涉密項目實操介紹

取得軍工保密資質(zhì)的民參軍單位，在初次承接涉密項目的時候，往往不知道如何開展涉密項目，在涉密項目的實施過程中，也不清楚需要把握哪些重點環(huán)節(jié)。即使是承接過涉密項目的民參軍單位，往往也存在涉密項目實施與保密管理工作相脫節(jié)的現(xiàn)象。為此，我們專門整理了涉密項目實施過程中，保密管理工作實操進(jìn)行一個全流程介紹，希望能夠為承接涉密項目的民參軍單位，提供一些思路和方法，從而提升自我保密管理工作的能力和水平，更好地將保密管理工作滲入到涉密項目實施的全過程中。

一

項目爭取階段

做好項目的初始定密。對于爭取階段的項目，由于沒有在單位立項，應(yīng)按照上級機(jī)關(guān)確定的密級，明確項目密級。根據(jù)工作需要，確定知悉范圍，對論證或競標(biāo)團(tuán)隊人員提出明確的保密要求。

做好過程文件的管理。由于爭取項目的過程中會產(chǎn)生大量論證上報材料等過程文件，因此應(yīng)對項目產(chǎn)生的電子文檔、涉密載體等按要求采取相應(yīng)的保密措施，做好文件定密和過程文件的清理閉環(huán)工作。

二

立項階段

（一）項目定密管理

項目管理部門根據(jù)合同、意向書等開展項目立項，并同步進(jìn)行項目定密申報審批。在申報項目密級時，項目申報部門應(yīng)對項目的子項目或分系統(tǒng)進(jìn)行分解，同時申報子項目或分系統(tǒng)的密級。相關(guān)部門在科研生產(chǎn)的運行中，嚴(yán)格按照相應(yīng)密級，按照保密管理要求開展工作。

（二）項目代號管理

項目立項完成后，項目管理部門應(yīng)用代碼或文字有效替代項目的實際名稱或型號。涉密項目在單位進(jìn)行的匯報、日常工作交流、科研生產(chǎn)計劃檢查、產(chǎn)品質(zhì)量問題處理、工作通信聯(lián)絡(luò)、對外協(xié)作和宣傳報道等工作中均應(yīng)使用項目代號。

三

項目實施階段

（一）項目團(tuán)隊人員管理

涉密項目的核心團(tuán)隊成員必須是涉密人員，項目負(fù)責(zé)人與項目團(tuán)隊成員簽訂《涉密項目保密承諾書》，明確保密責(zé)任和要求，并對項目團(tuán)隊成員定期進(jìn)行保密教育提醒。

（二）項目保密工作記錄

涉密項目負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)使用《涉密項目保密工作記錄本》，及時真實記錄項目團(tuán)隊成立后保密工作的開展情況，如項目團(tuán)隊成員保密教育提醒、保密工作部署和要求、項目保密自查、外場試驗、重大接待等內(nèi)容，作為項目落實保密工作的重要依據(jù)和證明。

（三）項目評審的管理

項目評審組織部門應(yīng)按要求選擇評審人員，普通人員不得參加涉密項目的評審。對參加評審的人員應(yīng)明確保密要求和進(jìn)行保密提醒。評審使用的涉密資料，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，上級機(jī)關(guān)需要相關(guān)評審涉密資料的應(yīng)按外發(fā)流程進(jìn)行審批，并通過機(jī)要途徑傳遞。

（四）項目外場試驗管理

外場試驗組織部門制定項目外場試驗保密方案，成立項目保密管理小組，指定專人負(fù)責(zé)試驗現(xiàn)場的保密管理，做好試驗現(xiàn)場密品和涉密載體管理。在外場試驗工作期間，對參加試驗人員應(yīng)定期進(jìn)行保密教育提醒和監(jiān)督檢查等工作。

（五）項目密品的管理

涉密項目在開展實施方案評審時應(yīng)對項目產(chǎn)生的密品及密級進(jìn)行評審和確定。項目開展過程中，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)了解和知悉涉密項目密品的形成時間。密品形成后，應(yīng)明確密品責(zé)任人，建立密品動態(tài)管理臺賬，做好密品流轉(zhuǎn)交接使用的管理。密品交付用戶前，進(jìn)行交付審批，做好交接和簽收，做好密品從產(chǎn)生到交付的全過程管控。

四

項目結(jié)題階段

（一）歸檔和成果管理

涉密項目結(jié)題時，應(yīng)按檔案管理部門規(guī)定對相關(guān)文件資料進(jìn)行歸檔，形成完整的項目文件資料。項目團(tuán)隊成員應(yīng)對涉密項目產(chǎn)生的電子文件資料、涉密載體進(jìn)行清理刪除。項目的成果驗收、申報獎項、申請專利、論文、展覽等應(yīng)嚴(yán)格履行保密審查審批手續(xù)。

（二）交付和售后管理

項目交付，應(yīng)嚴(yán)格按照科研生產(chǎn)管理流程，進(jìn)行交付審批。交付給用戶時，需提供給用戶密品清單，并告知用戶。項目交付的產(chǎn)品，在傳遞、運輸過程中要落實好保密安全措施。項目的售后返修密品，在返修完成后，售后服務(wù)人員應(yīng)采取押運或機(jī)要途徑交付用戶，不得使用普通郵寄方式。

綜上，保密管理工作需要深入到涉密項目實施的各個環(huán)節(jié)，從涉密項目的立項、研制、試驗、定型、批產(chǎn)和交付等全過程實行有效地保密監(jiān)督管理，將涉密項目實施與保密管理深度融合，在涉密項目實施全過程中，同步開展保密管理工作，從而提升民參軍單位的保密綜合管理能力，做好常態(tài)化保密管理工作。

北京世紀(jì)君達(dá)管理咨詢有限公司成立于2011年，公司涉及軍工三證等軍密、國密資質(zhì)咨詢指導(dǎo)，定制化保密培訓(xùn)、各類安保產(chǎn)品銷售等。是一家為企業(yè)提供保密工作咨詢性服務(wù)的服務(wù)平臺。公司專注于武器裝備科研生產(chǎn)保密資格一級、二級、三級和國軍標(biāo)、武器裝備科研生產(chǎn)許可證、武器裝備承制名錄、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)單位條件備案、國家秘密載體印制甲乙級、涉密信息系統(tǒng)集成甲乙級等軍密國密資質(zhì)的申請、復(fù)審等業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)。立足北京，面向全國企、事業(yè)單位提供保密教育培訓(xùn)、企業(yè)保密管理咨詢和軍民融合科技咨詢服務(wù)、涉密場所（保密室）建設(shè)、安全保密產(chǎn)品和涉密運行維護(hù)等服務(wù)。與多家法定行政許可鑒定評審/型式試驗機(jī)構(gòu)形成了合作互信關(guān)系，以便于能夠第一時間掌握最新政策動向，知悉每一位客戶所處行業(yè)動態(tài)，確保為廣大客戶提供最專業(yè)、最權(quán)威的企業(yè)顧問服務(wù)。

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