涉密移動存儲介質(zhì),包括用于記錄、存儲、拷貝國家秘密信息的筆記本電腦、電子記事本、移動硬盤、軟盤、磁盤、光盤、U盤、存儲卡等磁、光及半導(dǎo)體便攜式介質(zhì)載體。機(jī)關(guān)文件、資料的數(shù)字化,必然催生數(shù)字化存儲介質(zhì)的迅速普及和不斷更新,也加速了數(shù)字化存儲介質(zhì)在涉密領(lǐng)域的應(yīng)用。移動存儲介質(zhì)由于其小巧便攜、使用方便,在機(jī)關(guān)、單位工作中得到了廣泛使用,但也加大了使用和管理不當(dāng)所帶來的泄密風(fēng)險。對涉密移動存儲介質(zhì)實行統(tǒng)一管理,專項控制,是降低和消除泄密風(fēng)險的有效途徑。
一、選購
涉密移動存儲介質(zhì)應(yīng)當(dāng)由機(jī)關(guān)、單位統(tǒng)一采購、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一配發(fā)、統(tǒng)一管理。筆記本電腦、電子記事本、移動硬盤、U盤等涉密移動存儲介質(zhì)采購,應(yīng)當(dāng)選用國產(chǎn)品牌。國家有關(guān)部門推薦使用的保密產(chǎn)品及信息安全產(chǎn)品應(yīng)作為首選,確因工作需要并且國內(nèi)沒有相應(yīng)性能的替代產(chǎn)品而必須選用境外產(chǎn)品時,應(yīng)在使用前進(jìn)行安全保密技術(shù)檢測,消除泄密隱患。其他涉密移動存儲介質(zhì)采購,也要選用正規(guī)廠商
二、標(biāo)識
涉密移動存儲介質(zhì)應(yīng)當(dāng)在其外殼或外包裝(封、盒、袋)明顯易于識別的位置,按照所存儲涉密信息的最高密級做出國家秘密標(biāo)志或涉密標(biāo)識。涉密標(biāo)識可采用刻制、噴涂、貼標(biāo)的方式標(biāo)明,還可以根據(jù)工作性質(zhì)要求,在標(biāo)識上做簡潔的保密提示。
三、防護(hù)
涉密移動存儲介質(zhì)應(yīng)當(dāng)設(shè)置開啟密碼,必要時,可以采用密碼連續(xù)輸入錯誤所存信息自毀系統(tǒng)。不能設(shè)置開啟 密碼
四、使用
各級國家機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)建立涉密移動存儲介質(zhì)使用制度,實行專項登記,專人專用,明確責(zé)任人及其使用的保密管理責(zé)任,實行配發(fā)登記臺賬,標(biāo)明移動存儲介質(zhì)唯一身份鑒別的序列號碼和責(zé)任人姓名。為防止和阻斷涉密移動存儲介質(zhì)在互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)上違規(guī)使用的行為,涉密筆記本電腦應(yīng)當(dāng)安裝國家有關(guān)部門指定的防護(hù)系統(tǒng)。涉密移動硬盤、U盤等應(yīng)當(dāng)安裝涉密移動存儲介質(zhì)管控系統(tǒng),實現(xiàn)對使用行為的審計和違規(guī)報警監(jiān)控。涉密移動存儲介質(zhì)使用過程中,任何人不得擅自卸載、修改或屏蔽保密技術(shù)防護(hù)程序和管理程序。沒有聯(lián)通涉密網(wǎng)絡(luò)的機(jī)關(guān)、單位之間,在上報或下發(fā)涉密電子文檔時,原則上應(yīng)當(dāng)采用一次性光盤刻錄的方式進(jìn)行交換,并履行登記簽字手續(xù)。
五、保存
涉密移動存儲介質(zhì)的保存場所、設(shè)施、設(shè)備同紙質(zhì)涉密文件、資料一樣,應(yīng)當(dāng)符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)要求。絕密級涉密移動存儲介質(zhì)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一在機(jī)關(guān)、單位保密室符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施、設(shè)備中保存,并指定專人管理,不得由個人私自保存。
六、攜帶
一般情況下,不要攜帶涉密移動存儲介質(zhì)外出,確因工作需要攜帶的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),外出途中要妥善保管,做到設(shè)備不離身。不得通過普通郵政、快遞郵寄傳遞涉密移動存儲介質(zhì),也不得托運(yùn)、寄存或者委托無關(guān)人員捎帶涉密移動存儲介質(zhì)。絕密級涉密移動存儲介質(zhì)原則上不得攜帶外出,經(jīng)批準(zhǔn)攜帶的,應(yīng)當(dāng)采取兩人專車護(hù)送,乘坐飛機(jī)、火車等交通工具,應(yīng)兩人護(hù)送,隨時保證有人值守。禁止郵寄和非法攜運(yùn)涉密移動存儲介質(zhì)出境,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶絕密級涉密移動存儲介質(zhì)出境,需要自行攜帶機(jī)密級、秘密級涉密移動存儲介質(zhì)出境的,應(yīng)當(dāng)按照國家涉密載體出境有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、維修
涉密移動存儲介質(zhì)出現(xiàn)故障不能正常工作時,機(jī)關(guān)、單位有能力維修的,應(yīng)當(dāng)盡可能自行維修,需要請人上門維修的,應(yīng)由使用人員和懂技術(shù)的人員現(xiàn)場監(jiān)督,防止數(shù)據(jù)被打開或者復(fù)制,數(shù)據(jù)需要備份的,應(yīng)當(dāng)使用本單位涉密設(shè)備。本單位不能自行解決的,應(yīng)送保密行政管理部門指定的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。數(shù)據(jù)恢復(fù)的維修,只能由本單位內(nèi)部人員或保密行政管理部門指定的維修機(jī)構(gòu)操作。涉密移動存儲介質(zhì)確需送經(jīng)銷商或廠商售后服務(wù)維修的,機(jī)關(guān)、單位應(yīng)安排專業(yè)人員在維修現(xiàn)場監(jiān)督維修,確保涉密信息不失控。
八、銷毀
涉密移動存儲介質(zhì)的銷毀,應(yīng)事先履行審批、登記、核對簽字手續(xù),由兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷。銷毀前要進(jìn)行專業(yè)技術(shù)銷密措施處理,以徹底清除涉密信息,然后采用粉碎、溶解、熱熔、焚燒等方式銷毀,或者送至保密行政管理部門指定的涉密載體銷毀機(jī)構(gòu)銷毀。個人不能私自銷毀和處理涉密移動存儲介質(zhì)。經(jīng)過專業(yè)銷密技術(shù)處理的涉密移動存儲介質(zhì),仍應(yīng)按涉密載體管理,不得用作非涉密用途,也不得轉(zhuǎn)送、捐贈、丟棄或作為廢品出售。
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