當(dāng)下，國內(nèi)各行業(yè)的企事業(yè)單位，員工流動(dòng)、離職的頻率較高，如何杜絕離職員工泄密、竊密是企業(yè)及企業(yè)網(wǎng)管面臨的重大難題。隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，員工泄密渠道隨之增加，可以輕松將單位重要的機(jī)密數(shù)據(jù)泄露出去，從而給企業(yè)帶來各種損失和危害，甚至對(duì)國家秘密安全造成威脅。為大家整理企業(yè)辦公場所和人員崗位變動(dòng)相關(guān)的泄密案例分析與防范建議，一起學(xué)習(xí)吧。
“變”崗位
1、離職前夕竊密件
某公司3名技術(shù)人員辭職后，成立新公司，并將離職前“竊取”的核心技術(shù)資料賣給了前公司的直接競爭對(duì)手，使其通過使用前公司的商業(yè)秘密開發(fā)出與其功能相同的產(chǎn)品。最終三人分別被判處有期徒刑2-3年，但該公司在此案中的損失超過1.8億元。
案例分析：
本案屬于商業(yè)秘密侵權(quán)案件，屬于典型的故意泄密案件，此案件判處辭職員工有期徒刑2-3年，彰顯了國家堅(jiān)決保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，嚴(yán)厲打擊惡意泄露商業(yè)秘密行為的堅(jiān)定立場。
2、崗位變動(dòng)忘密件
社會(huì)人員金某在互聯(lián)網(wǎng)上違規(guī)銷售一本秘密級(jí)圖書。經(jīng)查該單位辦公室主任方某領(lǐng)取了該書，后因崗位調(diào)整而忘記持有該書，致使該書被樓層保潔員混同其他非涉密老舊圖書一并賣給了廢品站，從而被金某購得并網(wǎng)上銷售。事件發(fā)生后，有關(guān)部門給予方某黨內(nèi)嚴(yán)重警告處分，給予其他責(zé)任人相應(yīng)處理。
案例分析：
涉密人員調(diào)崗，應(yīng)當(dāng)交接個(gè)人所持有和使用的國家秘密載體和涉密信息設(shè)備。文件資料、軟盤、U盤、光盤、涉密信息設(shè)備等涉密載體，不得繼續(xù)保管或存儲(chǔ)。交接時(shí)，必須認(rèn)真清理清點(diǎn)，登記在冊(cè)，辦理移交手續(xù)，并作為辦理調(diào)崗手續(xù)的條件。
3、工作交接移
某縣委宣傳部一臺(tái)互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)違規(guī)存儲(chǔ)多份國家秘密信息。經(jīng)查，使用人為易某?？h委宣傳部工作人員陳某在工作交接過程中，未按規(guī)定履行交接手續(xù)，在未告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事的情況下，私自將移動(dòng)硬盤中的多份涉密文件資料拷貝至易某使用的非涉密計(jì)算機(jī)上，且易某未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)該情況并作出正確處理，造成泄密隱患。事件發(fā)生后，有關(guān)單位給予陳某、易某行政警告處分，責(zé)令其作出書面檢查，并在全地區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，對(duì)縣委宣傳部主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行誡勉談話。
案例分析：
工作交接，對(duì)離任者和繼任者都是一個(gè)考驗(yàn)。一方面，離任者往往容易急于脫手，草草交接，或疏漏程序，或怠于說明；另一方面，繼任者對(duì)工作尚不熟悉，難以面面俱到，泄密隱患由此而生。按照保密制度規(guī)定，涉密人員應(yīng)對(duì)本人使用的各類信息設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)登記，隨載體清退記錄一并報(bào)本部門負(fù)責(zé)同志復(fù)核確認(rèn)。
“變”場所
4、單位搬遷扔密件
某市A單位門口垃圾桶內(nèi)有大量疑似涉密圖紙資料。經(jīng)鑒定，其中包含一份秘密級(jí)國家秘密。經(jīng)查A單位承擔(dān)了一個(gè)重要工程項(xiàng)目，還與委托方簽訂了保密協(xié)議。A單位辦公場所搬遷過程中，公司檔案管理人員廖某未認(rèn)真核實(shí)，便將該項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖部分修改稿作為廢品交清潔工丟棄在單位門口的垃圾桶內(nèi)。事件發(fā)生后，有關(guān)部門給予直接責(zé)任人廖某經(jīng)濟(jì)處罰5000元，并給予其他責(zé)任人員數(shù)額不等經(jīng)濟(jì)處罰。同時(shí)，A單位賠償項(xiàng)目委托單位10000元損失費(fèi)。
案例分析：
在單位搬遷過程中，各類紙質(zhì)材料中凡印有“秘密、機(jī)密”字樣的涉密材料，特別是由上級(jí)主管單位印發(fā)的帶有密級(jí)的文件，務(wù)必妥善保存；已無利用價(jià)值的，可統(tǒng)一送交指定單位銷毀。涉密資料搬移，應(yīng)全面清點(diǎn)、單獨(dú)裝箱，確保在搬遷過程中不損壞、不遺失，搬遷后妥善保存。
5、單位裝修丟密件
某縣委組織部工作人員從縣委辦公室領(lǐng)取了一份秘密級(jí)文件。后
案例分析：
按照保密制度的要求，因工作需要借閱涉密文件，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)。辦理人員應(yīng)認(rèn)真填寫借閱日期、文號(hào)、文件名、密級(jí)、借閱目的、借閱人、歸還日期等內(nèi)容，并督促及時(shí)歸還。
6、業(yè)務(wù)忙碌失設(shè)備
某單位一臺(tái)秘密級(jí)臺(tái)式計(jì)算機(jī)被盜，機(jī)內(nèi)存有兩份秘密級(jí)國家秘密。經(jīng)查，因年底業(yè)務(wù)繁忙，來往人員涉及單位較多、情況復(fù)雜，從保密角度考慮，該計(jì)算機(jī)管理責(zé)任人趙某，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，將其從原辦公室移出，放置到一間沒有鐵門、鐵窗的單獨(dú)閑置房間內(nèi)，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)被盜。目前，公安機(jī)關(guān)正
案例分析：
按照保密制度的要求，涉密文件不能由個(gè)人私自保存和處理，應(yīng)在保密室集中妥善保存。機(jī)關(guān)、單位的保密室應(yīng)配備符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的“三鐵一器”，即鐵門、鐵窗、鐵柜和報(bào)警器。工作人員離開辦公室時(shí)，應(yīng)將涉密文件存放在保密設(shè)備里，并鎖好門窗。
保密安全意識(shí)微課堂
1、員工離職時(shí)，企業(yè)保密措施有哪些？
對(duì)員工掌握商業(yè)秘密的情況進(jìn)行調(diào)查：在員工離職時(shí)詳細(xì)了解其接觸商業(yè)秘密的情況，若掌握有紙質(zhì)商業(yè)秘密資料應(yīng)及時(shí)回收、電子形式的商業(yè)秘密應(yīng)及時(shí)刪除。
在離職說明中有必要載明保密和競業(yè)限制情況：出于保護(hù)企業(yè)利益的需要，用人單位可以與員工約定有關(guān)本單位商業(yè)秘密的保密事項(xiàng)，以及員工離職后的競業(yè)限制條款。
可視情況，對(duì)員工離職動(dòng)向進(jìn)行跟蹤調(diào)查：盡可能對(duì)員工離職后的動(dòng)向進(jìn)行了解，如果有侵權(quán)行為發(fā)生，應(yīng)及時(shí)采取維權(quán)措施。
2、涉密人員離崗、離職，有哪些保密管理要求？
“離崗”，指離開涉密工作崗位，仍在本機(jī)關(guān)本單位工作的情形；“離職”，指辭職、辭退、解聘、調(diào)離、退休等離開本機(jī)關(guān)本單位的情形。
保密管理要求包含以下幾方面：
涉密人員離崗離職保密管理主要措施包括清退載體文件、簽訂保密承諾書、開展保密提醒談話和離崗離職脫密期管理等。
3、涉密人員離崗、離職的前置條件有哪些？
涉密人員離崗離職前，機(jī)關(guān)單位組織人事部門要會(huì)同保密工作機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格核查、督促涉密人員清退所有涉密載體，清理有關(guān)權(quán)限，這是辦理離崗離職手續(xù)的前置條件。
清退涉密文件
涉密人員應(yīng)對(duì)本人暫存或持有的涉密文件（含電子文件）進(jìn)行清點(diǎn)并登記造冊(cè)，報(bào)本部門負(fù)責(zé)同志復(fù)核并簽字。移交檔案管理部門的，應(yīng)按有關(guān)檔案管理規(guī)定辦理移交手續(xù)；不再使用的，請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)同志同意后，按照涉密載體管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。
清退涉密設(shè)備
涉密人員應(yīng)對(duì)本人使用的各類信息設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)登記，隨載體清退記錄一并報(bào)本部門負(fù)責(zé)同志復(fù)核確認(rèn)。涉密信息設(shè)備在本部門繼續(xù)使用的，部門負(fù)責(zé)同志需重新指定設(shè)備責(zé)任人，并及時(shí)通知單位信息化管理部門變更設(shè)備責(zé)任人。
取消信息系統(tǒng)訪問權(quán)限
機(jī)關(guān)單位應(yīng)根據(jù)涉密設(shè)備移交情況，收回原涉密人員的系統(tǒng)訪問權(quán)限，封存或禁用其系統(tǒng)賬號(hào)、關(guān)閉
收回場所出入權(quán)限
機(jī)關(guān)單位應(yīng)及時(shí)收回離崗離職的涉密人員出入涉密場所或保密要害部門部位的出入權(quán)限。如注銷門禁賬號(hào)口令、變更門禁卡權(quán)限等。
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