內(nèi)容來源：人民日?qǐng)?bào)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速的今天，傳統(tǒng)的「物理化」辦公模式已經(jīng)逐漸進(jìn)行了「數(shù)字化」的轉(zhuǎn)型。職場辦公也全面在線上鋪開，并緊密的和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來。因此，重要數(shù)據(jù)的保密工作也顯得尤為重要。不比傳統(tǒng)模式中的「物理保護(hù)機(jī)制」，保險(xiǎn)柜、實(shí)體鎖和文件夾已經(jīng)不再適用，取而代之的是信息數(shù)據(jù)庫的保護(hù)、內(nèi)容的加密以及相關(guān)專業(yè)人才的引進(jìn)和培訓(xùn)。

1.0 保密工作對(duì)國企的重要意義

作為國有企業(yè)，信息安全的保護(hù)更是重中之重的任務(wù)。隨著信息透明化和可觸達(dá)化，掌握各類有價(jià)信息的國企機(jī)構(gòu)更應(yīng)該全面結(jié)合人力和信息技術(shù)，做好數(shù)據(jù)文件的保密工作。如今國際形勢紛繁復(fù)雜，各國之間的競爭態(tài)勢已經(jīng)由實(shí)體戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為信息戰(zhàn)。就近期的網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)控報(bào)告顯示，我國在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交、科技和教育等領(lǐng)域，都已成為海外勢力的竊密活動(dòng)目標(biāo)。這些工作看似是一種「防守」，實(shí)則具有深遠(yuǎn)的意義：

核心競爭力的有效提升：在企業(yè)發(fā)展過程中，具有「節(jié)點(diǎn)」性質(zhì)的突破都伴隨著重要文件或數(shù)據(jù)的留存。這些信息有時(shí)候是以文檔形式留存、有時(shí)候以數(shù)據(jù)形式展現(xiàn)、有時(shí)候會(huì)被多媒體所記錄承載。數(shù)字化，增大了信息的便攜性，也同時(shí)賦予了極強(qiáng)的可復(fù)制性。也正因?yàn)槿绱耍?/span>信息的泄露能讓企業(yè)的商業(yè)模式、產(chǎn)品邏輯和運(yùn)作原理在一夜之間變得一錢不值。所以，在這個(gè)時(shí)代，保密本身就是競爭力的體現(xiàn)，更是下一次前進(jìn)突破的基底；

員工的良性發(fā)展：國企內(nèi)部的文件不僅包含了國家和商業(yè)信息，也同時(shí)囊括了員工的個(gè)人信息。把保密工作做到盡善盡美，也是員工信任感的來源，在招募和工作中，也能給予員工極強(qiáng)的安全感。相反，保密工作的疏忽會(huì)讓職工難以感受到「尊重」，當(dāng)企業(yè)和員工成為對(duì)立的二極管狀態(tài)時(shí)，員工任何形式的工作交付也會(huì)瞻前顧后。如果發(fā)生信息泄露，還會(huì)面臨各類法律訴訟風(fēng)險(xiǎn)。所以，做好保密工作，是員工、部門和企業(yè)共同向前的基礎(chǔ)保障。

對(duì)國家和人民安全的保證：國有企業(yè)的核心數(shù)據(jù)通常關(guān)乎國家和人民的機(jī)密，而不僅僅是商業(yè)維度的考量。一份簡單的數(shù)據(jù)泄露可能被用以檢測國民的某維度狀態(tài)，繼而驗(yàn)算出其他領(lǐng)域行業(yè)的狀態(tài)；一個(gè)簡單的產(chǎn)品模型泄露會(huì)讓某專利被復(fù)制，從而改變行業(yè)競爭格局，甚至打擊到國家經(jīng)濟(jì)。因此，完善國企保密計(jì)劃，也是對(duì)國家和人民負(fù)責(zé)的體現(xiàn)。

2.0 保密工作開展的挑戰(zhàn)

知道要保密，也懂得保密的重要性，開展有效的保密工作依舊存在諸多挑戰(zhàn)。特別對(duì)于國企部門，信息數(shù)字化的轉(zhuǎn)型對(duì)崗位職能、人員雇傭和技術(shù)支持都提出了更高維度的要求。

內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的缺乏：由于國企信息系統(tǒng)的復(fù)雜程度和接入人員的業(yè)務(wù)熟悉度并不成正比，而不同入口的密令要求也截然不同，導(dǎo)致內(nèi)部控制作用的發(fā)揮被嚴(yán)重影響。為了追求部分效率或便攜操作，部分員工會(huì)把密碼告知外部人員，甚至把端口設(shè)置為「無密碼」?fàn)顟B(tài)。這樣的操作極大的增加了信息暴露的風(fēng)險(xiǎn)，更給其他部門的業(yè)務(wù)帶來連鎖負(fù)面影響。

不科學(xué)的信息系統(tǒng)：非專業(yè)的信息系統(tǒng)的使用，會(huì)給國企內(nèi)部工作帶來巨大阻礙。除了泄密風(fēng)險(xiǎn)的加大，工作效率的降低，甚至無效工作引發(fā)返工。內(nèi)審工作就是一個(gè)很好的例子。操作流程的不留痕導(dǎo)致審計(jì)流水線陷入「無政府狀態(tài)」，任何差錯(cuò)都難以溯源，且引發(fā)一系列之后的無效工作。而回溯工作檢查問題及返工重做，又是人力物力的極大浪費(fèi)。同時(shí)，這個(gè)過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都可能引發(fā)因信息系統(tǒng)的粗糙而產(chǎn)生的信息外流。

保密與交流的模糊界限：國企對(duì)工作信息內(nèi)容的敏感度并不擁有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以至于企業(yè)交流和信息保密的界限通常需要明確的界限。一方面，由于涉及業(yè)務(wù)面廣，國企需要不斷對(duì)外輸出內(nèi)容，保證信息流的活躍度，以及資訊和業(yè)務(wù)體系的及時(shí)更新。這時(shí)，分級(jí)不當(dāng)?shù)拿舾行畔⒁壮霈F(xiàn)泄露風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，部分國有企業(yè)也會(huì)過于擔(dān)心機(jī)密信息的外流，而迫使內(nèi)部處于全封閉狀態(tài)，造成信息閉塞及發(fā)展遲緩。

缺乏專業(yè)的信息安全人員：由于傳統(tǒng)編制并沒有專門針對(duì)信息安全設(shè)置專門崗位，導(dǎo)致相應(yīng)的教育體系也沒有規(guī)整此類人力資源。隨著近年來信息安全事件的頻發(fā)，掌握有價(jià)信息的國有企業(yè)逐漸展現(xiàn)出此類人才的需求，繼而反推教育市場進(jìn)行發(fā)力。從這兩年的勢頭來看，信息安全人才市場的增量處于平穩(wěn)向好的階段，但人員的質(zhì)量、職業(yè)方向等因素，依舊需要進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃。

總結(jié)下來，除了專業(yè)人才的招募和內(nèi)部員工的培訓(xùn)外，選擇類似于信源豆豆專業(yè)與科學(xué)的加密通訊辦公系統(tǒng)，也是國企在保密業(yè)務(wù)方面應(yīng)該考量的大事。

3.0 加強(qiáng)保密工作的途徑和措施

明確了已有問題和保密工作的重要性，需要針對(duì)性的提出解決措施和相應(yīng)的途徑，保證國企內(nèi)部信息保密工作的理論方針和落實(shí)方案。

完善國有企業(yè)信息安全的相應(yīng)制度：企業(yè)需要自行建立相應(yīng)的制度，來規(guī)范和要求相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行保密工作。從入職開始，建立一定的指標(biāo)（如信用度）來篩選面試者，進(jìn)而保證內(nèi)部人員在誠信領(lǐng)域的規(guī)范。經(jīng)過培訓(xùn)后，給涉密人員進(jìn)行分級(jí)，并完成多輪測試考核。通過者須簽署具備法律效益的保密協(xié)議，從而在道德和法律雙重維度約束保密工作者。

提高內(nèi)部人員的保密意識(shí)：針對(duì)性開展保密教育和培訓(xùn)，定期組織學(xué)習(xí)交流活動(dòng)。同時(shí)，利用會(huì)議、宣講、報(bào)刊、自媒體文章等形式進(jìn)行保密教育。讓全員都能充分認(rèn)識(shí)到信息安全的重要性，并納入實(shí)踐中。對(duì)于涉密人員，需要系統(tǒng)的抓好員工內(nèi)部意識(shí)和崗位能力，聘請(qǐng)保密專家定期進(jìn)行培訓(xùn)，從而有機(jī)的結(jié)合理論和實(shí)踐。除了主動(dòng)防護(hù)，還要保證控制風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)保密人員工作中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行規(guī)整、分級(jí)、頻率整理、危害級(jí)別明晰、應(yīng)對(duì)措施篩選、進(jìn)度的跟進(jìn)并及時(shí)匯報(bào)進(jìn)程。要開放崗位口，引進(jìn)信息安全專才，并在組織內(nèi)積極培養(yǎng)集安全和專業(yè)于一體的復(fù)合型人才。

選擇科學(xué)有效的加密通訊辦公系統(tǒng)：除了優(yōu)化人員配置和專業(yè)性外，保密技術(shù)是信息安全的最大保障。因此，如何篩選高質(zhì)量的加密通訊系統(tǒng)就成為了相關(guān)人員需要聚焦的問題。首先，鑒于有價(jià)信息的安全性，國企頭部應(yīng)該為涉密人員和決策層部署私有化服務(wù)器，把信息掌控權(quán)握在自己手里；其次，國企通訊辦公需要考慮加密技術(shù)的成熟度，并且在通訊中隨時(shí)保證信息的時(shí)效性、加密型、可銷毀性等特質(zhì)；接著，采購人員必須考慮到線上會(huì)議的安全和高效性，并針對(duì)具體應(yīng)用場景提出需求；還有，雖然需要聚焦安全性，也不能讓忽略「高效辦公」特質(zhì)，一款兼具安全和高效的通訊辦公系統(tǒng)才是上上之選；最后，「可定制性」要作為國企甄選通訊辦公產(chǎn)品的附加選項(xiàng)，讓專屬性的需求也能找到相對(duì)應(yīng)的解決方案。諸如信源豆豆這樣服務(wù)于黨政軍企多年的安全通訊產(chǎn)品，才能同時(shí)兼顧以上屬性，因此，國企人員的選購，決定了保密工作的最后，也是最重要的一環(huán)。

4.0 結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的革新讓今天的市場更加瞬息萬變，作為集多屬性一體的國有企業(yè)，更需要保證有價(jià)信息的安全，從人員培訓(xùn)、制度制訂和技術(shù)優(yōu)化三大維度著手，進(jìn)而增加企業(yè)競爭力，推動(dòng)企業(yè)更科學(xué)健康的向前發(fā)展。

北京世紀(jì)君達(dá)管理咨詢有限公司成立于2011年，公司涉及軍工三證等軍密、國密資質(zhì)咨詢指導(dǎo)，定制化保密培訓(xùn)、各類安保產(chǎn)品銷售等。是一家為企業(yè)提供保密工作咨詢性服務(wù)的服務(wù)平臺(tái)。公司專注于武器裝備科研生產(chǎn)保密資格一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)和國軍標(biāo)、武器裝備科研生產(chǎn)許可證、武器裝備承制名錄、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)單位條件備案、國家秘密載體印制甲乙級(jí)、涉密信息系統(tǒng)集成甲乙級(jí)等軍密國密資質(zhì)的申請(qǐng)、復(fù)審等業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)。立足北京，面向全國企、事業(yè)單位提供保密教育培訓(xùn)、企業(yè)保密管理咨詢和軍民融合科技咨詢服務(wù)、涉密場所（保密室）建設(shè)、安全保密產(chǎn)品和涉密運(yùn)行維護(hù)等服務(wù)。與多家法定行政許可鑒定評(píng)審/型式試驗(yàn)機(jī)構(gòu)形成了合作互信關(guān)系，以便于能夠第一時(shí)間掌握最新政策動(dòng)向，知悉每一位客戶所處行業(yè)動(dòng)態(tài)，確保為廣大客戶提供最專業(yè)、最權(quán)威的企業(yè)顧問服務(wù)。

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