轉(zhuǎn)發(fā)文件是貫徹落實上級文件精神,開展日常工作中非常重要的一環(huán)。那么,在轉(zhuǎn)發(fā)涉密文件環(huán)節(jié),有可能會發(fā)生哪些泄密事件,我們又該如何避免泄密事件的發(fā)生呢?
文件轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)的泄密有哪幾種情況?
該定密不定密
工作中,有些涉密人員因保密意識淡薄、保密知識匱乏,在轉(zhuǎn)發(fā)涉密文件過程中不按規(guī)定對轉(zhuǎn)發(fā)文件進行派生定密,并標(biāo)注密級和保密期限,致使涉密文件被當(dāng)作非密文件管理,造成泄密。

●案例1●
2012年7月,某部委下發(fā)一份機密級緊急通知,某省交通運輸廳公安處科長張某起草了轉(zhuǎn)發(fā)通知。起草過程中,張某引用了通知中部分敏感內(nèi)容,但未按規(guī)定標(biāo)注密級。此后,該通知作為非涉密文件下發(fā)到交通運輸廳各下屬單位。某下屬公司工作人員收到通知后,未經(jīng)認(rèn)真審核,將其發(fā)布到公司網(wǎng)站上供職工學(xué)習(xí),造成泄密。
隱去密級標(biāo)志
工作中,有些涉密人員為減少審批環(huán)節(jié)、方便轉(zhuǎn)發(fā)文件, 擅自隱去涉密文件密級標(biāo)志,并通過OA系統(tǒng)發(fā)送,削弱國家秘密保護力度,埋下泄密隱患。
●案例2●
2013年2月,某公司總經(jīng)理辦公室工作人員從市某政府部門領(lǐng)取一份秘密文件。為方便公司黨員干部深入學(xué)習(xí)文件精神,辦公室副主任郭某將該文件交給文印員掃描,并制成公司“參閱”文件,用“參閱”文頭和發(fā)送范圍等遮掉文件原密級標(biāo)志,通過公司內(nèi)部OA系統(tǒng)發(fā)給公司各黨委委員。3月,公司黨委委員、黨委辦公室主任葉某要求宣傳干事李某將文件上傳到公司網(wǎng)站“學(xué)習(xí)園地”欄目,造成泄密。
保密審查不嚴(yán)
工作中,部分領(lǐng)導(dǎo)干部未嚴(yán)格履行信息發(fā)布保密審查職責(zé),主要表現(xiàn)為:審查題目不審正文、審查正文不審附件、審查密級標(biāo)志不審內(nèi)容等,保密審查“走馬觀花”,致使涉密文件無法被正確鑒別,造成涉密文件被當(dāng)作非密文件處理,直接危害國家秘密安全。
●案例3●
2013年2月,有關(guān)部門發(fā)現(xiàn),某縣教育局網(wǎng)站刊登了一份未標(biāo)密但內(nèi)容敏感的轉(zhuǎn)發(fā)通知。經(jīng)核實,該通知轉(zhuǎn)發(fā)的內(nèi)容為秘密級國家秘密。經(jīng)查,2012年5月,該縣教育局收到上級下發(fā)的涉密通知后,局長張某請副局長白某閱辦,白某要求教育股轉(zhuǎn)發(fā)該文件,教育股副股長張某某起草轉(zhuǎn)發(fā)通知后,報白某簽發(fā)。白某審核不嚴(yán),未發(fā)現(xiàn)被轉(zhuǎn)發(fā)的通知屬于國家秘密。后經(jīng)辦公室副主任劉某審核同意,張某某將文件交網(wǎng)絡(luò)管理員毛某發(fā)布在該縣教育局網(wǎng)站上,造成泄密。
如何加強文件轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)保密管理?
加強涉密人員“兩識”教育。切實加強涉密人員保密意識和保密常識培訓(xùn),強化涉密人員保密意識的轉(zhuǎn)化,從“無所畏懼、心存僥幸”到“身體力行、小心謹(jǐn)慎”。
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嚴(yán)格涉密文件轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié)定密管理。不論是摘錄、引用涉密文件中敏感內(nèi)容形成的新文件,還是將涉密文件作為正文或者附件轉(zhuǎn)發(fā)的通知,都要按規(guī)定標(biāo)注相應(yīng)的密級和保密期限。
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認(rèn)真落實保密審查職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格落實信息發(fā)布保密審查職責(zé),將保密審查機制落到實處,真正做到既確保國家秘密安全,又便利信息資源合理利用。
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