案例回放

匯總員工健康信息，謝小米遇難題

疫情仍有反復(fù)，防控不能松懈。最近，謝小米所在的涉密單位加強(qiáng)部署，部門領(lǐng)導(dǎo)特別要求負(fù)責(zé)后勤保障工作的他每天匯總?cè)w員工的健康碼和24小時核酸檢測陰性證明截圖（以下簡稱“員工健康信息”），以確保所屬人員嚴(yán)格落實(shí)防疫要求。

雖說工作并不復(fù)雜，但單位上下近千人，每天都要把信息收集完整，并非易事。

一開始，謝小米想通過建微信群來統(tǒng)計信息，但看到在“保密觀”發(fā)布的《機(jī)關(guān)單位微信工作群保密管理須知》一文，得知微信群管理不易，且可能造成泄密隱患，決定另尋他法。

于是，他通知各部門疫情防控聯(lián)絡(luò)員，請大家協(xié)助收集本部門員工健康信息。沒想到，各部門反饋給謝小米的健康信息，不是有缺項，就是圖片不清楚，或者格式不統(tǒng)一。謝小米完成日常工作之外，光是梳理、核實(shí)這些員工健康信息，就花了很長時間。

妻子出招，接龍小程序“作用大”

帶著一臉的疲憊，謝小米打開了家門。

一進(jìn)門，就聽見兒子小小米的聲音：“爸爸今天回來得太晚，沒法一起做游戲了！”妻子也過來關(guān)切地問道：“怎么啦？是單位最近忙起來了嗎？”

“也沒什么大事，就是匯總單位全體員工健康信息，大家報得五花八門，有的還不齊，可把我折騰壞了！”謝小米把統(tǒng)計信息的事兒一股腦說了出來。

可聽完謝小米的一番“訴苦”，妻子反而笑了起來：“還是你自己不靈活，可以用微信接龍小程序啊。你只要多設(shè)置一些選項，比如部門、手機(jī)號碼、家庭住址等，然后轉(zhuǎn)發(fā)給聯(lián)絡(luò)員，讓大家詳細(xì)填報，就能得到所有人的完整信息了。不止是這次統(tǒng)計員工健康信息，說不定以后統(tǒng)計其他的，你也能用上呢?！?/span>

說著，妻子將幼兒園家長微信群里的接龍小程序點(diǎn)開，給謝小米示意。原來，小小米所在的幼兒園也要求每天上傳孩子及共同居住人的健康信息。

看到這兒，謝小米眼前一亮，立馬設(shè)置了一個接龍鏈接，還在家庭微信群里“測試”了一遍。

第二天一大早，謝小米就把接龍鏈接發(fā)給了各部門的聯(lián)絡(luò)員，并附言：“單位要求所有人員每天上傳員工健康信息，請把鏈接轉(zhuǎn)發(fā)給各自部門，讓大家自行填寫所在部門、手機(jī)號碼、家庭住址，不要遺漏……”

不到中午，各部門匯總的數(shù)據(jù)就呈現(xiàn)在謝小米面前。

暗藏隱患，網(wǎng)絡(luò)接龍或泄露員工信息

邁著輕松的步伐，謝小米找到綜合辦同事嚴(yán)小保：“嚴(yán)小保，現(xiàn)在方便嗎？我用微信把單位要求收集的員工健康信息發(fā)給你，趕緊查收。”

“稍等?！眹?yán)小保正忙著登記檔案，聽到這兒，回到座位拿起了手機(jī)。只見他剛打開微信，就皺起了眉頭，向謝小米問道：“這是咱們單位自己開發(fā)的小程序嗎？”

謝小米不明所以：“不是啊，就是我在網(wǎng)上找的，我看很多單位都在用這種小程序統(tǒng)計信息！”

嚴(yán)小保又問：“那這些信息豈不是轉(zhuǎn)發(fā)給誰，誰就可以看？可以填？”

謝小米猶豫了下，回答道：“應(yīng)該是吧，但無關(guān)的人，我們一般不會發(fā)給他！”

嚴(yán)小保仔細(xì)翻閱著接龍小程序里記錄的信息，爾后，嚴(yán)肅地對謝小米說道：“我覺得用小程序收集信息還是應(yīng)該慎重，這個接龍小程序雖然用起來很方便，但也存在一定的失泄密風(fēng)險?！?/span>

他一邊說，一邊指給謝小米看：“喏，這個小程序是開放的，網(wǎng)上任何被轉(zhuǎn)發(fā)或點(diǎn)開鏈接的人都能閱讀里面的內(nèi)容。這樣，不僅容易造成信息外泄，而且還存在冒名填報、惡意亂填的隱患?！?/span>

說到這兒，嚴(yán)小保頓了頓，加重了語氣：“最關(guān)鍵的是，你設(shè)置了部門信息、手機(jī)號碼、家庭住址等選項，大家把這些信息都填報了。這樣一來，咱們單位編制如何、有多少人、都在什么崗位、怎么聯(lián)系……豈不都讓人摸得清清楚楚了嗎？尤其是對于身處重要敏感崗位的工作人員，這很可能給他們帶來安全風(fēng)險……”

聽完嚴(yán)小保的一席話，謝小米恍然大悟。他連忙拿起手機(jī)，一邊刪除接龍鏈接，一邊說：“唉，還是你考慮得周到，我確實(shí)沒往這方面想?？磥?，下次還真不能因為圖省事，就忽視細(xì)節(jié)。”

“保密觀”有話說

在日常生活工作中，我們經(jīng)常會用到微信接龍或類似功能的小程序，一些功能強(qiáng)大的小程序還可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)定期采集、地理定位等功能。然而，便捷的背后也潛藏著一些風(fēng)險隱患。比如，小程序過度采集個人及終端信息，可能造成用戶個人信息泄露；又比如，接龍鏈接可隨意轉(zhuǎn)發(fā)查看，其傳播閱看范圍難以掌控；再比如，如果設(shè)置的接龍信息較為敏感，或者接龍的人員群體身份較為特殊，還可能造成相關(guān)敏感信息外泄等。

“保密觀”在此提醒大家：網(wǎng)絡(luò)接龍，小心泄密。一方面，應(yīng)避免在互聯(lián)網(wǎng)建立和發(fā)起針對某一特定涉密敏感群體的接龍活動；另一方面，應(yīng)避免在接龍中設(shè)置、填報或上傳涉密敏感信息，比如，重要涉密單位編制架構(gòu)、保密要害部門名稱等。如果涉密敏感單位確有信息統(tǒng)計需求，建議可在單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中開設(shè)接龍網(wǎng)頁，以此做好相關(guān)人員的信息保護(hù)。

源于：保密觀

北京世紀(jì)君達(dá)管理咨詢有限公司成立于2011年，公司涉及軍工四證等軍密、國密資質(zhì)咨詢指導(dǎo)，定制化保密培訓(xùn)、各類安保產(chǎn)品銷售等。是一家為企業(yè)提供保密工作咨詢性服務(wù)的服務(wù)平臺。公司專注于武器裝備科研生產(chǎn)保密資格一級、二級、三級和國軍標(biāo)、武器裝備科研生產(chǎn)許可證、武器裝備承制名錄、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)單位條件備案、國家秘密載體印制甲乙級、涉密信息系統(tǒng)集成甲乙級等軍密國密資質(zhì)的申請、復(fù)審等業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)。立足北京，面向全國企、事業(yè)單位提供保密教育培訓(xùn)、企業(yè)保密管理咨詢和軍民融合科技咨詢服務(wù)、涉密場所（保密室）建設(shè)、安全保密產(chǎn)品和涉密運(yùn)行維護(hù)等服務(wù)。與多家法定行政許可鑒定評審/型式試驗機(jī)構(gòu)形成了合作互信關(guān)系，以便于能夠第一時間掌握最新政策動向，知悉每一位客戶所處行業(yè)動態(tài)，確保為廣大客戶提供最專業(yè)、最權(quán)威的企業(yè)顧問服務(wù)。

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