#01
涉密檔案管理“漏洞”自查
在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和運(yùn)行過程中，涉密檔案管理作為企業(yè)管理的重要一環(huán)，如果管理不當(dāng)，造成泄密，對(duì)于企業(yè)未來的發(fā)展將產(chǎn)生巨大的影響。
那么，如何防止泄密事件的發(fā)生呢？快檢查檔案管理這幾個(gè)方面是否存在“漏洞”：
1. 企業(yè)內(nèi)部是否建立健全規(guī)范的檔案保密制度？
混亂審批流程會(huì)影響文件的準(zhǔn)確歸檔，有些部門甚至未對(duì)歸檔的保密檔案進(jìn)行準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)，未明確涉密檔案的密級(jí)與保密期限，導(dǎo)致部分檔案信息出現(xiàn)漏定、錯(cuò)定密級(jí)的情況。
2. 涉密檔案是否存在定密不解密的情況？
當(dāng)涉密檔案已到解密期時(shí)，如果仍采用涉密文件的管理方式進(jìn)行管理，會(huì)影響后續(xù)檔案信息的管理和利用，降低檔案管理效果。
3. 文件管理與保密管理要求是否相符？
工作人員若不嚴(yán)格參照規(guī)范開展各項(xiàng)工作，涉密檔案信息的完整性與安全性將很難保證，甚至?xí)诤罄m(xù)工作開展中發(fā)生失泄密事件。
4. 檔案保密措施是否完善？
檔案按要求歸檔時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循完善的保密措施，否則很容易出現(xiàn)程序混亂、監(jiān)管不力的情況。
#02
小安說保密
根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》第二十一條，國(guó)家秘密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家保密規(guī)定。
那么，如何完善涉密檔案的管理工作呢？
1. 提升在崗人員保密意識(shí)
想要做好檔案的保密工作，只有不斷增強(qiáng)檔案人員的保密意識(shí)。檔案工作是一個(gè)高度政治工作，工作人員必須具有較高的政治素質(zhì)和文化素質(zhì)，保密意識(shí)強(qiáng)弱與政治高低，跟檔案保密工作有著重要的聯(lián)系。
2. 提升基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
要保管好涉密檔案必須要有相應(yīng)的硬件保證。為了長(zhǎng)期、永久地保留這些檔案，必須依靠相應(yīng)的技術(shù)和設(shè)備去實(shí)現(xiàn)。例如庫房管理的防火、防盜、防水、防光、防蟲等技術(shù)；調(diào)整所需的溫度和濕度、除濕機(jī)和加濕器等設(shè)備；保護(hù)原始文件的安全，專用密集架、縮微設(shè)備及當(dāng)前廣泛使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備和相應(yīng)管理軟件等。
此外，隨著電子檔案日益增多，還應(yīng)該配置防磁柜、電腦、掃描儀、管理軟件等現(xiàn)代工作設(shè)備。
3. 做好檔案的解密工作
根據(jù)《保密法》規(guī)定，保密檔案是分有等級(jí)的，其規(guī)劃為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級(jí)。確定檔案密級(jí)，是為了讓工作人員根據(jù)不同的密級(jí)利用不同的管理措施，最大限度地提供利用檔案。并根據(jù)秘密保管期限及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行
《保密法》的有關(guān)規(guī)定：“國(guó)家秘密事項(xiàng)在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的，由原確定密級(jí)和保密期限的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)解密?！?/strong>
4. 離崗、退休人員管理解密
對(duì)離崗與退休人員在辦理交接手續(xù)時(shí)，將管理期間的工作進(jìn)行移交，包括涉密檔案的清理、交接，涉密介質(zhì)、公共物品的清退。對(duì)離崗、退休人員簽訂保密協(xié)議，實(shí)行脫密期管理，重要涉密人員脫密期2～3 年，核心涉密人員脫密期3～5年，脫密期間不能擅自出國(guó)出境。
5. 數(shù)碼掃描秘密檔案的嚴(yán)格控制
涉及國(guó)家機(jī)密檔案嚴(yán)禁進(jìn)行數(shù)字化掃描，涉及商業(yè)秘密檔案也不得進(jìn)行數(shù)字化掃描。企業(yè)需要對(duì)涉及商業(yè)秘密檔案進(jìn)行掃描的，應(yīng)在本單位安排專門場(chǎng)所就地進(jìn)行，涉密檔案不得帶離企業(yè)內(nèi)部，加工場(chǎng)地應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，全程錄像。
來源：安全保密
北京世紀(jì)君達(dá)管理咨詢有限公司成立于2011年，公司涉及軍工四證等軍密、國(guó)密資質(zhì)咨詢指導(dǎo)，定制化保密培訓(xùn)、各類安保產(chǎn)品銷售等。是一家為企業(yè)提供保密工作咨詢性服務(wù)的服務(wù)平臺(tái)。公司專注于武器裝備科研生產(chǎn)保密資格一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)和國(guó)軍標(biāo)、武器裝備科研生產(chǎn)許可證、武器裝備承制名錄、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)單位條件備案、國(guó)家秘密載體印制甲乙級(jí)、涉密信息系統(tǒng)集成甲乙級(jí)等軍密國(guó)密資質(zhì)的申請(qǐng)、復(fù)審等業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)。立足北京，面向全國(guó)企、事業(yè)單位提供保密教育培訓(xùn)、企業(yè)保密管理咨詢和軍民融合科技咨詢服務(wù)、涉密場(chǎng)所（保密室）建設(shè)、安全保密產(chǎn)品和涉密運(yùn)行維護(hù)等服務(wù)。與多家法定行政許可鑒定評(píng)審/型式試驗(yàn)機(jī)構(gòu)形成了合作互信關(guān)系，以便于能夠第一時(shí)間掌握最新政策動(dòng)向，知悉每一位客戶所處行業(yè)動(dòng)態(tài)，確保為廣大客戶提供最專業(yè)、最權(quán)威的企業(yè)顧問服務(wù)。
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