保密資格審查分為書面審查和現(xiàn)場審查,通過書面審查方可進(jìn)行現(xiàn)場審查。未通過書面審查,終止審查,作出不予通過的決定。那么企業(yè)在現(xiàn)場審查時需要了解的內(nèi)容有哪些呢?
保密資格現(xiàn)場審查時,被審查單位需要提供的相關(guān)資料:
1.申請書(審查組成員每人一份)
2.匯報資料(審查組成員每人一份)
3.行政組織機(jī)構(gòu)清單(2份)
4.保密要害部門部位清單(2份)
5.國家秘密事項(xiàng)范圍細(xì)目(2份)
6.涉密人員名單(2份)
7.信息系統(tǒng)、信息設(shè)備和存儲設(shè)備管理總臺賬(2份)
保密資格現(xiàn)場審查的主要工作
(一)首次會議
1、聽取匯報和說明。審查組組長主持召開首次會議,聽取被審查單位負(fù)責(zé)人介紹本單位基本情況、近年來保密工作開展情況及對《申請書》填寫內(nèi)容的有關(guān)說明,對重新申請單位還應(yīng)當(dāng)包括上次現(xiàn)場審查或復(fù)查發(fā)現(xiàn)問題的整改情況說明。
2、進(jìn)行現(xiàn)場提問。審查組成員對匯報和說明中的不明事項(xiàng),有針對性
3、參加會議人員一般為法定代表人或主要負(fù)責(zé)人、保密委員會成員,會議時間不超過60分鐘。
(二)審查文字材料
現(xiàn)場審查依據(jù)《評分標(biāo)準(zhǔn)》,按照分工逐項(xiàng)審查單位保密工作檔案記錄,驗(yàn)證《申請書》中的有關(guān)事項(xiàng),了解被審查單位保密工作開展情況,為現(xiàn)場檢查做好準(zhǔn)備。
(三)進(jìn)行現(xiàn)場檢查
1、談話。主要對象是法定代表人和主要負(fù)責(zé)人,分管保密工作的負(fù)責(zé)人,分管其他業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人、涉密人員等。
2、測試。涉密人員保密知識測試采取閉卷方式,試卷從試題庫中隨機(jī)抽取,考試時間為60分鐘。參加考試的人數(shù)由審查組根據(jù)被審查單位實(shí)際情況確定,一般為10-30人。參加考試人員應(yīng)包括不同崗位的各類涉密人員,中層以上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)占有一定比例。
3、檢查。根據(jù)被審查單位的實(shí)際情況,依據(jù)《評分標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)檢查被審查單位保密制度落實(shí)情況,做出審查記錄。
(1)對單位、涉密部門負(fù)責(zé)人的檢查比例不低于30%。
(2)對涉密人員的檢查比例約為單位涉密人員數(shù)量的20%,一般為10-100人。
(3)對保密要害
(4)技術(shù)檢查。
(四)形成審查結(jié)論
現(xiàn)場檢查結(jié)束后,審查組組長組織現(xiàn)場審查組成員集中評議,討論研究形成被審查單位是否符合標(biāo)準(zhǔn)的審查結(jié)論,并提出整改要求,同時填寫《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格現(xiàn)場審查(復(fù)審)意見書》(一式2份)
在評議過程中對具體項(xiàng)目評分產(chǎn)生意見分歧時,可采取投票表決的方式,票數(shù)超過半數(shù)的,形成審查組意見;票數(shù)相當(dāng)時,由審查組組長決定,形成審查組意見。
(五)末次會議
審查組組長主持召開末次會議,參加會議人員一般與首次會議人員相同,會議時間一般控制在60分鐘內(nèi)。會議主要內(nèi)容是:
1、逐項(xiàng)講評審查情況并提出整改要求;
2、通報審查意見和審查結(jié)論;
3、單位主要負(fù)責(zé)人對審查意見和結(jié)論發(fā)表意見;
4、審查組組長和單位主要負(fù)責(zé)人在《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格現(xiàn)場審查(復(fù)查)意見書》簽字確認(rèn);
5、 審查組組長提出工作要求,宣布現(xiàn)場審查工作結(jié)束。
(六)現(xiàn)場審查保密要求
現(xiàn)場審查過程中,審查人員不得隨意查看、復(fù)制或下載與審查認(rèn)定無關(guān)的涉密信息內(nèi)容。
確因工作需要查看、復(fù)制或下載的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)被審查單位同意,由審查組組長審批并履行相關(guān)手續(xù),按照保密要求管理和使用,審查工作結(jié)束后,退還被審查單位。
現(xiàn)場審查后的主要工作
現(xiàn)場審查結(jié)束后,現(xiàn)場審查組應(yīng)當(dāng)在10個工作日內(nèi)將《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格現(xiàn)場審查(復(fù)查)意見書》(含電子版)等有關(guān)材料上報國家或省、自治區(qū)、直轄市軍工保密資格認(rèn)定辦公室。
被審查的單位應(yīng)如實(shí)填寫《軍工保密資格認(rèn)定現(xiàn)場審查廉政監(jiān)督表》,報國家或省、自治區(qū)、直轄市保密局機(jī)關(guān)紀(jì)委辦公室。
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