文、圖 | 洪媛媛、范漪瀾
“您好,123服務(wù)熱線,很高興為您服務(wù),請問有什么可以幫您?”
“喂,我老婆子,突然口齒不清說不了話了,我需要送她去醫(yī)院,孩子一個(gè)人在家沒人照顧,你們能幫幫忙嗎?”
電話那頭,傳來病休干部端曉健父親焦急的聲音。
接線員確認(rèn)具體位置后,隨即向負(fù)責(zé)科室組織科報(bào)告,組織科長立刻協(xié)調(diào)解決問題。
10分鐘后,接線員電話回訪端先生,得知已有人員及時(shí)趕到其家中幫忙照顧病休干部端曉健,而端曉健父母已乘坐救護(hù)車在趕往醫(yī)院的途中。
▲端先生對熱線服務(wù)非常滿意。
這是東部戰(zhàn)區(qū)陸軍某工兵旅“123服務(wù)熱線”開通以來,第一次接到急電!熱線成員齊心合力,迅速解決問題。
近年來,該旅黨委本著“關(guān)愛基層、暖心惠兵”原則,堅(jiān)持把解決思想問題和解決實(shí)際困難結(jié)合起來,把關(guān)心單位建設(shè)發(fā)展和關(guān)心官兵成長進(jìn)步結(jié)合起來,把嚴(yán)格教育管理和有效正向激勵(lì)結(jié)合起來。大力推進(jìn)暖心工程,多次深入基層調(diào)研,在了解官兵需求的同時(shí),解決了很多官兵亟待解決的問題,也發(fā)現(xiàn)了不少急需填補(bǔ)的管理漏洞。
官兵有事找上級,家屬困難誰來辦?大眾問題及時(shí)辦,小眾問題何時(shí)辦?平時(shí)困難自己辦,突發(fā)狀況怎么辦?
為了解決這些小而雜問題,旅黨委特地開設(shè)了“123服務(wù)熱線”,為專人專項(xiàng)的特殊問題開辟了解決通道。
“123 服務(wù)熱線”開設(shè)伊始,效果不盡人意,求助電話寥寥無幾。開設(shè)一年,僅有 11 人次撥打,旅隊(duì)官兵和家屬對其知之甚少,為什么呢?是官兵對熱線的不信任,還是熱線負(fù)責(zé)人辦事不實(shí),或是熱線知名度太低?這個(gè)問題引起了旅黨委的高度重視,必須讓官兵打消顧慮,充分信任熱線!
多措并舉,多方宣傳
為了讓更多的官兵和家屬深入了解“123服務(wù)熱線”,各級大力開展熱線宣傳工作:制作軍屬來隊(duì)服務(wù)卡,將熱線電話印在卡上,并開通網(wǎng)上掃碼提報(bào)通道;將服務(wù)卡張貼在官兵家屬經(jīng)常出入的各類場所;各級在各類基層會議、授課、交流中宣傳并鼓勵(lì)官兵有困難找“123服務(wù)熱線”,并承諾∶你的任何問題,都將得到回復(fù)。
▲服務(wù)卡張貼在各類場所。
專人專職,全時(shí)在線
他們將“123服務(wù)熱線”遷至總機(jī)值班室,確保熱線能夠有專員 24 小時(shí)全時(shí)值守。而總機(jī)值班員的專業(yè)度,也讓官兵和家屬更愿意撥打熱線,述說自己的困難之處。
▲值班員正在接線中。
高速推進(jìn),高效落實(shí)
對于熱線反映的問題,旅黨委要求“立刻辦”!接線員在接收到問題后,即刻向科室負(fù)責(zé)人報(bào)告情況,科室以最快的速度指定專員負(fù)責(zé)跟進(jìn)解決,且在7天內(nèi)回訪用戶,詢問用戶問題是否得到解決。
▲接線記錄。
兵有所需,必有所應(yīng)
該旅黨委認(rèn)為,官兵的所有問題,都不是小問題,必須竭力解決官兵“急難愁盼”。針對相關(guān)科室不能解決或不方便解決的問題,旅黨委設(shè)立“逢五議事制度”,即每個(gè)月5號、15號和25號工作日,機(jī)關(guān)基層各級共同商議尋求解決辦法。
經(jīng)過多方努力,熱線終于“熱”了起來。今年6月,熱線的用戶量出現(xiàn)了爆發(fā)式增長,一個(gè)月的時(shí)間,就有 23 人次撥打熱線尋求幫助。“123服務(wù)熱線”,成了單位暖心工程的一張名片。
突發(fā)狀況怎么辦
一日,軍嫂蘇女士來電,表示家中有急事,卻遲遲聯(lián)系不上老公。熱線接到訴求后,立刻通過多方渠道了解,原來其丈夫曾干事本周值班,由于涉密場所不允許攜帶手機(jī),而曾干事因工作忙,忘了和妻子交代手機(jī)不方便使用事宜,以至于蘇女士與丈夫失聯(lián)。熱線的溝通,幫助蘇女士及時(shí)解決了家庭矛盾,得到了蘇女士的“五星好評”。由于軍人的特殊身份,他們可能經(jīng)常會出現(xiàn)通訊“失聯(lián)”的現(xiàn)象,而有了“123服務(wù)熱線”的存在,家屬再也不怕他們“失聯(lián)”啦!
▲“123服務(wù)熱線”助力解決家庭矛盾,促進(jìn)家庭和諧。
小眾問題何時(shí)辦
“您好,我在單位申請身份證辦理,但是數(shù)據(jù)信息提交屢次不通過,身份證一直辦不下來,能幫忙解決一下嗎?”接線后,接線員立刻向人力科王干事匯報(bào)了此事。經(jīng)過進(jìn)一步了解得知,地方系統(tǒng)對身份證辦理的數(shù)據(jù)信息要求非常嚴(yán)格,官兵提交的數(shù)據(jù)信息通過率非常低。人力資源科了解情況后,對于未通過的官兵,及時(shí)主動聯(lián)系,進(jìn)行一對一指導(dǎo),大大提高了數(shù)據(jù)通過率。官兵小眾問題的解決,總是排在大眾問題的后面,這在很大程度上影響了官兵的幸福感,“123服務(wù)熱線”的開通,讓小眾問題走進(jìn)大眾視野。
▲提高官兵身份證辦理的效率。
家屬困難誰來辦
端曉健同志的父親不久前再次致電熱線,儼然成了熱線的“回頭客”。組織在幫助端先生解決電視機(jī)信號中斷的問題后,得到了端先生的連聲道謝。在營家屬為了配合疫情下的營區(qū)管理,出現(xiàn)了很多生活上的不便,熱線的開通,也很好地解決了在營家屬遇到的種種困難。
▲通過“123服務(wù)熱線”,端先生的問題有效得到解決。
基層戰(zhàn)士人人稱贊,官兵家屬口口相傳,事情解決了一件、兩件、三件……良好的口碑就這樣積累起來了?!?23服務(wù)熱線”秉承“基層第一、士兵至上”服務(wù)理念,傾心盡力為基層減壓釋負(fù)、為官兵排憂解難,讓大家輕裝上陣,全身心投入練兵備戰(zhàn),較好地推動了基層建設(shè)發(fā)展進(jìn)步,有效增強(qiáng)了部隊(duì)凝聚力。
“123服務(wù)熱線”,贊
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