前言

保密辦公室主任作為企業(yè)保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，既是該企業(yè)保密委員會(huì)或保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組開(kāi)展工作的建言人，也是企業(yè)總體保密工作的策劃人和主要監(jiān)督管理人，在企業(yè)保密工作中具有十分重要的地位與作用。

應(yīng)發(fā)揮的作用

上傳下達(dá)。上傳的內(nèi)容主要包括本企業(yè)的保密規(guī)章制度、匯報(bào)材料、考核獎(jiǎng)懲意見(jiàn)等，上傳前應(yīng)靠前思考、周密策劃，上傳時(shí)要有充分依據(jù)并做到重點(diǎn)突出、簡(jiǎn)明扼要；下達(dá)是指將保密委員會(huì)的決策部署和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作的指示批示通過(guò)下發(fā)文件、召開(kāi)會(huì)議等形式傳達(dá)到知悉范圍，下達(dá)前應(yīng)制定實(shí)施步驟或工作方案，下達(dá)時(shí)應(yīng)明確目的和 要求，以確保貫徹落實(shí)。

指導(dǎo)協(xié)調(diào)。一是以集中和個(gè)別相結(jié)合的方式進(jìn)行保密業(yè)務(wù)知識(shí)指導(dǎo)。集中指導(dǎo)主要針對(duì)共性問(wèn)題進(jìn)行大規(guī)模宣講培訓(xùn)，如舉辦保密基本制度、保密業(yè)務(wù)制度等宣貫培訓(xùn)；個(gè)別指導(dǎo)主要針對(duì)個(gè)別涉密部門或人員，在小范圍內(nèi)以問(wèn)題和需求為導(dǎo)向進(jìn)行精準(zhǔn)指導(dǎo)。二是對(duì)涉密部門或歸口管理部門的保密工作進(jìn)行指導(dǎo)協(xié)調(diào)，如指導(dǎo)其制定本部門保密管理規(guī)定、明確保密工作職責(zé)等。三是對(duì)保密工作事項(xiàng)實(shí)際操作進(jìn)行指導(dǎo)協(xié)調(diào)，確保工作流程合規(guī)、實(shí)用。

監(jiān)督檢查。應(yīng)注意3個(gè)環(huán)節(jié)：一是檢查環(huán)節(jié)。檢查前，制定包括檢查時(shí)間、地點(diǎn)、檢查人員及分工等在內(nèi)的檢查方案；檢查中，以認(rèn)真負(fù)責(zé)和堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)的工作態(tài)度，做好詳實(shí)記錄；檢查后，及時(shí)召開(kāi)碰頭會(huì)匯總情況，列出整改清單。二是監(jiān)督整改環(huán)節(jié)。檢查小組要及時(shí)將整改清單下達(dá)給有關(guān)部門或人員，并在規(guī)定時(shí)間復(fù)查整改結(jié)果，作出驗(yàn)收合格或不合格的評(píng)定，對(duì)不合格的，繼續(xù)督促整改直至合格。三是處罰環(huán)節(jié)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)實(shí)際，制定《保密違法違規(guī)處罰辦法》，包括處罰的類別、條款、額度以及受處罰部門或人員等有關(guān)要素，并嚴(yán)格執(zhí)行到位。

應(yīng)具備的能力

掌控企業(yè)保密工作全局。一是確保工作方向不偏，全面理解黨對(duì)保密工作方針的深刻內(nèi)涵并貫穿企業(yè)保密工作始終。二是營(yíng)造良好保密氛圍，以保密文化為導(dǎo)向積極開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，促使涉密人員始終保持良好精神和工作狀態(tài)。三是有效控制保密違法違規(guī)行為，經(jīng)常召開(kāi)案例分析會(huì)、警示會(huì)等，確保企業(yè)不發(fā)生重大失泄密案件，少發(fā)生一般保密違法違規(guī)行為。

解決重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。首先，應(yīng)有積極的工作態(tài)度，能獨(dú)立解決的想辦法自身解決，需協(xié)調(diào)解決的及時(shí)組織相關(guān)部門或人員解決，避免推諉、急躁、指責(zé)等。其次，應(yīng)有果斷的工作作風(fēng)，能當(dāng)場(chǎng)解決的就當(dāng)場(chǎng)解決，一時(shí)解決不了的明確時(shí)間并按期兌現(xiàn)，避免久拖不答、不決、不辦等。最后，要達(dá)到完整的工作效果。即：環(huán)節(jié)完整，從受理問(wèn)題到處理終結(jié)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)不缺失；記錄完整，清晰記錄重點(diǎn)問(wèn)題的處理情況；歸檔完整，記錄材料等及時(shí)歸檔備查。

內(nèi)容來(lái)源：《保密工作》雜志 2022年第6期

北京世紀(jì)君達(dá)管理咨詢有限公司成立于2011年，公司涉及軍工四證等軍密、國(guó)密資質(zhì)咨詢指導(dǎo)，定制化保密培訓(xùn)、各類安保產(chǎn)品銷售等。是一家為企業(yè)提供保密工作咨詢性服務(wù)的服務(wù)平臺(tái)。公司專注于武器裝備科研生產(chǎn)保密資格一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)和國(guó)軍標(biāo)、武器裝備科研生產(chǎn)許可證、武器裝備承制名錄、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)單位條件備案、國(guó)家秘密載體印制甲乙級(jí)、涉密信息系統(tǒng)集成甲乙級(jí)等軍密國(guó)密資質(zhì)的申請(qǐng)、復(fù)審等業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)。立足北京，面向全國(guó)企、事業(yè)單位提供保密教育培訓(xùn)、企業(yè)保密管理咨詢和軍民融合科技咨詢服務(wù)、涉密場(chǎng)所（保密室）建設(shè)、安全保密產(chǎn)品和涉密運(yùn)行維護(hù)等服務(wù)。與多家法定行政許可鑒定評(píng)審/型式試驗(yàn)機(jī)構(gòu)形成了合作互信關(guān)系，以便于能夠第一時(shí)間掌握最新政策動(dòng)向，知悉每一位客戶所處行業(yè)動(dòng)態(tài)，確保為廣大客戶提供最專業(yè)、最權(quán)威的企業(yè)顧問(wèn)服務(wù)。

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