第一條 為切實加強涉密載體回收銷毀管理,杜絕涉密文件資料流失,確保國家秘密安全,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關(guān)保密規(guī)定,結(jié)合我市實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱涉密載體是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤、膠片等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計算機(jī)硬盤和軟盤、優(yōu)盤、移動硬盤等移動存儲介質(zhì)以及錄音帶、錄像帶等。
屬于國家秘密的設(shè)備、產(chǎn)品,以及處理過涉密信息,并具有數(shù)據(jù)存儲功能的通信、辦公自動化設(shè)備的回收銷毀按本辦法執(zhí)行。
第三條 市保密局負(fù)責(zé)全市涉密載體回收銷毀管理工作,所屬市涉密載體銷毀中心(以下簡稱市銷毀中心)具體負(fù)責(zé)回收銷毀工作。
第四條 本市各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和中央、省駐青單位的各類涉密載體,按規(guī)定必須作銷毀處理的,應(yīng)當(dāng)交由市銷毀中心銷毀。涉密文件資料解密后,除需要存檔的外,載體應(yīng)全部銷毀。嚴(yán)禁廢舊涉密計算機(jī)等辦公自動化設(shè)備流入市場。
駐青部隊機(jī)關(guān)也可與市銷毀中心聯(lián)系涉密載體銷毀事宜。
第五條 回收銷毀的范圍
(一)按規(guī)定需銷毀的涉密文件、資料、圖紙、試卷等;
(二)經(jīng)鑒定已超過保密期限,無保存價值,確需銷毀的文書檔案、財會檔案和各種專業(yè)檔案;
(三)各種已作廢的內(nèi)部刊物、內(nèi)部資料、圖紙、報表、證件和保密筆記本等;
(四)國家秘密載體定點復(fù)制單位生產(chǎn)中產(chǎn)生的涉密或?qū)儆趦?nèi)部文件、資料的廢紙;
(五)已過期或作廢的各種有價證券、無價證券、票證,禁止流傳的書籍、雜志和印刷品等;
(六)記載涉密信息的計算機(jī)硬盤、軟盤、優(yōu)盤、移動硬盤、光盤、錄音帶、錄像帶、膠片等;
(七)屬于國家秘密的設(shè)備、產(chǎn)品;
(八)處理過涉密信息,并具有數(shù)據(jù)存儲功能的傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)等通信、辦公自動化設(shè)備:
(九)其他按規(guī)定應(yīng)銷毀的載體。
按規(guī)定應(yīng)由市委辦公廳機(jī)要交通處回收交上級機(jī)關(guān)銷毀的涉密載體不在本范圍之內(nèi)。
第六條 回收、銷毀辦法
(一)建立兩級回收銷毀網(wǎng)絡(luò)
1、市級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和中央、省駐青單位,市南區(qū)、市北區(qū)、四方區(qū)、李滄區(qū)、嶗山區(qū)、城陽區(qū)為一級回收網(wǎng)絡(luò),由市銷毀中心直接回收;
2、黃島區(qū)和即墨市、膠州市、膠南市、平度市、市為二級回收網(wǎng)絡(luò),由各區(qū)市保密局負(fù)責(zé)組織實施區(qū)域內(nèi)的設(shè)點回收工作。駐區(qū)市的機(jī)關(guān)、單位可與所在區(qū)市保密局主動聯(lián)系,商定回收事宜。
(二)為保證回收、銷毀環(huán)節(jié)的安全保密,各單位應(yīng)當(dāng)將需要銷毀的紙介質(zhì)涉密載體裝袋后捆扎封緊。需銷毀的各類涉密載體應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),并履行清點、登記手續(xù),由兩人以上押運送往市銷毀中心,并負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
(三)二級回收網(wǎng)絡(luò)各回收點應(yīng)定期派專用車輛將待銷毀物品送市銷毀中心,并由兩人以上押運、監(jiān)銷。
(四)市銷毀中心對回收的涉密載體應(yīng)當(dāng)做到隨到隨銷。
(五)各單位對混入紙質(zhì)載體中的造紙危害物品,如橡膠、塑料、玻璃、金屬和油蠟紙等,應(yīng)當(dāng)事先剔除,以免發(fā)生設(shè)備和人身事故。
第七條 市銷毀中心是市保密局指定合法的涉密載體銷毀單位,其他單位和個人未經(jīng)批準(zhǔn)不得在本市范圍內(nèi)從事涉密載體銷毀活動。違法從事涉密載體銷毀活動的,依法予以查處。
第八條 凡違反本辦法規(guī)定,將涉密載體向廢品回收站(店)、個體流動攤販出售的,依法追究相關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第九條 本辦法由市保密局負(fù)責(zé)解釋。第十條本辦法自發(fā)布之日起施行。
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