一、

涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、 專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則

1.根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干，具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。

2.建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。

3.建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續(xù)，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。

二、

涉密文件的收文與傳閱

1.文件管理人員收到涉密文件后，應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后，交辦公室負責人確定傳閱范圍。

2.文件管理人員應(yīng)嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。

送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾，一般應(yīng)當面送交,立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。

傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實因工作需要保留的，也應(yīng)在閱讀(使用)完畢后及時交還或者通知相關(guān)人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。

文件管理人員應(yīng)對滯留他處的涉密文件進行登記，隨時掌握其去向。

3.涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進行:批示件辦理完畢后，應(yīng)及時將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。

三、

涉密文件資料的使用保管

1.涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載

①借閱涉密文件信息資料，應(yīng)當經(jīng)本機關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準，嚴格履行報批手續(xù)。

②涉密文件信息資料- -般不得復(fù)制、下載，確因工作需要的，應(yīng)當向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請求并經(jīng)制發(fā)單位批準。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

③復(fù)制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

2.涉密文件信息資料的保存

①涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分另U存放，并定期進行清查，核對。，

②涉密電子文件應(yīng)當存儲在涉密計算機中。

③工作人員離開辦公場所，應(yīng)當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。

④涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。

⑤需要歸檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。

四、

涉密文件信息資料的清退銷毀

1.每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一 律填寫《《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀， 禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

2.嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。

北京世紀君達管理咨詢有限公司成立于2011年，公司涉及軍工四證等軍密、國密資質(zhì)咨詢指導(dǎo)，定制化保密培訓(xùn)、各類安保產(chǎn)品銷售等。是一家為企業(yè)提供保密工作咨詢性服務(wù)的服務(wù)平臺。公司專注于武器裝備科研生產(chǎn)保密資格一級、二級、三級和國軍標、武器裝備科研生產(chǎn)許可證、武器裝備承制名錄、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)單位條件備案、國家秘密載體印制甲乙級、涉密信息系統(tǒng)集成甲乙級等軍密國密資質(zhì)的申請、復(fù)審等業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)。立足北京，面向全國企、事業(yè)單位提供保密教育培訓(xùn)、企業(yè)保密管理咨詢和軍民融合科技咨詢服務(wù)、涉密場所（保密室）建設(shè)、安全保密產(chǎn)品和涉密運行維護等服務(wù)。與多家法定行政許可鑒定評審/型式試驗機構(gòu)形成了合作互信關(guān)系，以便于能夠第一時間掌握最新政策動向，知悉每一位客戶所處行業(yè)動態(tài)，確保為廣大客戶提供最專業(yè)、最權(quán)威的企業(yè)顧問服務(wù)。

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