保密要害部門部位是機關、單位保密管理的重點。精準確定保密要害部門部位是機關、單位的法定義務，也是加強保密要害部門部位保密管理的前提和基礎。

保密要害部門部位確定標準

確定保密要害部門，一般是作為機關、單位日常工作中產生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內設機構。

確定保密要害部位，一般是作為機關、單位內部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所。如機關、單位的保密室、檔案室和涉密信息系統(tǒng)機房等。

保密要害部門部位的確定原則

確定保密要害部門部位應堅持三個基本原則：

01 內部確定原則

機關、單位保密要害部門、部位首先由本機關、本單位確定，以保密委員會名義向相應的保密行政管理部門報送確定或調整本機關、本單位保密要害部門、部位的申請報告和確定說明。

02 分級確定原則

保密要害部門、部位確定應遵循法定程序，按照分級確認的原則要求進行確定、確認和備案。

中央和國家機關及直屬單位保密要害部門、部位，由各機關、單位確定，報國家保密行政管理部門確認；

省級機關及直屬單位保密要害部門、 部位，由各機關、單位確定，報所在?。▍^(qū)、市）保密行政管理部門確認，并報國家保密行政管理部門備案；

中央和國家機關下屬單位和省級以下機關、單位確定保密要害部門、部位，報中央和國家機關保密工作機構或省級保密行政管理部門審核確認。

03 最小化原則

保密要害部門應當是機關、單位產生、傳遞、使用和管理國家秘密的最基層的內設機構，是涉及國家秘密事項的最小行政單位，或絕大多數內設部門涉及重要國家秘密事項的行政單位。

保密要害部位應當是集中制作、存儲、保管國家秘密載體的最直接、最小的專用、獨立、固定場所。

各機關、單位應根據情況變化適時對保密要害部門部位作出調整，并報相應的保密工作部門確認或備案。

保密要害部門部位的確定步驟

確定保密要害部門部位有以下四個步驟：

01 明確責任

機關、單位保密委員會負責確定和調整本機關、本單位的保密要害部門部位；保密工作機構負責具體組織和督辦；內設各部門負責確定工作的具體落實。

02 開展調研

機關、單位保密工作機構和各內設部門，應對照業(yè)務領域保密事項范圍和部門工作職責，對內設機構及各工作崗位涉密程度，進行全面深入的調查研究和分析評估。

03 材料申報

申報確認保密要害部門、部位，需要準備的文字材料，包括請示報告、由申報單位填寫的《保密要害部門、部位確認表》；制定、匯總的相關保密管理制度、任用人員保密審查及簽訂的保密承諾書等文字材料。

04 申請報批

機關、單位保密工作機構將保密要害部門部位確認材料報本機關、本單位保密委員會領導審批后，報送有關保密行政管理部門確認。

保密要害部門、部位確認工作，情況復雜、專業(yè)性強，且保密法律法規(guī)對其有嚴格的限制性規(guī)定和保密標準要求，一旦確認，機關、單位就要承擔相應的管理責任，配置規(guī)定的保密技術裝備，保密行政管理部門要實施監(jiān)督管理和定期審核。

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