隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備得到了廣泛應(yīng)用，極大地提高了辦公效率。在對企業(yè)保密現(xiàn)場審查中，我們發(fā)現(xiàn)在給工作帶來方便的同時(shí)，也給安全保密帶來了諸多問題，需要我們了解其特性，充分認(rèn)識(shí)泄密途徑及危害，積極采取有效措施，在安全保密環(huán)境下發(fā)揮其效能。
一、辦公自動(dòng)化設(shè)備主要特性
辦公自動(dòng)化設(shè)備總體發(fā)展趨勢是設(shè)備性能更加優(yōu)越、使用更加方便、系統(tǒng)更加完備和技術(shù)更加完善，但同時(shí)安全系數(shù)較低。
辦公自動(dòng)化設(shè)備品種多樣、結(jié)構(gòu)精巧、功能齊全、交互即時(shí)，給企業(yè)安全檢查、發(fā)現(xiàn)糾治增加了難度，應(yīng)用安全系統(tǒng)較低。
比如：核心技術(shù)掌握在別人手中，設(shè)備中不可避免存在未知特殊功能或“后門”隱患；安裝應(yīng)用不明軟件，在軟件運(yùn)行中可能造成涉密信息擴(kuò)散和泄密；違規(guī)操作使用，很難做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、實(shí)時(shí)監(jiān)控和有效查處等等。
二、辦公自動(dòng)化設(shè)備泄密途徑
辦公自動(dòng)化設(shè)備往往受外界環(huán)境、應(yīng)用技術(shù)、人為因素和日常管理等影響，從而使信息在“無意”中泄露。
01
設(shè)備本身造成泄密
電磁輻射泄密。辦公自動(dòng)化設(shè)備使用過程中產(chǎn)生的各種信息通過電磁輻射暴露在空中，采用相應(yīng)的設(shè)備就可以接收這些通過電磁輻射暴露的有用信息。
竊密裝置泄密。目前，多數(shù)功能強(qiáng)大的辦公自動(dòng)化設(shè)備仍依靠進(jìn)口，這些設(shè)備在出廠時(shí)有的已經(jīng)被安裝了竊密裝置，竊密裝置會(huì)自動(dòng)將處理的信息轉(zhuǎn)換為電子信號(hào)傳輸出去。
存儲(chǔ)功能泄密。辦公自動(dòng)化設(shè)備大都內(nèi)置了存儲(chǔ)器，這些設(shè)備在工作中，會(huì)將處理過的信息存儲(chǔ)在存儲(chǔ)器中，在維護(hù)、維修時(shí)，外部人員可提取存儲(chǔ)器內(nèi)的信息。
02
人為因素造成泄密
企業(yè)因安全保密宣傳教育不到位，使用人員保密意識(shí)淡薄，對辦公自動(dòng)化設(shè)備存在的泄密隱患漏洞不知情，使用辦公自動(dòng)化設(shè)備時(shí)粗心大意而泄密；違反對辦公自動(dòng)化設(shè)備選型、購置、使用、維修、報(bào)廢處理等規(guī)章制度，私自購買、違規(guī)使用，導(dǎo)致存在泄密隱患漏洞。
03
管理不到位造成泄密
核心技術(shù)掌握在他人手中，缺乏有效的技術(shù)手段來對辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行檢測，辦公自動(dòng)化設(shè)備中存在未知特殊功能或“后門”的隱患是不可避免。
為了確保辦公自動(dòng)化設(shè)備使用安全保密，一般為其配備了電磁屏蔽、電磁干擾、信息傳輸加密和物理隔離等措施，但為了圖省事，這些配套防護(hù)措施沒有有效落實(shí)，使得辦公自動(dòng)化設(shè)備經(jīng)常處于無設(shè)防狀態(tài)。
突出表現(xiàn)在設(shè)備使用沒有真正落實(shí)“誰使用誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)”要求。
三、辦公自動(dòng)化設(shè)備安全保密管理對策
一是條塊結(jié)合，齊抓共管，努力打造辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理體制。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要把辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理列入重要議事日程，納入保密整體工作之中，用更多的精力抓好辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理工作。
要積極選調(diào)高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人才，充實(shí)辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理工作隊(duì)伍。
要把普及保密知識(shí)，增強(qiáng)保密意識(shí)，作為加強(qiáng)辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理工作的重要環(huán)節(jié)來抓，把保密教育與高科技知識(shí)學(xué)習(xí)緊密結(jié)合起來，切實(shí)在增長知識(shí)、強(qiáng)化意識(shí)、提高技能上下功夫。要明確責(zé)任分工。
保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)切實(shí)負(fù)起責(zé)任，加強(qiáng)宏觀籌劃，實(shí)施科學(xué)指導(dǎo)；信息化管理部門應(yīng)切實(shí)履行對辦公自動(dòng)化設(shè)備的技術(shù)檢查、檢測、應(yīng)急處置和相關(guān)產(chǎn)品的測評(píng)認(rèn)證職責(zé)；運(yùn)行維護(hù)保障等業(yè)務(wù)部門也應(yīng)各司其職，密切配合，按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)好保密工作責(zé)任制。
二是求真務(wù)實(shí)，嚴(yán)格管控，以確保安全保密為前提，以滿足工作需要為原則，建立一個(gè)既利于工作又便于保密的管理機(jī)制。
要健全管理制度。重點(diǎn)圍繞設(shè)備使用、信息傳遞、日常管理和違規(guī)追究等事項(xiàng)，建立健全審批審查、維護(hù)操作、用戶授權(quán)、責(zé)任追究等制度，使辦公自動(dòng)化設(shè)備管理做到有章可循。
要落實(shí)管控措施。加強(qiáng)設(shè)備的日常保管，不接受別人贈(zèng)送的信息設(shè)備，購買、維修遵守保密規(guī)定并采取保密措施，及時(shí)清除存儲(chǔ)的涉密信息，嚴(yán)禁將涉密信息設(shè)備在非涉密場所使用。
要強(qiáng)化督導(dǎo)檢查。各級(jí)保密工作部門應(yīng)綜合運(yùn)用行政和技術(shù)手段，實(shí)施經(jīng)常性的檢查與監(jiān)測，對辦公自動(dòng)化設(shè)備選型、購置、使用、維修、報(bào)廢等實(shí)施全過程的監(jiān)督和管理，確保各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)；要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，堵塞漏洞，消除隱患，對安全保密隱患嚴(yán)重的設(shè)備或系統(tǒng)，要立即停用，限期整改。
三是加強(qiáng)研究，科學(xué)防范，努力提高辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理水平。要選用好設(shè)備。
注重安全、實(shí)用，不能盲目求洋、求新、求全，盡量選用國產(chǎn)的設(shè)備，選用功能結(jié)構(gòu)熟悉、簡捷，經(jīng)過安全認(rèn)證的產(chǎn)品。要應(yīng)用好技術(shù)。
利用好降低輻射、電磁屏蔽、電磁干擾、信息加密等技術(shù)，做好技術(shù)防范工作。
要加強(qiáng)研究。把辦公自動(dòng)化設(shè)備保密管理研究作為信息安全保密理論研究的重要課題，認(rèn)清特點(diǎn)規(guī)律、找到有效辦法，牢牢掌握做好辦公自動(dòng)化設(shè)備安全保密管理工作的主動(dòng)權(quán)。
北京世紀(jì)君達(dá)管理咨詢有限公司成立于2011年，公司涉及軍工三證等軍密、國密資質(zhì)咨詢指導(dǎo)，定制化保密培訓(xùn)、各類安保產(chǎn)品銷售等。是一家為企業(yè)提供保密工作咨詢性服務(wù)的服務(wù)平臺(tái)。公司專注于武器裝備科研生產(chǎn)保密資格一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)和國軍標(biāo)、武器裝備科研生產(chǎn)許可證、武器裝備承制名錄、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)單位條件備案、國家秘密載體印制甲乙級(jí)、涉密信息系統(tǒng)集成甲乙級(jí)等軍密國密資質(zhì)的申請、復(fù)審等業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)。立足北京，面向全國企、事業(yè)單位提供保密教育培訓(xùn)、企業(yè)保密管理咨詢和軍民融合科技咨詢服務(wù)、涉密場所（保密室）建設(shè)、安全保密產(chǎn)品和涉密運(yùn)行維護(hù)等服務(wù)。與多家法定行政許可鑒定評(píng)審/型式試驗(yàn)機(jī)構(gòu)形成了合作互信關(guān)系，以便于能夠第一時(shí)間掌握最新政策動(dòng)向，知悉每一位客戶所處行業(yè)動(dòng)態(tài)，確保為廣大客戶提供最專業(yè)、最權(quán)威的企業(yè)顧問服務(wù)。
www.sxrongtian.com
看到這里，你也了解了相關(guān)的知識(shí)內(nèi)容了，在進(jìn)行保密資質(zhì)的辦理時(shí)，只有按照相關(guān)的辦理流程來進(jìn)行才可以。如果你還有疑問，可以咨詢我們專業(yè)的指導(dǎo)老師。
歡迎致電北京世紀(jì)君達(dá)，詳詢 400-018-5552 我公司十年經(jīng)驗(yàn)，超高的通過率，專業(yè)咨詢指導(dǎo)，為您騰飛助力！
