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接收密件須注意

什么是涉密文件

涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載國家秘密內容的資料，包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。

涉密文件的流轉

涉密文件的流轉過程，主要包括收發(fā)、傳遞、傳輸、簽收、送閱等環(huán)節(jié)。

接收密件時，應當嚴格按照收發(fā)密件的基本程序辦理，嚴格履行清點、簽收手續(xù)，并檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符。分發(fā)密件時，應當嚴格按照限定的接觸范圍分發(fā)，不能擅自擴大范圍。限定范圍以外的機關、單位因工作需要要求增發(fā)的，應當經(jīng)過單位主管領導批準。分發(fā)時，應當認真填寫密件分發(fā)表。

案例警示

案例1：

2018年4月，某市機要部門通知原市檢驗檢疫局服務中心文件專管員周某緊急去取一套涉密文件，但周某忙于手頭其他工作，難以走開。周某認為，取文件而已，反正誰去都一樣，便未向分管領導報告，私自委托新入職尚未接受保密培訓的駕駛員趙某幫其代領。趙某領取文件后，出于炫耀心理，在返回途中于車內私自用手機將其中3份機密級文件首頁進行拍照，并實時在微信群“相親相愛一家人”中發(fā)布，造成泄密。案件發(fā)生后，有關單位對趙某作出解除勞動合同，并移交司法機關的處理；取消周某文件專管員資格，責令作出書面檢查，并處罰金1000元；對服務中心主任文某進行誡勉談話；給予該局辦公室主任劉某黨內警告處分，對副局長任某、局長奉某進行約談，并責令作出書面檢查。

案例2：

2014年1月下旬，臨近春節(jié)放假，某單位機要員李某已收拾完桌面辦公用品，準備放假?！袄钅?，快來幫忙分年貨啦！抓緊時間，別耽誤大家過節(jié)?！崩钅骋宦?，來了精神，火速支援，在單位辦公樓前的小廣場上和大家一起忙活起來。正忙得熱火朝天，市委的機要車來送機要文件了，李某的心思一心記掛著年貨，便在辦公樓門口簽收了裝有9份秘密級文件的6個信封，隨手放在大樓一樓就近的窗臺上（未拆封、未登記）；分完年貨后，也忘記將信封帶回辦公室。2月底清退文件時，李某才發(fā)現(xiàn)密件已丟失。后經(jīng)該單位、市保密局及當?shù)毓矙C關全力查找，仍未能找回。案件發(fā)生后，有關部門給予李某開除黨籍、公職處分，給予該單位保密辦主任潘某撤銷黨內職務、行政降級處分，給予黨委書記姜某黨內嚴重警告、行政記大過處分。

案例解析

密件“接收”環(huán)節(jié)?？梢员憩F(xiàn)為私自委托不屬于涉密文件知悉范圍人員去收取密件導致泄密；或收取密件時心存旁騖，忙于其他工作、私人事務，如放假、下班、就醫(yī)等，對密件隨手處置泄密；或“入手”時不按規(guī)定置于保密柜中，隨意放于桌面、玻璃柜、抽屜等位置，導致文件丟失或被他人復印、竊取等。實踐中，還曾發(fā)生取件返程途中違規(guī)乘坐公共交通工具將密件遺失的情況。

的

一、接收密件時，要嚴格履行清點、簽收手續(xù)。具體內容包括：

1.檢查送達的密件是否是發(fā)給本機關、單位。不屬本機關、單位的，不能接收，當即退回投遞人員；

2.檢查信封、袋是否完好無損，確認未被拆開和漏失，才能接收。

3.檢查簽收單上的登記與密件實物是否相符。

4.在各項情況檢查核對沒有問題后，由接收人員簽名和注明接收時間，加蓋單位收發(fā)專用章。

二、密件包裝應當由單位的機要保密人員或有關專門人員拆封。拆封前要注意檢查：

1.是否注有“XX親啟”的字樣，如果屬于指定人員拆封的，要交給指定人員處理。

2.拆封取出密件后，要檢查信封、封袋是否有遺留的密件。

3.要將收到的密件與同時寄來的通知單進行核對，如果有不相符的情況時，要及時搞清楚。

4.要妥善保留發(fā)文（件）通知單，以備查詢。

三、接收人員應當對所接收的密件，及時在收文登記冊上登記。具體內容包括：

1.收文（件）日期、收文編號；

2.文件、資料標題名稱或者簡要內容、密級、保密期限、份數(shù)；

3.使用處理意見。

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