科研單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)保密規(guī)定，對涉及國家科學(xué)技術(shù)秘密的文件、資料、檔案、計算機(jī)和移動存儲介質(zhì)、信息系統(tǒng)、通信和辦公自動化設(shè)備、工作場所、會議活動等進(jìn)行管理，并建立管理臺賬。

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（1）涉密人員管理臺賬

包括編號、涉密人員姓名、性別、涉密等級、政治面貌、所屬部門、聯(lián)系方式、證件號碼、何時確定為涉密人員等信息。配套建設(shè)人員政審表、無犯罪記錄證明、保密承諾書、保密責(zé)任書、保密教育培訓(xùn)情況記錄、因公（私）出國（境）審查審批記錄、參與的涉密項目、涉密會議活動清單和保密獎懲情況，以及涉密人員復(fù)審情況、離崗離職管理記錄等保密工作檔案。

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（2） 涉密項目管理臺賬

包括涉密項目編號、名稱、密級、負(fù)責(zé)人、責(zé)任單位、保密期限、知悉范圍、保密要點、變更和解除情況等關(guān)鍵信息。配套建立項目申報、專家評審、立項批復(fù)、參與項目團(tuán)隊人員清單、保密方案、項目實施、結(jié)題驗收、涉密成果轉(zhuǎn)化及獎勵申報等各環(huán)節(jié)的過程文件資料。

（3）涉密載體管理臺賬

包括載體類別、編號、名稱、密級、保密期限、知悉范圍、責(zé)任人，以及傳遞、復(fù)制、借閱、維修、銷毀等要素。配套做好個人留存涉密載體或涉密信息資料臺賬登記。個人臺賬包括載體或涉密信息資料的密級、審批人員、留存期限等相關(guān)檔案。

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（4） 涉密信息設(shè)備臺賬

應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備編號、名稱、型號、密級責(zé)任人、設(shè)備啟用時間等，涉密計算機(jī)還應(yīng)當(dāng)包括硬盤序列號，涉密U盤應(yīng)當(dāng)包括唯一標(biāo)識序列號。配套做好設(shè)備借用、外攜、維修、淘汰、銷毀等申請、審批記錄管理檔案。

轉(zhuǎn)載自華東融合裝備技術(shù)研究院

北京世紀(jì)君達(dá)管理咨詢有限公司成立于2011年，公司涉及軍工四證等軍密、國密資質(zhì)咨詢指導(dǎo)，定制化保密培訓(xùn)、各類安保產(chǎn)品銷售等。是一家為企業(yè)提供保密工作咨詢性服務(wù)的服務(wù)平臺。公司專注于武器裝備科研生產(chǎn)保密資格一級、二級、三級和國軍標(biāo)、武器裝備科研生產(chǎn)許可證、武器裝備承制名錄、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)單位條件備案、國家秘密載體印制甲乙級、涉密信息系統(tǒng)集成甲乙級等軍密國密資質(zhì)的申請、復(fù)審等業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)。立足北京，面向全國企、事業(yè)單位提供保密教育培訓(xùn)、企業(yè)保密管理咨詢和軍民融合科技咨詢服務(wù)、涉密場所（保密室）建設(shè)、安全保密產(chǎn)品和涉密運(yùn)行維護(hù)等服務(wù)。與多家法定行政許可鑒定評審/型式試驗機(jī)構(gòu)形成了合作互信關(guān)系，以便于能夠第一時間掌握最新政策動向，知悉每一位客戶所處行業(yè)動態(tài)，確保為廣大客戶提供最專業(yè)、最權(quán)威的企業(yè)顧問服務(wù)。

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