召開(kāi)涉密會(huì)議是機(jī)關(guān)、單位一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，而人員管理則是涉密會(huì)議保密管理中最關(guān)鍵的要素。
代替領(lǐng)導(dǎo)出席涉密會(huì)議，這在一些機(jī)關(guān)、單位是比較常見(jiàn)的現(xiàn)象。今天，“保密觀”就和大家聊聊，涉密會(huì)議到底能不能找人代替出席。
區(qū)分密級(jí)嚴(yán)格把關(guān)
涉密會(huì)議，是指機(jī)關(guān)、單位召開(kāi)的議題、內(nèi)容或者文件涉及國(guó)家秘密的會(huì)議。
根據(jù)涉密程度不同，涉密會(huì)議可分為三級(jí)：絕密級(jí)會(huì)議、機(jī)密級(jí)會(huì)議和秘密級(jí)會(huì)議。涉及絕密級(jí)和機(jī)密級(jí)內(nèi)容的會(huì)議被稱為重大涉密會(huì)議。根據(jù)涉密程度不同，涉密會(huì)議應(yīng)采取不同的保密措施，相應(yīng)的，人員管理也有不同的保密要求。
涉密會(huì)議人員管理的范圍，包括參會(huì)人員（出席人員、列席人員）、工作人員（組織人員、服務(wù)人員）等等。涉密會(huì)議人員管理涉及會(huì)議籌備、召開(kāi)到收尾各個(gè)環(huán)節(jié)，涵蓋會(huì)前參會(huì)人員的確定、會(huì)議期間參會(huì)人員及工作人員的保密教育和監(jiān)督，會(huì)后保密督促檢查等多個(gè)方面。
嚴(yán)審資格限定范圍
保密法規(guī)定，舉辦涉密會(huì)議或者其他活動(dòng)涉及國(guó)家秘密的，主辦方應(yīng)當(dāng)采取保密措施，并對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密教育，提出具體保密要求。
主辦單位首先應(yīng)根據(jù)會(huì)議涉密程度和工作需要，確定參會(huì)人員范圍，審核參會(huì)人員資格。
對(duì)于絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)內(nèi)容的重大涉密會(huì)議，要嚴(yán)格按照知悉范圍事先擬定參會(huì)人員名單，核準(zhǔn)參會(huì)人員資格，通知指定人員參加，明確要求非指定人員不得參加會(huì)議，指定人員不得找其他人員頂替參加會(huì)議。
指定人員因故不能參加的，應(yīng)當(dāng)向主辦單位請(qǐng)假并獲得同意，確需其他人代替參加會(huì)議的，應(yīng)經(jīng)過(guò)主辦單位批準(zhǔn)。參加涉密會(huì)議人員名單要注明姓名、單位、職務(wù)等信息，并存檔備查。
會(huì)議報(bào)到時(shí)要檢查核對(duì)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)
明確要求做好監(jiān)督
主辦單位在《會(huì)議須知》上應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明保密要求，會(huì)議主持人在正式議程開(kāi)始前，也應(yīng)申明保密紀(jì)律。對(duì)于服務(wù)人員、新聞?dòng)浾叩裙ぷ魅藛T，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專門(mén)的保密教育，提出具體明確的保密要求和注意事項(xiàng)。
會(huì)議期間，對(duì)于人員的保密監(jiān)督提醒也不能放松，比如參會(huì)人員外出會(huì)客審批，手機(jī)使用管理，無(wú)線設(shè)施設(shè)備是否違規(guī)帶入，涉密會(huì)議文件材料保管、復(fù)制等環(huán)節(jié)，均需做好保密提醒和監(jiān)督檢查。
會(huì)議結(jié)束后，要特別注意向參會(huì)人員明確涉密會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)范圍。并提醒參會(huì)人員，對(duì)于需要退回的涉密會(huì)議文件資料，要履行簽字退回手續(xù)，嚴(yán)禁自行帶離會(huì)場(chǎng)；對(duì)于允許參會(huì)人員帶回的涉密文件資料，也要履行簽字領(lǐng)取手續(xù)。參會(huì)人員領(lǐng)取文件返回單位后，應(yīng)將涉密文件資料移交單位機(jī)要文件部門(mén)，個(gè)人不得私自留存。
好啦，講到這里，相信大家對(duì)于涉密會(huì)議人員的保密管理要求都有了基本的了解，下面就來(lái)檢驗(yàn)一下自己掌握得怎么樣吧。
保密小測(cè)驗(yàn)
一、單選
1.舉辦會(huì)議或者其他活動(dòng)涉及國(guó)家秘密的，（ ）應(yīng)當(dāng)采取保密措施，并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育，提出具體保密要求。
A.主管部門(mén)
B.主辦單位
C.保密部門(mén)
D.保密單位
2.下列關(guān)于參加涉密會(huì)議人員保密管理要求說(shuō)法錯(cuò)誤的是（ ）。
A.可自行委托其他人員代替參加涉密會(huì)議
B.不得擅自記錄、錄音、攝像
C.不得使用無(wú)線鍵盤(pán)、無(wú)線網(wǎng)卡等設(shè)備或裝置
D.不得將手機(jī)帶入
二、判斷
3.保密行政管理部門(mén)依法對(duì)機(jī)關(guān)、單位執(zhí)行涉密會(huì)議、活動(dòng)管理情況進(jìn)行檢查。（ ）
4.個(gè)人參加會(huì)議帶回的涉密文件資料，應(yīng)交本單位相關(guān)部門(mén)登記、管理。（ ）
參考答案：1.B 2.A 3.√ 4.√
本期編輯：柴 靜
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