這個(gè)科技高速發(fā)展的時(shí)代，我們的生活正在變得更加便利。舉個(gè)例子，自2019年12月疫情爆發(fā)后，我國各行各業(yè)都面臨著巨大沖擊。為防止疫情的傳播擴(kuò)散，減少人與人之間的密切接觸，大量企業(yè)實(shí)行線上辦公。此外，不少企業(yè)還采用視頻會(huì)議的方式來召開會(huì)議。

有了視頻會(huì)議，企業(yè)員工就能夠跨越空間束縛，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)語音溝通互動(dòng)，會(huì)議的召開也因此變得更加簡單。如今，視頻會(huì)議的使用已經(jīng)十分普遍，它也受到越來越多企業(yè)的青睞。要注意的是，盡管視頻會(huì)議為企業(yè)辦公帶來了巨大便利，但如果企業(yè)沒有做好視頻會(huì)議的保密工作，將可能帶來一系列的泄密隱患.....

下面，我們就來講講視頻會(huì)議可能會(huì)帶來哪些泄密隱患，以及應(yīng)該如何做好視頻會(huì)議的保密工作。

01

謹(jǐn)防竊聽竊視

在享受視頻會(huì)議帶來的便利時(shí)，我們也面臨著被非法黑客攻擊以及竊聽竊視的風(fēng)險(xiǎn)。而這些風(fēng)險(xiǎn)可能源于互聯(lián)網(wǎng)的開放性，也可能是因?yàn)橐曨l會(huì)議app本身存在一些安全漏洞，還可能是因?yàn)槠髽I(yè)員工的終端防護(hù)不到位等等。

為了防止這種情況發(fā)生，企業(yè)員工在平時(shí)要做到不隨意點(diǎn)擊不明鏈接和不下載不明文件，以防病毒侵入。另外，還可以選擇安裝防火墻等安全防護(hù)軟件，及時(shí)更新補(bǔ)丁和定時(shí)查殺病毒，不給黑客有機(jī)可乘。

02

謹(jǐn)防身份冒用

當(dāng)我們線下召開重要會(huì)議時(shí)，一般需要嚴(yán)格管理參會(huì)人員的出入情況，以免非參會(huì)人員盜取竊密文件等事件發(fā)生。而在線上召開視頻會(huì)議時(shí)，同樣也需要嚴(yán)格管理參會(huì)人員的出勤狀況，避免非參會(huì)人員偽裝成參會(huì)人員的身份進(jìn)入會(huì)議。要知道，一旦會(huì)議管理員沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)這種“貓膩”，就可能會(huì)導(dǎo)致重要信息的泄露。

想要避免非參會(huì)人員冒充身份惡意進(jìn)入視頻會(huì)議，可以在某些視頻會(huì)議app的設(shè)置中限制進(jìn)入會(huì)議的人員。另外，也可以要求每個(gè)進(jìn)入視頻會(huì)議的人員打開鏡頭，方便工作人員對其身份進(jìn)行確認(rèn)；還可以通過更換強(qiáng)度較高的登錄密碼來提高安全性，登錄密碼可以同時(shí)包含阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母和特殊符號(hào)等元素。

03

謹(jǐn)防會(huì)議內(nèi)容被竊取

在召開視頻會(huì)議時(shí)，有些參會(huì)人員為了方便記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)對視頻會(huì)議進(jìn)行錄制。然而，一些不法分子就可能對視頻會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行竊取或篡改。在會(huì)議內(nèi)容遭到篡改的情況下，部分工作人員可能就無法獲得準(zhǔn)確的會(huì)議內(nèi)容，這就可能導(dǎo)致工作人員因錯(cuò)誤的指示而做了有偏差的工作。

為了防止視頻會(huì)議內(nèi)容被竊取，需要每位參會(huì)人員嚴(yán)格按照保密管理要求，在需要錄制視頻會(huì)議的情況下做好保密工作，以防止重要信息泄露。如果工作內(nèi)容已經(jīng)確定，不再需要這段視頻，則應(yīng)該及時(shí)清理該視頻。

如今這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，視頻會(huì)議已經(jīng)成為我們辦公的標(biāo)配。但與此同時(shí)，時(shí)有發(fā)生的泄密事件也在提醒著我們，在使用視頻會(huì)議時(shí)，一定要做好保密工作，才能避免泄密事件的發(fā)生。

轉(zhuǎn)載自國保科技

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