眼看即將進(jìn)入年底，A軍工集團(tuán)公司下發(fā)通知要在總部召開(kāi)一次重要會(huì)議。由于不少內(nèi)容涉及國(guó)防軍事機(jī)密，屬于涉密會(huì)議，因此特別要求參會(huì)代表必須是各地子公司的“一把手”，并且不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。
集團(tuán)綜合部這邊安排謝小米負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印制、分發(fā)等工作。為此，集團(tuán)王總認(rèn)真叮囑謝小米：“這次涉密會(huì)議很重要，文件已被定為機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密，保密期限20年。你開(kāi)會(huì)前發(fā)材料時(shí)，尤其要提醒大家及時(shí)退回……總之，嚴(yán)防泄密！”謝小米連忙回答：“明白啦，王總！我是老員工，知道分寸的！”說(shuō)罷，接過(guò)涉密優(yōu)盤(pán)，徑直去了單位保密室。
保密室里，謝小米在涉密計(jì)算機(jī)上把文件格式排好后，又做了“機(jī)密★20年”的保密標(biāo)志，然后開(kāi)始印材料。正巧這時(shí)王總也來(lái)到保密室，他拿起一份材料看了看，夸道：“果然是綜合部的同志，動(dòng)作快，還仔細(xì)！”得到王總肯定，謝小米有些飄飄然，心想：“涉密會(huì)議材料也沒(méi)啥難的，看我敲幾個(gè)字就解決了！”
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兩天后，各地子公司老總齊聚總部，會(huì)議開(kāi)得很順利，大家對(duì)公司的未來(lái)發(fā)展有了進(jìn)一步規(guī)劃。接下來(lái)，就要根據(jù)會(huì)議精神大干一場(chǎng)?？刹怀上?，意外發(fā)生了：第二天一大早，有位出租車(chē)司機(jī)把一個(gè)文件袋送到了集團(tuán)前臺(tái)，里面裝著的，正是這次涉密會(huì)議的文件！
司機(jī)大哥說(shuō)，文件袋是一名乘客趕飛機(jī)時(shí)落下的，當(dāng)時(shí)誰(shuí)也沒(méi)注意。他下班收車(chē)發(fā)現(xiàn)文件有“機(jī)密”字樣和A集團(tuán)公司落款，心里覺(jué)得不踏實(shí)，天一亮就把文件送了過(guò)來(lái)。
涉密文件差點(diǎn)丟失，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示詳查，綜合部嚴(yán)小保成了調(diào)查工作負(fù)責(zé)人。他先到保密室詢(xún)問(wèn)了文件印制情況，得知謝小米沒(méi)有給會(huì)議文件編號(hào)。于是只得通過(guò)司機(jī)大哥提供的乘客相貌和登機(jī)時(shí)間兩條線(xiàn)索，鎖定并聯(lián)系到涉密文件失主——B省子公司胡總。原來(lái)，當(dāng)天開(kāi)會(huì)時(shí)，謝小米在會(huì)場(chǎng)收發(fā)材料全程都沒(méi)有讓大家登記簽字，也沒(méi)有提醒大家及時(shí)退回文件。而胡總為趕飛機(jī)，急匆匆離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，也忽視了文件上“會(huì)后歸還”四個(gè)字。陰差陽(yáng)錯(cuò)，造成事端。
真相水落石出，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)厲批評(píng)了謝小米，責(zé)令他深刻檢查，并扣發(fā)其當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。
忙前忙后辦會(huì)，還受到處分，謝小米一臉委屈地去找嚴(yán)小保“吐槽”：“明明是胡總自己不按要求將會(huì)議材料帶走，單位卻讓我做檢查，還扣我獎(jiǎng)金，我不服……”嚴(yán)小保打斷他：“胡總有胡總的責(zé)任，你自己的責(zé)任也不小，如果那份文件沒(méi)有被司機(jī)大哥撿到交回，而是落在敵對(duì)勢(shì)力手中，你知道會(huì)是什么后果嗎？綜合部分管集團(tuán)保密工作，你在這里待了這么多年，難道不清楚相關(guān)規(guī)定嗎？這件事上，你至少有‘四宗罪’需要檢討！”
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本文中，嚴(yán)小保指出謝小米有“四宗罪”，主要是指謝小米沒(méi)有做好以下四方面工作，以致涉密會(huì)議文件“失控”。
第一，涉密會(huì)議文件沒(méi)有按規(guī)定編號(hào)；第二，會(huì)場(chǎng)收發(fā)涉密會(huì)議文件沒(méi)有進(jìn)行登記和簽字確認(rèn)；第三，會(huì)前沒(méi)有向參會(huì)人員講清涉密會(huì)議的保密要求，會(huì)后又沒(méi)有提醒大家及時(shí)退回文件；第四，未及時(shí)清點(diǎn)回收文件的數(shù)量。
如果會(huì)前會(huì)后謝小米能夠工作到位，相信就不會(huì)有人把會(huì)議文件帶出會(huì)場(chǎng)，更不會(huì)將其遺失在出租車(chē)上了。
見(jiàn)賢思齊，見(jiàn)不賢而內(nèi)自省。其實(shí)，謝小米的“四宗罪”，也是機(jī)關(guān)單位工作人員在管理涉密會(huì)議文件過(guò)程中容易“踩坑”的地方。
在各機(jī)關(guān)單位，通過(guò)召開(kāi)會(huì)議傳達(dá)學(xué)習(xí)相關(guān)文件材料，是貫徹落實(shí)有關(guān)方針政策的重要途徑。而當(dāng)會(huì)議議題、內(nèi)容或者文件涉及國(guó)家秘密時(shí)，對(duì)文件材料的管理尤其需要提高警惕、嚴(yán)防泄密。
通常，會(huì)議文件分會(huì)后回收和不回收兩種情況。無(wú)論是否回收，涉密文件的收發(fā)都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行登記和簽字確認(rèn)手續(xù)。同時(shí)，為了明確涉密文件的去向，還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行編號(hào)管理。如果涉密會(huì)議文件交由參會(huì)人員帶走，那么參會(huì)人員回到本單位后，應(yīng)及時(shí)將該文件交保密室登記，以納入監(jiān)管渠道。而對(duì)于那些需要各單位掌握，但又不便于參會(huì)人員直接帶走的涉密會(huì)議文件，則可通過(guò)機(jī)要交通等渠道進(jìn)行分發(fā)傳遞。
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