近年來，以微信為主的社交媒體泄密事件頻發(fā)。前不久，某市體教局辦公室干部小黃，由于微信泄密被給予政務(wù)記過處分。
為省時省力，工作人員小黃將該市引發(fā)的一份秘密文件拍照并發(fā)到校長聯(lián)絡(luò)群，部分群成員進而轉(zhuǎn)發(fā)到本校微信工作群，造成文件在40多個微信群中傳播，造成了嚴(yán)重的泄密行為。
圖片來源：網(wǎng)絡(luò)
微信包含多種多樣的功能，不僅豐富了我們的日常生活社交，還讓我們的工作變得方便快捷。
說起微信功能，面對面建群、圖文轉(zhuǎn)換小程序、文件傳輸大家并不陌生，但有些功能使用不謹(jǐn)慎，稍不留神，可能就會導(dǎo)致嚴(yán)重的泄密風(fēng)險。
這3個功能 辦公需要謹(jǐn)慎使用
01
微信聊天功能
當(dāng)我們抱有僥幸心理通過微信溝通工作內(nèi)容，甚至發(fā)布涉密信息時，殊不知，微信點對點聊天和群聊功能都存在安全隱患。
一方面信息接收方將涉密信息轉(zhuǎn)發(fā)給他人，那么信息的傳播范圍將不受限制。
另一方面，黑客手段也能輕易在信息輸入和傳輸過程中竊密，導(dǎo)致信息外流。
02
文件傳輸助手
“文件傳輸助手”看似是移動設(shè)備之間的信息互傳，實際上這些文件已經(jīng)在設(shè)備以及互聯(lián)網(wǎng)上留下痕跡，通過技術(shù)手段即可進行復(fù)原。
微信登錄的PC端會進行自動備份，點開“WeChat Files-微信號-Files”文件夾就能看到完整內(nèi)容。如果粗心大意忘記清理備份，那么涉密文件將面臨泄密風(fēng)險。
例如，某市住建局辦公室干部小王，根據(jù)機密級通知起草文件時，為方便從非涉密內(nèi)網(wǎng)傳達，擅自將文件降為工作秘密并通過文件傳輸助手傳達。事后小王被給予政務(wù)記過處分。
03
辦公小程序
無須安裝、即點即用的微信辦公小程序，省事快捷，但同時其安全性也令人擔(dān)憂。在使用小程序的過程中，姓名、地理位置、出生日期等個人信息泄露的情況時有發(fā)生，這意味著一旦黑客對其進行攻擊，將很容易獲取相關(guān)信息。
此外，利用圖文識別微信小程序轉(zhuǎn)換涉密文件，圖文轉(zhuǎn)換過程中相關(guān)涉密文件已經(jīng)被上傳到互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器上，對國家秘密安全造成危害。
圖片來源：網(wǎng)絡(luò)
當(dāng)然，大多數(shù)微信涉密的責(zé)任人員，主觀上都屬于過失行為或是缺乏保密常識，但無論是故意還是過失，泄露涉密文件，都將對國家安全和利益造成嚴(yán)重風(fēng)險和危害。
如何消除保密安全隱患？
加強宣傳教育
目前來看，部分領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)單位干部保密意識薄弱，保密常識欠缺，對微信辦公過程中
不僅要加強涉密人員的保密教育,也要加強機關(guān)干部和社會人員的教育,通過警示教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、宣傳講座等多種方式,讓大家時刻繃緊保密這根弦。
因此，機關(guān)單位要加強保密宣教培訓(xùn)，引導(dǎo)大家正確使用即時通信工具，并結(jié)合案例開展警示教育，從源頭杜絕相關(guān)違規(guī)行為。
加強日常管理
制定保密制度時，應(yīng)當(dāng)對微信等新媒體應(yīng)用的使用作出具體規(guī)定，包括是否可以建立微信工作群，涉密信息嚴(yán)禁微信發(fā)送等，并落實到日常管理過程中。
材料起草要履行定密程序。認(rèn)真考慮、核實是否可能涉及國家秘密、工作秘密，對于內(nèi)容較為敏感、可能涉密文件的應(yīng)當(dāng)在涉密計算機中起草，并標(biāo)注標(biāo)志。
傳達部署要脫密處理。傳達文件、部署工作前，務(wù)必認(rèn)真核實涉密屬性，涉密文件傳達、工作部署，應(yīng)當(dāng)按照保密規(guī)定、采取保密措施進行。
加強專項檢查
涉密文件管理人員要做好對閱文人員的監(jiān)督提醒，嚴(yán)格辦理登記并明確告知禁止手機拍攝、微信傳輸?shù)刃袨椤?/span>
尤其注意宣傳報道環(huán)節(jié)，對于官方微信公眾號，要嚴(yán)格做好信息發(fā)布保密審查，審查人員和相關(guān)運營人員要充分認(rèn)識到自己所擔(dān)負的保密責(zé)任，杜絕粗放式審核、走過場審批。
定期開展保密自查自評工作，將微信電腦使用情況和工作群等管理情況納入重點檢查內(nèi)容。通過專項檢查，讓大家意識到保密工作的嚴(yán)肅性和微信辦公涉密的嚴(yán)重性。
使用微信處理涉密事務(wù)，表面上看是行為問題，實際上更是思想問題、管理問題。
尤其是對微信等即時通信工具的風(fēng)險性認(rèn)識不到位、微信保密管理松懈，目前針對微信傳輸涉密信息行為的專門技術(shù)防護和監(jiān)管措施尚不完善。
各機關(guān)單位及其工作人員要高度警惕、緊抓各環(huán)節(jié)，繃緊保密之弦，布好保密防線，時刻防范泄密事件發(fā)生。
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