檔案保密現(xiàn)存不足及其防范舉措隨著社會的發(fā)展與進步,檔案資源所具有的巨大社會價值漸漸被公眾所認知,伴隨著這種發(fā)展現(xiàn)狀,檔案的保密管理也顯現(xiàn)出了它的重要性,檔案的保密工作,關(guān)系到國家的安全,是國家安全的關(guān)鍵。

作為檔案管理的工作人員,必須對檔案的保密工作給予高度的重視,做好保密工作是至關(guān)重要的,是檔案管理人員的神圣職責(zé),檔案保密工作做得好與壞,將直接影響國家、企業(yè)或個人的安全和利益,從這些就可以看出,檔案管理工作的保密問題是極其重要的。

檔案的保密問題

檔案保密意識淡薄

隨著社會的發(fā)展,民主與法制建設(shè)的進程得到不斷地推進,作為檔案的保密工作,其要保密的事項和范圍也開始逐步減少,伴隨著這一發(fā)展現(xiàn)狀,人們的保密意識也逐漸淡薄,但這卻并不意味著檔案保密工作就無密可保了,相反,檔案保密的形勢變得更加嚴峻,保密任務(wù)和工作也更加艱巨。

涉密時間及載體管理較混亂

對于檔案管理的保密工作,在進行管理時,執(zhí)行操作不規(guī)范,隨意復(fù)制涉密文件的相關(guān)資料,涉密文件和資料存放管理不嚴格,亂放亂存涉密文件和資料;

檔案秘密的儲存物如U盤、移動硬盤等沒有建立嚴格的管理制度,也是隨意地亂放,或者沒有進行檔案涉密文件和資料的備份工作。

一旦丟失,就會造成嚴重的后果,得不償失;還有的甚至是會無意或有意地將涉密文件和資料賣給廢品收購人員,這些問題都給檔案保密工作帶來嚴重的安全和泄密隱患。

檔案管理的要害部門管理不嚴格

檔案保密工作的那些要害部門在進行檔案管理時執(zhí)行力不高,管理不嚴格,如對一些涉密人員的管理不嚴格,沒有按照保密要求落實好保密責(zé)任制,由于保密責(zé)任制或者其他相關(guān)的保密制度不明確,導(dǎo)致對有些要害和重要部門的管理出現(xiàn)失控的狀況。

檔案庫房管理中的保密工作不嚴

檔案的庫房管理是檔案保密的重點,做好庫房管理,檔案保密工作就多了一重保障；

而有些不具備條件的企業(yè)或單位,對于檔案庫房的管理工作不嚴格,往往將庫房附設(shè)在機關(guān)辦公樓內(nèi),這對于檔案保密工作管理來說是一個禁忌;

同時一些企業(yè)或單位沒有制定嚴格的檔案庫房管理制度,一些無關(guān)的人員隨意進入,造成保密工作的不完善。

絕密檔案保密和管理人員素質(zhì)不高

絕密檔案是黨和國家的核心,但有些絕密檔案保密和管理的工作人員素質(zhì)不高,責(zé)任心和事業(yè)心以及保密意識不強,沒有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),絕密檔案和非絕密檔案沒有分別保管,調(diào)閱、銷毀、移出等工作沒有按照規(guī)定手續(xù)進行辦理,這些無形中會給絕密檔案的保密工作帶來嚴重的泄密隱患。

檔案的保密措施

針對以上檔案保密工作存在的問題,筆者提出了一些切實可行的措施來防范檔案泄密,具體包括以下幾點。

加強檔案保密工作的宣傳,增強保密意識

要多開展檔案保密工作的宣傳教育,增強檔案管理人員的保密意識,同時要加強檔案法制的深入學(xué)習(xí)和輿論宣傳,從而更好地進行檔案保密工作。

規(guī)范涉密事件及載體的管理

由于檔案管理的保密工作在涉密載體的管理上不規(guī)范和嚴格,因此要規(guī)范涉密事件及載體的管理,以減少涉密文件不必要的泄密。

嚴格對檔案管理的要害部門進行管理

檔案管理的要害部門是做好保密工作的喉舌,因此一定要嚴格對其進行管理,加大管理力度,從而減少泄密隱患。

嚴格做好檔案庫房管理工作

檔案庫房的管理是做好檔案保密的關(guān)鍵,因此檔案庫房應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定單獨興建,并制定專人負責(zé)管理,制定嚴格的庫房管理制度,做好檔案的保密工作。

提高絕密檔案管理人員素質(zhì)

絕密檔案管理人員要提高責(zé)任心和事業(yè)心,認識到絕密檔案的重要性,樹立嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和高度的保密意識,為保守黨和國家的絕密工作作出貢獻。

檔案管理的保密工作是維護國家、企業(yè)或個人安全和利益的關(guān)鍵性工作,因此一定要引起高度的重視,在具體進行檔案保密工作管理時會存在諸多問題,需要我們加以預(yù)防,從而減少檔案泄密的隱患。

不管是檔案管理工作人員還是每個公民,都有義務(wù)和職責(zé)做好檔案的保密工作,我相信,通過我們的努力,一定可以做好檔案管理的保密工作。

轉(zhuǎn)自：涉密咨詢服務(wù)

北京世紀君達管理咨詢有限公司成立于2011年，公司涉及軍工三證等軍密、國密資質(zhì)咨詢指導(dǎo)，定制化保密培訓(xùn)、各類安保產(chǎn)品銷售等。是一家為企業(yè)提供保密工作咨詢性服務(wù)的服務(wù)平臺。公司專注于武器裝備科研生產(chǎn)保密資格一級、二級、三級和國軍標、武器裝備科研生產(chǎn)許可證、武器裝備承制名錄、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)單位條件備案、國家秘密載體印制甲乙級、涉密信息系統(tǒng)集成甲乙級等軍密國密資質(zhì)的申請、復(fù)審等業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)。立足北京，面向全國企、事業(yè)單位提供保密教育培訓(xùn)、企業(yè)保密管理咨詢和軍民融合科技咨詢服務(wù)、涉密場所（保密室）建設(shè)、安全保密產(chǎn)品和涉密運行維護等服務(wù)。與多家法定行政許可鑒定評審/型式試驗機構(gòu)形成了合作互信關(guān)系，以便于能夠第一時間掌握最新政策動向，知悉每一位客戶所處行業(yè)動態(tài)，確保為廣大客戶提供最專業(yè)、最權(quán)威的企業(yè)顧問服務(wù)。

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