《保密法》第三十一條規(guī)定：“舉辦會(huì)議或者其他活動(dòng)涉及國(guó)家秘密的，主辦單位應(yīng)當(dāng)采取保密措施，并對(duì)參加人員進(jìn)行保密教育，提出具體保密要求。”這一規(guī)定明確了涉密會(huì)議的保密責(zé)任和工作要求，對(duì)進(jìn)一步完善涉密會(huì)議保密管理制度，具有重要指導(dǎo)意義。
會(huì)議過(guò)程中的保密工作從會(huì)議籌備階段開(kāi)始，覆蓋整個(gè)會(huì)議召開(kāi)期間，直到會(huì)議結(jié)束。
涉密會(huì)議全過(guò)程的保密管理
01 會(huì)議籌備階段
(1）選擇符合保密要求的會(huì)議場(chǎng)所。對(duì)于所挑選的會(huì)議場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)對(duì)其明確提出會(huì)議的保密要求，明確會(huì)議承接單位應(yīng)當(dāng)履行的保密義務(wù)。
(2）嚴(yán)格人員審查。主辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議涉密程度和工作需要，確定參加人員范圍，審核參會(huì)人員資格，登記并保存相關(guān)情況材料。
(3）對(duì)參與組織和服務(wù)工作的人員進(jìn)行保密教育，明確會(huì)議工作人員的保密紀(jì)律、責(zé)任和義務(wù)，確定會(huì)議保密工作的責(zé)任人。
(4）做好涉密會(huì)議文件、資料和其他涉密載體的起草、印制、分發(fā)和保管等環(huán)節(jié)的保密工作。主辦單位應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議文件、資料管理。
(5）對(duì)會(huì)議住地、會(huì)場(chǎng)及其他活動(dòng)場(chǎng)所的保密環(huán)境和供給會(huì)議使用的通信、辦公、擴(kuò)音設(shè)備的保密性能進(jìn)行安全保密檢查。
（6）制定與會(huì)人員必須遵守的保密紀(jì)律（或保密守則），如會(huì)議期間的通信保密規(guī)定、文件摘抄規(guī)定、工作人員職責(zé)規(guī)定等。
02 會(huì)議召開(kāi)階段
(1）以口頭或者文字的方式向與會(huì)人員宣布會(huì)議保密紀(jì)律或者保密守則，對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育。
(2）加強(qiáng)保衛(wèi)工作，設(shè)立警戒范圍，檢查核對(duì)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的人員身份。指定專人清理或者控制無(wú)關(guān)人員，開(kāi)會(huì)期間于入口處檢查代表證、工作證，休會(huì)期間，由安全保密工作負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
涉密會(huì)議涉及國(guó)家秘密，需要嚴(yán)格限定知悉范圍，同時(shí)，會(huì)議住地存放有涉密文件、資料和其他涉密載體，對(duì)不屬于知悉范圍內(nèi)的無(wú)關(guān)人員，不得隨意帶入會(huì)場(chǎng)或密件密品存放地。
(3）攜帶、使用錄音、錄像設(shè)備應(yīng)經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)。涉密會(huì)議場(chǎng)所不得使用手機(jī)、對(duì)講機(jī)、
（4）會(huì)議期間加強(qiáng)對(duì)會(huì)議文件、資料和其他涉密載體的管理。載有會(huì)議內(nèi)容的保密本、錄音、錄像等，視同會(huì)議文件、資料密級(jí)進(jìn)行管理。絕密級(jí)文件應(yīng)在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放，現(xiàn)場(chǎng)收回。會(huì)議期間嚴(yán)禁會(huì)議代表攜帶會(huì)議文件、資料出入公共場(chǎng)所或探親訪友。休會(huì)期間，需要收回的涉密文件、資料和其他物品，要由專門人員集中清理收回以及妥善保管。
(5）巡視會(huì)議場(chǎng)所、住地，檢查有無(wú)違反保密規(guī)定、保密紀(jì)律的行為和泄密隱患。
(6）對(duì)會(huì)議設(shè)備使用過(guò)程中的保密狀況進(jìn)行技術(shù)檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。保密行政管理部門可以根據(jù)會(huì)議安全保密需要，使用監(jiān)控信號(hào)車對(duì)會(huì)議進(jìn)行全程跟蹤。
03 會(huì)議結(jié)束階段
(1）主辦單位做好涉密會(huì)議文件、資料和其他涉密載體的管理工作。凡是注明“會(huì)后收回”或者不能讓與會(huì)人員自帶的文件、資料和其他物品，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回。
允許與會(huì)人員自帶的文件、資料和其他物品，明確要求與會(huì)人員回單位后及時(shí)交單位保密室保管，不得個(gè)人留存，并向與會(huì)者單位發(fā)出會(huì)議秘密文件、資料和其他物品清單，要求單位依照清單如數(shù)收回會(huì)議文件、資料和其他物品。不允許與會(huì)人員自帶的文件、資料和其他物品，如需發(fā)給與會(huì)者單位的，由會(huì)議主辦單位通過(guò)機(jī)要交通或者機(jī)要通信寄發(fā)。
離開(kāi)會(huì)議住地的，對(duì)會(huì)場(chǎng)和代表住地進(jìn)行全面檢查，防止遺留會(huì)議文件、資料和其他物品。主辦單位應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定會(huì)議秘密文件、資料的傳達(dá)、閱讀范圍，與會(huì)單位應(yīng)當(dāng)按照要求傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容，不得擅自擴(kuò)大范圍或者變更傳達(dá)時(shí)間。
涉密文件、資料的銷毀應(yīng)履行清點(diǎn)、登記、審批手續(xù)，集中送保密行政管理部門指定的地點(diǎn)統(tǒng)一銷毀。
(2）嚴(yán)格新聞宣傳報(bào)道保密審查。接受采訪或公開(kāi)報(bào)道應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。凡涉密信息未經(jīng)有關(guān)主管部門審批，不得公開(kāi)宣傳報(bào)道。
(3）主辦單位應(yīng)對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行認(rèn)真記錄、留證，以便核實(shí)相關(guān)情況。
(4）由主辦單位對(duì)會(huì)議保密工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)模范遵守會(huì)議保密規(guī)定人員予以表?yè)P(yáng)，對(duì)違反會(huì)議保密規(guī)定的行為及行為人予以批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，依照有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
君達(dá)說(shuō)保密
基層黨政機(jī)關(guān)和涉密單位與中央國(guó)家機(jī)關(guān)、省直機(jī)關(guān)相比，接待辦理事務(wù)的群眾較多，直接面對(duì)各類人群，情況較為復(fù)雜，更要進(jìn)一步增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)密防范，嚴(yán)格管理，確保涉密場(chǎng)所和載體安全。
此外，基層機(jī)關(guān)單位要進(jìn)一步加強(qiáng)保密教育培訓(xùn)，特別要注重教育培訓(xùn)的針對(duì)性、精準(zhǔn)性和實(shí)效性，通過(guò)認(rèn)真分析基層工作特點(diǎn)，細(xì)化教育培訓(xùn)內(nèi)容，確保受眾真正增強(qiáng)保密意識(shí)、提升防范技能。
北京世紀(jì)君達(dá)管理咨詢有限公司成立于2011年，公司涉及軍工四證等軍密、國(guó)密資質(zhì)咨詢指導(dǎo)，定制化保密培訓(xùn)、各類安保產(chǎn)品銷售等。是一家為企業(yè)提供保密工作咨詢性服務(wù)的服務(wù)平臺(tái)。公司專注于武器裝備科研生產(chǎn)保密資格一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)和國(guó)軍標(biāo)、武器裝備科研生產(chǎn)許可證、武器裝備承制名錄、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)單位條件備案、國(guó)家秘密載體印制甲乙級(jí)、涉密信息系統(tǒng)集成甲乙級(jí)等軍密國(guó)密資質(zhì)的申請(qǐng)、復(fù)審等業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)。立足北京，面向全國(guó)企、事業(yè)單位提供保密教育培訓(xùn)、企業(yè)保密管理咨詢和軍民融合科技咨詢服務(wù)、涉密場(chǎng)所（保密室）建設(shè)、安全保密產(chǎn)品和涉密運(yùn)行維護(hù)等服務(wù)。與多家法定行政許可鑒定評(píng)審/型式試驗(yàn)機(jī)構(gòu)形成了合作互信關(guān)系，以便于能夠第一時(shí)間掌握最新政策動(dòng)向，知悉每一位客戶所處行業(yè)動(dòng)態(tài)，確保為廣大客戶提供最專業(yè)、最權(quán)威的企業(yè)顧問(wèn)服務(wù)。
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