近年來，企、事業(yè)工作人員違規(guī)通過微信等移動應用發(fā)布、運輸、處理涉密文件材料的泄密行為多發(fā)易發(fā)、禁而不絕。這是移動互聯(lián)網(wǎng)普及給保密管理帶來的風險挑戰(zhàn)。究其根源，主要還是由于企、事業(yè)保密制度執(zhí)行不嚴、保密管理不到位，工作人員保密意識、保密常識欠缺等問題導致的。全面加強微信使用的保密管理，規(guī)范工作人員特別是日常工作中接觸、知悉國家秘密人員的移動辦公行為，已刻不容緩。

一、嚴把關：建群先審批

1.審批建群：部門依工作需要提出申請，寫明用途、準入范圍、建立時間及責任人，報經(jīng)有關領導和保密工作機構(gòu)審批同意后建立。

2.規(guī)范群名：名稱統(tǒng)一為“XX部門XX工作群”，名稱變更及時報告。

3.建檔備查：建立《微信工作群管理臺賬》，注明群名稱、群主、成員姓名、建群目的、時間及解散日期等。

二、嚴要求：日常嚴審核

確定群主為群管理員，簽訂《微信工作群管理員保密責任書》，壓實保密管理主體責任。

1.明確要求：發(fā)布群公告，明確保密要求。包括限定群內(nèi)信息發(fā)布范圍，如通知公告、制度規(guī)定、工作動態(tài)等；要求群成員自覺遵守不傳密、不轉(zhuǎn)密、發(fā)現(xiàn)泄密情況及時報告等行為規(guī)范。

2.成員管理：驗證成員身份，落實群內(nèi)實名、注明部門處室，不得擅自拉人入群或者退群等要求。

3.提醒監(jiān)督：監(jiān)督群內(nèi)信息發(fā)布情況，發(fā)現(xiàn)群成員發(fā)布違規(guī)內(nèi)容及時教育提醒。

4.及時報告：發(fā)現(xiàn)涉及國家秘密或工作秘密內(nèi)容的，第一時間提醒撤回并向本單位保密工作機構(gòu)報告。

三、嚴管控：事畢即解散

1.定期檢查：要將微信工作群管理情況納入保密檢查重點內(nèi)容，排查風險隱患；對微信工作群情況做到心中有數(shù)，定期更新臺賬，檢查群內(nèi)信息發(fā)布情況。

2.嚴控數(shù)量：及時解散僵尸群、臨時群，對一些必要的工作群進行整合，做到防患于未然。

3.按時解散：專項工作群等非日常工作群工作結(jié)束后應立即解散。

來源：武漢市國家保密局

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