涉密載體管理
一、為加強涉密載體保密管理，嚴防失泄密事件發(fā)生，制定本制度。
二、本制度所稱的涉密載體，是指承載公司秘密的紙介質、光介質、電磁介質等載體，即以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載公司秘密信息的紙介質、光介質、電磁介質等各類物品。
紙介質涉密載體是指傳統(tǒng)的紙質涉密文件、資料、書刊、圖紙，以及與紙張同形的載體，如
光介質涉密載體是指利用激光原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質，包括CD、VCD、 DVD等各類光盤。
電磁介質涉密載體包括電子介質和磁介質兩種類型。電子介質涉密載體是指利用電子原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質，包括各類U盤、移動硬盤、存儲卡等;磁介質涉密載體是指利用磁原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質，包括硬磁盤、軟磁盤、磁帶等。
三、光介質、電磁介質等涉密存儲介質應根據(jù)各科室工作需要，由辦公室統(tǒng)一購置， 統(tǒng)一進行分配、編號、登記、核對、清退，并按同密級文件進行管理，必須與非涉密存儲介質分開存放。
四、涉密載體的制作
1.制作涉密載體，應經(jīng)過分管領導審閱批準，依照有關規(guī)定標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量和編號。
2.涉密載體應在辦公室內部或經(jīng)保密工作部門審查批準的涉密載體定點復制單位制作。
3.制作涉密載體過程中形成的產(chǎn)生的原始材料和中間材料，應當由承辦人負責，存放在專用文件柜中保管。不需保存的應及時銷毀，不能隨意丟失或泄密。
4.制作涉密載體的場所應當符合保密要求，使用電子設備的應當采取防電磁泄漏的保密措施。
5.嚴禁使用未標明使用類別以及未經(jīng)編號、登記的存儲介質處理涉密信息和內部信息。嚴禁使用私人存儲介質處理工作業(yè)務。
五、涉密載體的收發(fā)與傳遞
1.收發(fā)密件,承辦人必須嚴格履行清點、登記、編號、簽收、清退等手續(xù)。
2.傳遞密件，應當按照公司有關規(guī)定，經(jīng)機要途徑(機要通訊、機要交通)傳遞或者派專人傳送，派專人傳送時應選擇安全的交通工具和線路，并采取相應的安全保密措施，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
3.傳遞密件應當包裝密封，并在包裝上標明密級、編號和收發(fā)件單位名稱。
4.采用電子通訊方式(密碼傳真機等)傳遞涉密信息，應當加密傳輸，并要遵守公司有關保密規(guī)定，不得在非保密通訊設備中傳遞。嚴禁使用互聯(lián)網(wǎng)或公共信息網(wǎng)傳遞涉密信息;
嚴禁將涉密存儲介質與連接互聯(lián)網(wǎng)、公共信息網(wǎng)的計算機相連。
5.因工作需要接受外來存儲介質，應及時進行分類、編號、登記。外來存儲介質應進行安全檢查和殺毒后，方可在辦公室計算機系統(tǒng)內使用。
六、涉密載體的使用
1.收到涉密載體后，由主管領導根據(jù)涉密載體的密級和制發(fā)單位的要求及工作的實際需要，確定知悉人員的范圍。任何部門和個人不得擅自擴大知悉范圍。
2.收到涉密載體后，必須按照規(guī)定的范圍組織閱讀和使用，并對接觸和知悉絕悉載體的人員做出文字記載。
3.閱讀和使用涉密載體應當在符合保密要求的辦公場所進行,確需要在辦公場所以外閱讀和使用涉密載體的，必須征得分管領導批準，應當辦理登記、簽收手續(xù)，遵守有關保密規(guī)定。管理人員要隨時掌握密件動向。
4.閱讀和使用涉密載體應當在符合保密要求的辦公場所進行;
確需在辦公場所以外閱讀和使用密件的，必須填寫登記表，履行審批手續(xù)。
5.涉密載體在使用過程中，必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作。
6.嚴禁復制絕密級涉密載體;復制機密、秘密級涉密載體，須經(jīng)辦公室主管領導批準;履行登記手續(xù)，定點復制，復制件應加蓋復制機關、單位的
7.匯編涉密文件、資料，形成的涉密載體，應當按其中的最高密級和最長的保密期限標志和管理。
8.摘錄、引用涉密載體的，應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
9.因工作確需攜帶涉密載體外出，應當采取保護措施，使涉密載體始終處于攜帶人的有效控制之下:攜帶絕密級涉密載體應當經(jīng)辦公室主管領導批準，并有兩人以上護送。
10.參加涉外活動不得攜帶涉密載體，因工作確需攜帶的，應當經(jīng)主管領導批準，并采取嚴格的安全保密措施。禁止攜帶絕密級涉密載體參加涉外活動。
11.禁止將絕密級涉密載體攜帶出境，因工作需要攜帶機密級、秘密級涉密載體出境的，須按照有關保密規(guī)定辦理批準和攜帶手續(xù)。
七、涉密載體的保存
1.涉密載體應在指定場所和部位保存，需由保存人員在涉密文件登記表上做好相應登記，并配備必要的保密措施、安全設備。.
2.涉密載體管理人員應定期對所存密件進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室保密領導小組報告
3.領導干部、涉密人員、涉密載體管理人員在離崗、離職前，應當將所保管的涉密載體全部核對和清退，并辦理移交手續(xù)。
轉載自互聯(lián)網(wǎng)
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