涉密會(huì)議、活動(dòng)的場(chǎng)所管理，直接關(guān)系到會(huì)議、活動(dòng)能否安全保密地順利舉行，因此有著嚴(yán)格的保密管理要求?？偟膩?lái)說，導(dǎo)致涉密會(huì)議、活動(dòng)泄密的原因主要有兩點(diǎn)，包括會(huì)議材料未妥善處理，會(huì)務(wù)管理不到位。
#1
案例回顧
案例一 ：會(huì)務(wù)人員索密件 隨意發(fā)放致泄密
有關(guān)部門在檢查中發(fā)現(xiàn)，多家網(wǎng)站刊登一份涉嫌涉密的文件。經(jīng)鑒定，該文件屬于機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密。經(jīng)查，某單位召開黨組會(huì)議時(shí)，組織本單位中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件精神，其中就包括這份機(jī)密級(jí)文件。按照會(huì)議要求，只有正式參會(huì)人員才可以領(lǐng)取該文件，會(huì)務(wù)人員不在發(fā)放范圍內(nèi)。會(huì)議召開期間，會(huì)務(wù)人員郭某向文件保管人員徐某索要上述文件。徐某明知郭某不在文件知悉范圍之列，但礙于情面，仍將文件發(fā)給了他。郭某后來(lái)將文件泄露給他人，幾經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)，造成泄密。事件發(fā)生后，有關(guān)部門給予郭某留黨察看、行政撤職處分，給予徐某行政記大過處分。
案例二 ：會(huì)議結(jié)束未回收 涉密文件傳上網(wǎng)
有關(guān)部門在檢查中發(fā)現(xiàn)，多家網(wǎng)站刊登了一份涉嫌涉密文件。經(jīng)鑒定，該文件屬于秘密級(jí)國(guó)家秘密。經(jīng)查，為傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神，某市市直部門決定召開工作會(huì)議。負(fù)責(zé)“傳達(dá)提綱”起草工作的辦公室主任劉某，違規(guī)摘編上級(jí)涉密文件有關(guān)內(nèi)容，且未按規(guī)定定密。會(huì)議期間，該市市直部門發(fā)現(xiàn)有關(guān)內(nèi)容屬于國(guó)家秘密，要求各參會(huì)單位將“傳達(dá)提綱”作為涉密文件嚴(yán)格管理，但在會(huì)議結(jié)束時(shí)卻未對(duì)已經(jīng)發(fā)放的文件進(jìn)行回收，后被有關(guān)人員傳到互聯(lián)網(wǎng)上，造成泄密。事件發(fā)生后，有關(guān)部門給予劉某黨內(nèi)嚴(yán)重警告處分。
案例三 ：休會(huì)期間未入柜 涉密電腦遭失竊
有關(guān)部門接到報(bào)告，某單位在涉密會(huì)議召開期間，一臺(tái)存有涉密文件的涉密筆記本電腦被盜。經(jīng)查，該單位工作人員在休會(huì)期間，未及時(shí)將放置在桌上的涉密筆記本電腦存放于保密柜中，被人順手偷走。經(jīng)有關(guān)部門全力偵查，抓獲了犯罪嫌疑人，并追回被竊的筆記本電腦。事件發(fā)生后，有關(guān)部門對(duì)該單位負(fù)有直接責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員進(jìn)行了嚴(yán)肅處理。
案例四 ：手機(jī)違規(guī)入會(huì)場(chǎng) 聲音當(dāng)場(chǎng)被直播
某部門召開重要涉密會(huì)議時(shí)，參會(huì)人員書某將手機(jī)帶入會(huì)場(chǎng)，該手機(jī)已被境外情報(bào)組織植入“木馬”控制，導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)聲音被悄無(wú)聲息發(fā)送出去，造成泄密。事件發(fā)生后，書某受到嚴(yán)重警告。
#2
法律鏈接
《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》第三十一條規(guī)定：舉辦會(huì)議或者其他活動(dòng)涉及國(guó)家秘密的，主辦單位應(yīng)當(dāng)采取保密措施，并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育，提出具體保密要求。
《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施條例》第二十七條規(guī)定：舉辦會(huì)議或者其他活動(dòng)涉及國(guó)家秘密的，主辦單位應(yīng)當(dāng)采取下列保密措施：（一）根據(jù)會(huì)議、活動(dòng)的內(nèi)容確定密級(jí)，制定保密方案，限定參加人員范圍；（二）使用符合國(guó)家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備；（三）按照國(guó)家保密規(guī)定管理國(guó)家秘密載體；（四）對(duì)參加人員提出具體保密要求。
#3
各司其職明責(zé)任
主辦單位、承辦單位、保密行政管理部門應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好涉密會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)所的保密管理工作。
主辦單位：涉密會(huì)議、活動(dòng)的保密管理應(yīng)遵循“誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由主辦單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施。主辦單位應(yīng)根據(jù)會(huì)議、活動(dòng)的密級(jí)，制定保密工作方案，做好會(huì)議、活動(dòng)場(chǎng)所的選址，以及組織協(xié)調(diào)保密教育、保密檢查檢測(cè)等工作。
承辦單位：按照主辦單位要求，提供安全保密的環(huán)境、設(shè)施和設(shè)備，并對(duì)其提供會(huì)議服務(wù)的人員進(jìn)行保密教育。
保密行政管理部門：對(duì)重大涉密會(huì)議、活動(dòng)的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)場(chǎng)所提供必要的安全保密技術(shù)服務(wù)保障。
符合要求嚴(yán)選址
涉密會(huì)議、活動(dòng)應(yīng)選擇符合國(guó)家保密規(guī)定的場(chǎng)所進(jìn)行，要具有相對(duì)封閉的環(huán)境，具有有線擴(kuò)音設(shè)備、涉密載體存放設(shè)備、不準(zhǔn)攜帶入內(nèi)設(shè)備的臨時(shí)存放設(shè)施。
機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部有條件的，會(huì)議、活動(dòng)應(yīng)選擇在機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部舉辦。機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部不具備舉辦條件，確需在外舉辦的，應(yīng)優(yōu)先考慮不涉外的公共活動(dòng)場(chǎng)所；確需在涉外公共活動(dòng)場(chǎng)所召開的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議、活動(dòng)期間阻止境外人員進(jìn)入，或者具備對(duì)涉密會(huì)議、活動(dòng)區(qū)域?qū)嵤┯行Ц綦x的條件。
確保安全細(xì)檢查
會(huì)前須對(duì)舉辦涉密會(huì)議、活動(dòng)的場(chǎng)所及周邊環(huán)境進(jìn)行保密檢查和防護(hù)，對(duì)會(huì)議駐地采取保密管理措施。
會(huì)議期間，應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)保密保障和會(huì)場(chǎng)外可疑無(wú)線信號(hào)監(jiān)測(cè)，對(duì)會(huì)議駐地進(jìn)行保密巡查，必要時(shí)，對(duì)會(huì)場(chǎng)采取技術(shù)屏蔽措施。
會(huì)議結(jié)束后，還應(yīng)協(xié)調(diào)承辦單位檢查住所、餐廳有無(wú)遺失涉密載體或會(huì)議、活動(dòng)相關(guān)文件、資料。
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