“保密觀”的小伙伴們大家好，今天，“保密云課堂”開課啦！

 

“保密云課堂”主要面向機(jī)關(guān)、單位工作人員，以簡明通俗的講解配以隨堂測驗的形式，闡釋日常辦公中經(jīng)常遇到的保密知識小點(diǎn)，幫助大家輕松、快捷地掌握保密知識、規(guī)范個人行為，確保國家秘密安全。

 

“保密云課堂”包括涉密載體、涉密人員、計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)、通信與辦公自動化設(shè)備保密管理知識等多個系列，首先為大家推出涉密載體保密管理知識系列。

您在工作中也許經(jīng)常會遇到這樣的情況：我不是涉密人員，不在涉密崗位工作，可是偶爾還會出現(xiàn)因工作手頭暫存涉密文件的情況。這個時候，這塊燙手的山芋我該怎么穩(wěn)妥地處理呢？

 

“保密觀”幫您劃出三條重點(diǎn)，用好、護(hù)好密件不泄密。

 

未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自留存

 

有些國家秘密事項確需有關(guān)部門及人員在一段時間內(nèi)隨時查閱使用，此時，可以由相關(guān)部門或個人暫時保管。但有三點(diǎn)原則需要把握：

 

一是使用涉密載體的人員應(yīng)該符合該項國家秘密事項知悉范圍的要求。任何機(jī)關(guān)、單位和個人不得擅自擴(kuò)大國家秘密的知悉范圍。

二是涉密載體留存使用需嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，應(yīng)逐級報批，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并辦理借用登記手續(xù)，明確用途及歸還時間。

 

三是如果拿到的是涉密載體的復(fù)印件，應(yīng)采取和原件相同的保密管理措施。

 

暫存期間確保安全可控

 

涉密載體領(lǐng)用至部門或個人后，首先應(yīng)建立暫存涉密載體臺賬，內(nèi)容包括涉密載體的名稱、密級、留存原因、使用期限等。

 

涉密載體必須在符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的場所和文件柜中保存，做到人走文件入柜落鎖。如果個人辦公環(huán)境無法滿足涉密載體保管要求，可以由所在部門指定專人，負(fù)責(zé)涉密載體的保管，隨用隨借、當(dāng)天歸還，確保涉密載體留存期間做到安全可控。

涉密載體使用期間，要做到不拍照、不復(fù)印、不上網(wǎng)，不橫傳，不擅自摘抄摘錄，更不得隨意轉(zhuǎn)借他人。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄摘錄的，應(yīng)履行登記審批手續(xù)，并按照同等密級的涉密載體管理。

 

機(jī)關(guān)、單位的文件管理部門及人員應(yīng)隨時掌握涉密載體的去向。絕密級涉密載體不得在其他部門或個人處留存。

 

使用完畢第一時間交還

 

個人暫時使用的涉密載體，在工作任務(wù)完成后，應(yīng)及時交還、清退，并辦理清退手續(xù)。參加涉密會議領(lǐng)取的涉密載體，會后應(yīng)交還主辦單位或返還后交單位保密部門保管。

 

涉密載體借用期限到期后，應(yīng)及時主動歸還，確需繼續(xù)使用的，可經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后視情延長具體使用時間。

機(jī)關(guān)、單位的文件管理部門要定期對涉密載體進(jìn)行清查、核對，對借用到期的涉密載體應(yīng)當(dāng)及時收回，需要銷毀的按照規(guī)定程序銷毀。

 

人員離崗、離職前，應(yīng)當(dāng)將保管的涉密載體全部清退，并辦理清退、移交手續(xù)。

好啦，這節(jié)課就到這里了，關(guān)于如何保管手頭暫存的涉密文件，您掌握了嗎？來挑戰(zhàn)一下隨堂小測驗吧！

 

 

隨堂小測驗

 

1.閱讀和使用國家秘密載體，應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的（ ）進(jìn)行。

A.辦公場所

B.家中

C.賓館

D.現(xiàn)場

 

2.閱讀和使用國家秘密載體，應(yīng)當(dāng)（ ），文件管理人員要隨時掌握國家秘密載體的去向。

A.直接向管理人員索取

B.按實際情況靈活處理

C.辦理登記、簽收手續(xù)

D.經(jīng)過機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)同意即可

 

3.以下符合國家秘密載體存放要求的是（ ）。

A.木質(zhì)文件柜

B.辦公室抽屜

C.鐵皮柜

D.密碼文件柜

 

4.（ ）國家秘密載體應(yīng)當(dāng)在符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施、設(shè)備中保存，并指定專人管理。

A.絕密級

B.秘密級

C.機(jī)密級

D.秘密級、機(jī)密級

 

參考答案：

1.A 2.C 3.D 4.A

北京世紀(jì)君達(dá)管理咨詢有限公司成立于2011年，公司涉及軍工三證等軍密、國密資質(zhì)咨詢指導(dǎo)，定制化保密培訓(xùn)、各類安保產(chǎn)品銷售等。是一家為企業(yè)提供保密工作咨詢性服務(wù)的服務(wù)平臺。公司專注于武器裝備科研生產(chǎn)保密資格一級、二級、三級和國軍標(biāo)、武器裝備科研生產(chǎn)許可證、武器裝備承制名錄、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)單位條件備案、國家秘密載體印制甲乙級、涉密信息系統(tǒng)集成甲乙級等軍密國密資質(zhì)的申請、復(fù)審等業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)。立足北京，面向全國企、事業(yè)單位提供保密教育培訓(xùn)、企業(yè)保密管理咨詢和軍民融合科技咨詢服務(wù)、涉密場所（保密室）建設(shè)、安全保密產(chǎn)品和涉密運(yùn)行維護(hù)等服務(wù)。與多家法定行政許可鑒定評審/型式試驗機(jī)構(gòu)形成了合作互信關(guān)系，以便于能夠第一時間掌握最新政策動向，知悉每一位客戶所處行業(yè)動態(tài)，確保為廣大客戶提供最專業(yè)、最權(quán)威的企業(yè)顧問服務(wù)。

 

 

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看到這里，你也了解了相關(guān)的知識內(nèi)容了，在進(jìn)行保密資質(zhì)的辦理時，只有按照相關(guān)的辦理流程來進(jìn)行才可以。如果你還有疑問，可以咨詢我們專業(yè)的指導(dǎo)老師。
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