一、
涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)門(mén)登記、專(zhuān)柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(一) 根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專(zhuān)干,具體負(fù)責(zé)涉 密文件信息資料的日常管理工作。
(二) 建立專(zhuān)門(mén)的涉密文件信息制度資料登記制度,與非 涉密文件信息資料分別登記管理。
(三) 建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱 和使用涉密文件信息資料, 要及時(shí)辦理登記手續(xù),隨時(shí)掌握涉密 文件信息資料的去向。
(四) 涉密文件的復(fù)印需有單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可進(jìn)行, 復(fù)印件視同原件管理,要及時(shí)辦理去向登記手續(xù)。
二、
涉密文件的收文與傳閱
(一)文件管理人員收到涉密文件后,應(yīng)在專(zhuān)用的登記本
上予以登記。登記后,交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。
(二)文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專(zhuān)用的文件夾, 一般應(yīng)當(dāng)面送交,立等收回
(三)涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)行:批示件辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。
三、
涉密文件資料的使用保管
(一) 涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載
1、借閱涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、 下載,確因工作需要的, 應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密 文件信息資料視同原件管理。
3、復(fù)制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。
(二) 涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中,與非涉密文件信息資料分另U存放,并定期進(jìn)行清查,核對(duì)。
2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在涉密計(jì)算機(jī)中。
3、工作人員 離開(kāi)辦公場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。
5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。
四、
涉密文件信息資料的清退銷(xiāo)毀
(一)每年對(duì)本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理,要逐
件進(jìn)行清點(diǎn),除需留存或者存檔的資料外,一律填寫(xiě)(〈銷(xiāo)毀文件目錄》和《涉密載體銷(xiāo)毀登記表》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷(xiāo)毀,禁止私自銷(xiāo)毀涉密文件信息資料。
(二)嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購(gòu)站。
北京世紀(jì)君達(dá)管理咨詢(xún)有限公司成立于2011年,公司涉及軍工三證等軍密、國(guó)密資質(zhì)咨詢(xún)指導(dǎo),定制化保密培訓(xùn)、各類(lèi)安保產(chǎn)品銷(xiāo)售等。是一家為企業(yè)提供保密工作咨詢(xún)性服務(wù)的服務(wù)平臺(tái)。公司專(zhuān)注于武器裝備科研生產(chǎn)保密資格一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)和國(guó)軍標(biāo)、武器裝備科研生產(chǎn)許可證、武器裝備承制名錄、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)單位條件備案、國(guó)家秘密載體印制甲乙級(jí)、涉密信息系統(tǒng)集成甲乙級(jí)等軍密?chē)?guó)密資質(zhì)的申請(qǐng)、復(fù)審等業(yè)務(wù)的咨詢(xún)指導(dǎo)。立足北京,面向全國(guó)企、事業(yè)單位提供保密教育培訓(xùn)、企業(yè)保密管理咨詢(xún)和軍民融合科技咨詢(xún)服務(wù)、涉密場(chǎng)所(保密室)建設(shè)、安全保密產(chǎn)品和涉密運(yùn)行維護(hù)等服務(wù)。與多家法定行政許可鑒定評(píng)審/型式試驗(yàn)機(jī)構(gòu)形成了合作互信關(guān)系,以便于能夠第一時(shí)間掌握最新政策動(dòng)向,知悉每一位客戶(hù)所處行業(yè)動(dòng)態(tài),確保為廣大客戶(hù)提供最專(zhuān)業(yè)、最權(quán)威的企業(yè)顧問(wèn)服務(wù)。
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