如何保證我們?nèi)〉帽Ｃ苜Y質(zhì)、涉密資質(zhì)書？這是我們每一個準備申請資質(zhì)客戶都要追問且異常關(guān)注的話題。

 

 

從業(yè)十多年，我對客戶的需求深表理解。取得證書是企業(yè)的一個基本目標，甚至說是“最高”目標。因為取得證書，意味著得到了主管部門的認可， 企業(yè)從此可以進入一個新的領(lǐng)域，對企業(yè)發(fā)展都是及其有利的。

 

很多客戶的最初理解申請資質(zhì)是準備一套資料，真實的情況不是這樣的。因為一套資料與管理體系不是一個概念，更不是一個事情。資料僅僅是一些成文信息，不代表管理的落地，更不代表企業(yè)以及有關(guān)人員具備實際保密管理能力。

 

我們每年接待的大量失敗客戶反饋的信息表明，僅有資料，脫離管理實際，沒有任何實際管理能力的所謂體系建設(shè)，是無法通過審查的根源所在。

 

在保密資質(zhì)、涉密資質(zhì)審查日趨嚴格的大背景下，企事業(yè)單位只有在保密管理體系建設(shè)、資質(zhì)審查和迎檢工作中，做到未雨綢繆，方能立于不敗之地！

 

首先談?wù)勅绾谓⒈Ｃ芄芾眢w系？

 

所謂真正有效的體系建設(shè)是以人財物為依托，以企業(yè)實際管理情況為基礎(chǔ)，以保密標準為準繩的管理模式的建立與運行。主要表現(xiàn)在：

 

1. 具備基本知識和意識的管理班子及人才隊伍。一切有效的管理，都必須以人為依托，沒有合格的人才，所有的管理都是空談，都是走形式，是空架子，是無法有效落實管理，即使落地，也是浮于表面，流于形式，是空洞無效的。

 

2.科學有效的制度體系及運行規(guī)則。以制度方式明確組織、崗位、職責、流程及操作規(guī)范。以此為基礎(chǔ)，做好與業(yè)務(wù)制度的深度融合，這樣才能切合企業(yè)管理實際，避免走形式，兩層皮。

 

3.切實有效的運行與管理。管理不是做資料，管理是履職，是解決矛盾和問題，是控制風險，是履行程序，形成具有可追溯的成文信息。甚至有些管理，不一定有文件信息，但需落到實處。切勿偏廢，簡單粗暴地認為申請資質(zhì)就是做資料，管理就是填表單，這樣的管理沒有意義，也不會給企業(yè)帶來任何實際的價值，這是典型的形式主義。

 

經(jīng)驗分享

鑒于此，我們將探索的經(jīng)驗和大家做個分享。要取得證書，必須找到正確的打開方式??！分享給大家，希望有用。

 

首先，將宣傳教育培訓作為突破口和切入點，切實培養(yǎng)人才，從知識和意識入手，解決會不會的問題。

 

考慮到自身團隊的實際情況，建議采取引入專業(yè)培訓方式，按照“以學定教、學以致用、知行合一”的原則，從學習目標、課程設(shè)置、授課要點、課件規(guī)范、授課要求等方方面面，做好嚴密的部署和充分的準備，向培訓要效果，解決大家懂不懂、會不會的問題。

 

在培訓中，嚴格遵循知識決定意識的基本邏輯，狠抓基礎(chǔ)知識學習，有針對性地制定了學習課程，從法律法規(guī)基礎(chǔ)知識到專業(yè)考核知識，從學習資料的發(fā)放，到課堂深入淺出的講解，并與大家開展積極互動交流，寓教于樂。在培訓后，及時組織考核和評價，檢驗培訓效果，真抓實干，做到實處。

 

其次，在提升管理意識方面，另辟蹊徑，以“外部管理專家+內(nèi)部業(yè)務(wù)專家”相結(jié)合的研討方式，從保密管理與企業(yè)管理的關(guān)系、保密管理與企業(yè)管理的融合、企業(yè)管理的重難點及風險點以及始終堅持以人為核心的思維方式等角度，結(jié)合實例，就保密管理方針在企業(yè)管理上的運營進行深度思考，認真貫徹積極防范思維方式，提升風險管理認知度。

 

最后，強化實操能力，應(yīng)當結(jié)合企業(yè)管理實際，采取對標方式，從實際工作成果出發(fā)，學習和理解標準，注重實效。同時，通過保密審查、資產(chǎn)與臺賬管理、計算機管理、場所管理、監(jiān)督檢查、績效考核、獎懲等管理程序和實際操作規(guī)范的真正落地，及時解決遇到的問題和難題，通過實際管理夯實大家的動手操作能力。

 

此外，還應(yīng)該圍繞企業(yè)當前實際，驗證保密組織機構(gòu)設(shè)置與運行、保密制度建設(shè)與實施、涉密人員全生命周期管理、監(jiān)督檢查實施與改進、互聯(lián)網(wǎng)管理等25個專項管理的有效性和可操作性，避免出現(xiàn)操作性不強的問題。

 

 

從迎檢實效來看，想要得到了主管部門的認可和好評，必須做好這么幾個方面：

 

1.重點判定是全員會不會和能不能的問題。專家組高度關(guān)注每個人崗位及人員是否學習了保密知識，是否能夠明確本崗位職責，是否可以正常履職。通過談話、閉卷考試、現(xiàn)場問答、現(xiàn)場檢查等環(huán)節(jié)，通過與人的接觸，做出判定。專家有著豐富的實操及審查經(jīng)驗，濫竽充數(shù)都是難逃法眼的。

 

2.客觀驗證制度體系及運行規(guī)則的符合性和有效性問題。通過望聞問切，查看制度表單，記錄文件等各種方式，判定制度是否與組織實際相符，是否有效。與標準的偏差或者不符是首要，是必須要糾正的。而是否與企業(yè)管理實際相符，是一個交流與確認的過程，審查中，積極主動的溝通和人員的專業(yè)表現(xiàn)是至關(guān)重要的。

 

3.客觀評價企業(yè)的綜合能力及風險防范水平。重點是看領(lǐng)導是否足夠重視，管理的問題歸根結(jié)蒂，都是一把手的問題，一把手在審查中的作用是核心和靈魂作用，是專家組的關(guān)注焦點?？简炓话咽值氖菍W習能力和認知能力，是通過匯報和談話體現(xiàn)出來的責任意識、規(guī)范意識、保密意識和風險意識。

 

綜上，做到以上幾個方面，在審查和迎檢過程中，就不存在過不過的問題，唯一存在的就是好不好，有沒有差距的問題了。

 

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看到這里，你也了解了相關(guān)的知識內(nèi)容了，在進行保密資質(zhì)的辦理時，只有按照相關(guān)的辦理流程來進行才可以。如果你還有疑問，可以咨詢我們專業(yè)的指導老師。
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