新版保密管理標準提出在科研生產、外事、宣傳報道、信息化以及涉密人員管理等五一個方面要實行歸口管理，實現(xiàn)保密管理與業(yè)務工作相融合。

歸口管理是指單位在保密委員會的組織領導、協(xié)調和監(jiān)督下，根據各項涉密業(yè)務屬性、結合單位內設部門職能，按照能歸口盡量歸口管理的原則，合理確定各項涉密業(yè)務歸口管理部門。

歸口管理部門負責業(yè)務工作范圍內的保密管理工作和相關工作制度制定、確保涉密業(yè)務部署到哪里，保密要求就延伸到哪里，切實解決好保密工作與業(yè)務工作“兩張皮”現(xiàn)象，有效實現(xiàn)業(yè)務工作與保密工作的相互融合發(fā)展。

在公司職能分工中，人員管理主要由人力資源部門負責。涉密人員應由人力資源部門歸口管理。

在制度層面，要深化業(yè)務歸口管理，細化業(yè)務流程，落實好保密責任清單，解決涉密人員干什么、怎么干、干得好的問題，實現(xiàn)涉密業(yè)務開展到哪里，保密職責就延伸到哪里；在執(zhí)行層面，保密工作要著重突出政治屬性，保密業(yè)務從黨政領導、業(yè)務主管領導抓起，強化職責擔當，自上而下、逐步推進，一層抓一級，層層抓落實；在業(yè)務流程設計上，應結合崗位職責，利用信息化手段將各項涉密人員管理制度固化、具體化，強化制度的執(zhí)行力，降低涉密人員管理中的風險。落實涉密人員責任追究，對于有令不行，疏于管理，忽視、輕視、無視保密管理而產生的違規(guī)行為，應加強對責任主體、客體的追究。在責任追究過程中，要做到明確責任主體、分清客體，強化領導監(jiān)督責任，防止和避免出現(xiàn)查而不嚴、嚴而不究、究而不實的情況。

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