防患于未然。
（3）及時(shí)解散
及時(shí)解散僵尸群、臨時(shí)群。專項(xiàng)工作群等非日常工作群，工作結(jié)束后應(yīng)立即解散。
（4）責(zé)任追究
發(fā)布涉密信息致泄密案（事）件發(fā)生的，將按國家法律法規(guī)及保密制度追究相關(guān)人員責(zé)任。
