一

涉密文件信息資料保密管理堅持專人負(fù)責(zé)、

專門登記、專柜存放、全程管理、確保安

全的原則

(一)根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專干，具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。

(二)建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。

(三)建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續(xù)，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。

二

涉密文件的收文與傳閱

(一)文件管理人員收到涉密文件后，應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后，交辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。

(二)、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾，一般應(yīng)當(dāng)面送交，立等收回，嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的，也應(yīng)在閱讀（使用）完畢后及時交還或者通知相關(guān)人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記，隨時掌握其去向。

(三)涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)行;批示件辦理完畢后，應(yīng)及時將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。

三

涉密文件資料的使用保管

(一)涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載

1、借閱涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行報批手續(xù)。

2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載，確因工作需要的,應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

3、復(fù)制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。

(二)涉密文件信息資料的保存

1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進(jìn)行清查，核對。

2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲在涉密計算機(jī)中。

3、工作人員離開辦公場所，應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。

4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。

5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。

四

涉密文件信息資料的清退銷毀

(一)每年對本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理，要逐件進(jìn)行清點(diǎn),除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

(二)嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。

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