一、流程梳理
二、具體流程說明
網(wǎng)上超市，是指直接下單確定采購結(jié)果的采購方式。
1、采購員根據(jù)批準(zhǔn)的采購需求，選擇商品，目前搜索商品的方式有“產(chǎn)品目錄”、“網(wǎng)上超市-商品瀏覽”和“平臺搜索欄-搜商品”三種。確定數(shù)量、供應(yīng)商、收貨地址和付款方式，確認(rèn)無誤后向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。其中，通用產(chǎn)品在外網(wǎng)下單，專用產(chǎn)品在內(nèi)網(wǎng)下單。
2、網(wǎng)上超市采購應(yīng)當(dāng)先從重點(diǎn)商品庫中選擇商品，不能滿足要求時可以采購自選商品。
3、采購員可在商品詳情頁面直接購買，也可加入購物車后再進(jìn)行批量購買。
4、所選商品，供應(yīng)商報(bào)價高于平均報(bào)價的，采購員下單時應(yīng)當(dāng)在“送貨清單-高價原因”填寫高價說明。通過“我的訂單-已完成-下載結(jié)算憑證”可下載《自行采購平臺成交商品清單》，清單將標(biāo)明商品平均報(bào)價、選擇報(bào)價及其理由。
5、采購員下達(dá)網(wǎng)上超市訂單預(yù)算金額超過5萬元的，平臺自動向監(jiān)督員手機(jī)發(fā)送訂單信息及審核驗(yàn)證碼。監(jiān)督員按本單位明確的程序和要求對該采購需求的合理性和采購程序的合規(guī)性進(jìn)行審核，審核通過后向采購員提供審核驗(yàn)證碼。采購員在平臺錄入驗(yàn)證碼后，訂單正式生效。
6、采購員提交訂單后，選擇生廠商進(jìn)行下單的，供應(yīng)商需進(jìn)行訂單確認(rèn)操作；選擇電商的，供應(yīng)商無需進(jìn)行確認(rèn)，訂單自動創(chuàng)建轉(zhuǎn)為待發(fā)貨狀態(tài)。供應(yīng)商受理訂單后，應(yīng)當(dāng)立即按采購訂單組織送貨，除偏遠(yuǎn)地區(qū)外，商品送交采購員的時間不得超過訂單下達(dá)之日起5個工作日。
7、采購單位收貨時，應(yīng)當(dāng)成立驗(yàn)收小組，現(xiàn)場清點(diǎn)驗(yàn)收商品和采購票據(jù)，向供應(yīng)商告知驗(yàn)收結(jié)果并出具驗(yàn)收記錄。采購金額不足5萬元的采購項(xiàng)目，驗(yàn)收小組成員應(yīng)當(dāng)在2人以上；采購金額5萬元以上的采購項(xiàng)目，驗(yàn)收小組成員應(yīng)當(dāng)在3人以上。
驗(yàn)收內(nèi)容包括商品規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、包裝、外觀及配件等與采購訂單的一致性，發(fā)票、POS小票等采購票據(jù)的真實(shí)性、合法性和有效性，必要時現(xiàn)場拍攝商品實(shí)物照片。用于保密或敏感場所的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等信息化設(shè)備，應(yīng)當(dāng)組織專業(yè)技術(shù)檢驗(yàn)人員進(jìn)行安全保密檢測。
8、全部商品驗(yàn)收合格的，采購單位應(yīng)當(dāng)立即收貨；全部或部分商品驗(yàn)收不合格的，應(yīng)當(dāng)拒收并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)換貨后，重新組織驗(yàn)收。
9、選擇貨到付款的，所有商品驗(yàn)收合格并收到供應(yīng)商提供的采購憑證后，采購單位應(yīng)當(dāng)立即向供應(yīng)商支付貨款，否則供應(yīng)商有權(quán)拒絕交貨。選擇延期付款的，采購單位一般應(yīng)當(dāng)于商品驗(yàn)收合格并收到供應(yīng)商提供的采購憑證后15個工作日內(nèi)完成資金支付，最晚不超過30個工作日。
結(jié)算報(bào)銷時，除提供財(cái)務(wù)規(guī)定要求的憑證外，
10、采購項(xiàng)目完成后，采購員應(yīng)當(dāng)在15個工作日內(nèi)對供應(yīng)商的商品、物流、服務(wù)等情況進(jìn)行評價。
三、注意事項(xiàng)
1、網(wǎng)上超市僅用于采購上架商品，且預(yù)算金額不足50萬元。預(yù)算金額在50萬元以上但未達(dá)到集中采購限額的，可以采用在線競價方式。
2、采購員瀏覽商品時，如重點(diǎn)商品供應(yīng)商報(bào)價數(shù)量不足3家，或滿足3家供應(yīng)商報(bào)價但無電商供應(yīng)商報(bào)價時，該商品無法下單。
3、審核驗(yàn)證碼48小時內(nèi)有效。審核驗(yàn)證碼失效后，采購員可向平臺申請重新發(fā)送。
4、訂單狀態(tài)為“待供應(yīng)商確認(rèn)”或“待監(jiān)督人確認(rèn)”訂單，如需取消可直接點(diǎn)擊“取消訂單”；訂單狀態(tài)為“待發(fā)貨”、“待收貨”、“待支付”、“待評價”的訂單無法取消，需進(jìn)行交易廢止（具體參見訂單廢止流程及說明）。
5、如供應(yīng)商未及時進(jìn)行發(fā)貨，采購員可以點(diǎn)擊提醒發(fā)貨，對供應(yīng)商進(jìn)行催辦，供應(yīng)商應(yīng)及時確認(rèn)發(fā)貨避免后續(xù)采購員收貨時間超過5個工作日造成發(fā)貨逾期。
6、如采購員逾期未支付，將暫時凍結(jié)采購員平臺采購功能，待支付后恢復(fù)。采購員應(yīng)提醒供應(yīng)商及時確認(rèn)收款，避免操作不及時造成賬號凍結(jié)。
7、如采購員逾期未完成采購評價，將暫停用戶采購資格，用戶完成評價后恢復(fù)。采購員應(yīng)在供應(yīng)商確認(rèn)收款后及時完成采購評價，避免賬號凍結(jié)。
注：以上信息來源于“軍隊(duì)自行采購平臺”。
北京世紀(jì)君達(dá)管理咨詢有限公司成立于2011年，公司涉及軍工三證等軍密、國密資質(zhì)咨詢指導(dǎo)，定制化保密培訓(xùn)、各類安保產(chǎn)品銷售等。是一家為企業(yè)提供保密工作咨詢性服務(wù)的服務(wù)平臺。公司專注于武器裝備科研生產(chǎn)保密資格一級、二級、三級和國軍標(biāo)、武器裝備科研生產(chǎn)許可證、武器裝備承制名錄、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)單位條件備案、國家秘密載體印制甲乙級、涉密信息系統(tǒng)集成甲乙級等軍密國密資質(zhì)的申請、復(fù)審等業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)。立足北京，面向全國企、事業(yè)單位提供保密教育培訓(xùn)、企業(yè)保密管理咨詢和軍民融合科技咨詢服務(wù)、涉密場所（保密室）建設(shè)、安全保密產(chǎn)品和涉密運(yùn)行維護(hù)等服務(wù)。與多家法定行政許可鑒定評審/型式試驗(yàn)機(jī)構(gòu)形成了合作互信關(guān)系，以便于能夠第一時間掌握最新政策動向，知悉每一位客戶所處行業(yè)動態(tài)，確保為廣大客戶提供最專業(yè)、最權(quán)威的企業(yè)顧問服務(wù)。
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