涉密會議指的是機關(guān)、單位召開的議題、內(nèi)容或者文件涉及國家秘密的會議。

涉密會議保密管理內(nèi)容雜、環(huán)節(jié)多，稍一疏忽就有可能會“跑風(fēng)漏氣”。

對于機關(guān)和單位來說，一旦沒有做好涉密會議的保密工作，將很可能造成涉密文件材料外泄的嚴(yán)重后果。

在實際工作中，涉密會議保密管理工作存在不少隱患，其中又以涉密會議參會人員和涉密會議文件材料管理不當(dāng)存在的問題最為突出。

那么，應(yīng)該如何做好涉密會議的保密管理工作呢？

我們認(rèn)為，主辦方應(yīng)當(dāng)針對涉密會議在不同階段的特點，針對參會人員和涉密載體做好全過程管理，最大限度降低失泄密風(fēng)險。

01

籌備階段，保密工作全而細(xì)

主辦方應(yīng)當(dāng)根據(jù)“會議誰主辦，保密誰負(fù)責(zé)”的原則，明確涉密會議管理職責(zé)，在會議籌備階段主要做好六件事。

一是制訂保密工作方案。主要內(nèi)容包括：明確會議主題、內(nèi)容及其密級；明確會議的組織領(lǐng)導(dǎo)及職責(zé)；規(guī)定參會人員的保密守則；規(guī)定會議通信保障措施；明確各階段的保密工作任務(wù)及完成工作時限；明確應(yīng)急保障措施；明確對失泄密問題的處理意見。

二是嚴(yán)格人員審查。主辦方應(yīng)根據(jù)會議密級和工作需要，對參會人員進(jìn)行資格審查并確定參會人員范圍，等級并保存相關(guān)情況材料。

三是進(jìn)行保密教育。選用政治立場堅定、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的人員，填寫《涉密會議服務(wù)人員登記表》，并進(jìn)行保密教育提醒，明確保密紀(jì)律。必要時簽訂保密協(xié)議。

四是加強涉密載體管理。制作涉密會議文件材料時，尤其要注意準(zhǔn)確確定密級，并按照涉密載體要求統(tǒng)一管理，在指定地點起草、印刷、標(biāo)明密級，編號并履行簽收手續(xù)，在保險裝置完善的設(shè)備中存放。避免出現(xiàn)該定密不定密、該報批不報批、該審核不審核等違反保密法律法規(guī)的行為。

五是確定會議場所。涉密會議原則上選擇在單位內(nèi)部場所召開。若因工作需在外單位召開的，選擇符合保密要求的單位和場所，并簽訂《保密協(xié)議》。禁止在涉外賓館、飯店、招待所等非保密場所召開涉密會議。

六是進(jìn)行保密技術(shù)檢查和防護。對涉密會議場所、住地和準(zhǔn)備提供使用的通信、辦公自動化、擴音、錄音等電子設(shè)備進(jìn)行安全保密檢查檢測；根據(jù)工作需要，在有關(guān)場所安裝部署手機信號屏蔽器等保密技術(shù)防護設(shè)備。

02

會議期間，保密檢查不間斷

涉密會議召開期間，應(yīng)該加強監(jiān)督檢查，確保保密管理有關(guān)規(guī)定得到有效執(zhí)行。

一是以口頭或文字方式向參會人員宣布保密紀(jì)律，進(jìn)行保密教育。

二是加強保衛(wèi)工作，設(shè)立警戒范圍，核對參會人員身份，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。

三是除經(jīng)過批準(zhǔn)的通信、錄音、錄像設(shè)備外，嚴(yán)防參會人員將其他設(shè)備帶入會場。

四是加強會議場所及外圍巡視，檢查有無違反保密規(guī)定的行為和泄密隱患。

五是休會期間，安排專人監(jiān)督會場，保證會議文件、資料安全。

如需收回，明確專人集中清理并妥善保管。

03

會議結(jié)束，保密收尾要徹底

會議結(jié)束后，主辦方應(yīng)指定專人對會場進(jìn)行全面檢查，做好收尾工作。

一是對各類涉密載體進(jìn)行清點回收，需要發(fā)給相關(guān)單位的，應(yīng)當(dāng)通過機要渠道傳遞；確需參會人員隨身攜帶的，須經(jīng)主辦方批準(zhǔn)，履行登記簽收手續(xù)，并采取必要保密措施。

二是涉密文件、資料的銷毀應(yīng)履行審批、清點、登記手續(xù)，集中送至保密行政管理部門指定的單位統(tǒng)一銷毀。

三是若涉密會議相關(guān)內(nèi)容需接受采訪或者公開報道，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過批準(zhǔn)。對是否涉密界定不清的，應(yīng)當(dāng)逐級報有權(quán)確定該事項密級的上級機關(guān)或保密部門審查確定，嚴(yán)防在宣傳報道中造成失泄密事件。

四是在撤離會議駐地前，再進(jìn)行全面檢查，防止涉密文件、資料遺失。

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