保密資格審查分為書(shū)面審查和現(xiàn)場(chǎng)審查,通過(guò)書(shū)面審查方可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。未通過(guò)書(shū)面審查,終止審查,作出不予通過(guò)的決定。那么企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)審查時(shí)需要了解的內(nèi)容有哪些呢?
保密資格現(xiàn)場(chǎng)審查時(shí),被審查單位需要提供的相關(guān)資料:
1.申請(qǐng)書(shū)(審查組成員每人一份)
2.匯報(bào)資料(審查組成員每人一份)
3.行政組織機(jī)構(gòu)清單(2份)
4.保密要害部門(mén)部位清單(2份)
5.國(guó)家秘密事項(xiàng)范圍細(xì)目(2份)
6.涉密人員名單(2份)
7.信息系統(tǒng)、信息設(shè)備和存儲(chǔ)設(shè)備管理總臺(tái)賬(2份)
保密資格現(xiàn)場(chǎng)審查的主要工作
(一)首次會(huì)議
1、聽(tīng)取匯報(bào)和說(shuō)明。審查組組長(zhǎng)主持召開(kāi)首次會(huì)議,聽(tīng)取被審查單位負(fù)責(zé)人介紹本單位基本情況、近年來(lái)保密工作開(kāi)展情況及對(duì)《申請(qǐng)書(shū)》填寫(xiě)內(nèi)容的有關(guān)說(shuō)明,對(duì)重新申請(qǐng)單位還應(yīng)當(dāng)包括上次現(xiàn)場(chǎng)審查或復(fù)查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況說(shuō)明。
2、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)。審查組成員對(duì)匯報(bào)和說(shuō)明中的不明事項(xiàng),有針對(duì)性的進(jìn)行提問(wèn)。
3、參加會(huì)議人員一般為法定代表人或主要負(fù)責(zé)人、保密委員會(huì)成員,會(huì)議時(shí)間不超過(guò)60分鐘
(二)審查文字材料
現(xiàn)場(chǎng)審查依據(jù)《評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,按照分工逐項(xiàng)審查單位保密工作檔案記錄,驗(yàn)證《申請(qǐng)書(shū)》中的有關(guān)事項(xiàng),了解被審查單位保密工作開(kāi)展情況,為現(xiàn)場(chǎng)檢查做好準(zhǔn)備。
(三)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查
1、談話。主要對(duì)象是法定代表人和主要負(fù)責(zé)人,分管保密工作的負(fù)責(zé)人,分管其他業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人、涉密人員等。
2、測(cè)試。涉密人員保密知識(shí)測(cè)試采取閉卷方式,試卷從試題庫(kù)中隨機(jī)抽取,考試時(shí)間為60分鐘。參加考試的人數(shù)由審查組根據(jù)被審查單位實(shí)際情況確定,一般為10-30人。參加考試人員應(yīng)包括不同崗位的各類涉密人員,中層以上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)占有一定比例。
3、檢查。根據(jù)被審查單位的實(shí)際情況,依據(jù)《評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》逐項(xiàng)檢查被審查單位保密制度落實(shí)情況,做出審查記錄。
(1)對(duì)單位、涉密部門(mén)負(fù)責(zé)人的檢查比例不低于30%。
(2)對(duì)涉密人員的檢查比例約為單位涉密人員數(shù)量的20%,一般為10-100人。
(3)對(duì)保密要害部門(mén)部位的檢查比例不低于總數(shù)的80%。
(4)技術(shù)檢查。
(四)形成審查結(jié)論
現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)束后,審查組組長(zhǎng)組織現(xiàn)場(chǎng)審查組成員集中評(píng)議,討論研究形成被審查單位是否符合標(biāo)準(zhǔn)的審查結(jié)論,并提出整改要求,同時(shí)填寫(xiě)《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格現(xiàn)場(chǎng)審查(復(fù)審)意見(jiàn)書(shū)》(一式2份)
在評(píng)議過(guò)程中對(duì)具體項(xiàng)目評(píng)分產(chǎn)生意見(jiàn)分歧時(shí),可采取投票表決的方式,票數(shù)超過(guò)半數(shù)的,形成審查組意見(jiàn);票數(shù)相當(dāng)時(shí),由審查組組長(zhǎng)決定,形成審查組意見(jiàn)。
(五)末次會(huì)議
審查組組長(zhǎng)主持召開(kāi)末次會(huì)議,參加會(huì)議人員一般與首次會(huì)議人員相同,會(huì)議時(shí)間一般控制在60分鐘內(nèi)。會(huì)議主要內(nèi)容是:
1、逐項(xiàng)講評(píng)審查情況并提出整改要求;
2、通報(bào)審查意見(jiàn)和審查結(jié)論;
3、單位主要負(fù)責(zé)人對(duì)審查意見(jiàn)和結(jié)論發(fā)表意見(jiàn);
4、審查組組長(zhǎng)和單位主要負(fù)責(zé)人在《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格現(xiàn)場(chǎng)審查(復(fù)查)意見(jiàn)書(shū)》簽字確認(rèn);
5、 審查組組長(zhǎng)提出工作要求,宣布現(xiàn)場(chǎng)審查工作結(jié)束。
(六)現(xiàn)場(chǎng)審查保密要求
現(xiàn)場(chǎng)審查過(guò)程中,審查人員不得隨意查看、復(fù)制或下載與審查認(rèn)定無(wú)關(guān)的涉密信息內(nèi)容。確因工作需要查看、復(fù)制或下載的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)被審查單位同意,由審查組組長(zhǎng)審批并履行相關(guān)手續(xù),按照保密要求管理和使用,審查工作結(jié)束后,退還被審查單位。
現(xiàn)場(chǎng)審查后的主要工作
現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)束后,現(xiàn)場(chǎng)審查組應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)將《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格現(xiàn)場(chǎng)審查(復(fù)查)意見(jiàn)書(shū)》(含電子版)等有關(guān)材料上報(bào)國(guó)家或省、自治區(qū)、直轄市軍工保密資格認(rèn)定辦公室。
被審查的單位應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《軍工保密資格認(rèn)定現(xiàn)場(chǎng)審查廉政監(jiān)督表》,報(bào)國(guó)家或省、自治區(qū)、直轄市保密局機(jī)關(guān)紀(jì)委辦公室。
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