隨著辦公自動(dòng)化的逐步深入，信息設(shè)備技術(shù)應(yīng)用得越來(lái)越廣泛。與此同時(shí)，因信息設(shè)備維修而導(dǎo)致的泄密事件也時(shí)有發(fā)生。
經(jīng)過(guò)小安多年的觀察和總結(jié)，主要在以下3個(gè)環(huán)節(jié)最容易泄密。
2017年4月，某單位綜合處處長(zhǎng)魏某為圖工作方便，違規(guī)安排工勤人員將1臺(tái)涉密計(jì)算機(jī)送外維修，致使維修人員將該計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)，并在該機(jī)上交叉使用兩個(gè)非涉密U盤，造成相關(guān)涉密文件失控。魏某被給予黨內(nèi)警告處分。
2016年11月，某機(jī)關(guān)單位兩臺(tái)涉密計(jì)算機(jī)發(fā)生故障，無(wú)法連接內(nèi)部局域網(wǎng)。因當(dāng)日網(wǎng)絡(luò)維護(hù)技術(shù)人員生病住院，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人尼某同意，工作人員姬某聯(lián)系某辦公設(shè)備公司售后服務(wù)人員進(jìn)行維修，維修人員在不知情的情況下，將涉密計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)，導(dǎo)致多份內(nèi)部文件外泄。尼某和姬某被誡勉談話，并作出書面檢查。
2014年8月，某部委借調(diào)人員付某使用的涉密計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，未經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)，私自將計(jì)算機(jī)送交其戰(zhàn)友呂某維修，且沒(méi)有落實(shí)旁站監(jiān)督規(guī)定。期間，呂某因查找設(shè)備問(wèn)題需要，多次使用該計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)，后又因要重新安裝操作系統(tǒng)，用個(gè)人U盤復(fù)制計(jì)算機(jī)相關(guān)文件進(jìn)行保存，造成涉密信息失控。付某被給予行政警告處分。
綜合分析這些案例，泄密事件之所以發(fā)生，既有主觀上的因素，也有客觀上的不足。
對(duì)維修工作的認(rèn)識(shí)存在偏差
按照保密法規(guī)要求，維修國(guó)家秘密載體，應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)、本單位專門技術(shù)人員負(fù)責(zé)。在日常工作中，大部分機(jī)關(guān)單位人員能夠嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
但當(dāng)遇到突發(fā)狀態(tài)時(shí)，有些人卻因事務(wù)緊急而未把保密工作放在第一位，從而造成泄密。主要表現(xiàn)為重工作效率，而輕安全保密；重維修結(jié)果，而輕維修過(guò)程；重?cái)?shù)據(jù)處理設(shè)備，而輕辦公自動(dòng)化設(shè)備。
按照保密法規(guī)要求，涉密信息設(shè)備維修，應(yīng)當(dāng)指定專人全程監(jiān)督。一些單位卻在設(shè)備維修過(guò)程中管理不夠嚴(yán)格，沒(méi)有很好地落實(shí)監(jiān)督人員旁站的要求，主要表現(xiàn)為臺(tái)賬底數(shù)不清楚、維修審批不完善、維修機(jī)制不健全等。
按照保密法規(guī)要求，涉密信息設(shè)備維修，應(yīng)當(dāng)在本單位內(nèi)部進(jìn)行，確需送外維修的，須拆除涉密信息存儲(chǔ)部件。而由于目前保密技術(shù)服務(wù)體系不夠完善，泄密事件也時(shí)有發(fā)生。
主要表現(xiàn)為，市場(chǎng)上信息設(shè)備品類繁多，構(gòu)建點(diǎn)面結(jié)合的涉密維修維護(hù)網(wǎng)絡(luò)還不能滿足目前的多樣化信息設(shè)備維修需求；部分地區(qū)涉密設(shè)備維修工作機(jī)制還不夠健全，維修維護(hù)質(zhì)量和水平還有待提升；維修人員隊(duì)伍建設(shè)上相對(duì)滯后等。
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加強(qiáng)保密教育，提升保密意識(shí)。充分利用身邊人、身邊事，講清保密工作的具體要求，展示泄密案件的重大危害，讓全體工作人員，特別是涉密人員嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)保密規(guī)定，堅(jiān)決克服僥幸心理和圖省事思想。
強(qiáng)化主體責(zé)任，完善保密措施。加強(qiáng)對(duì)涉密信息設(shè)備的管理，做到臺(tái)賬完備，底數(shù)清楚，責(zé)任使用人明確；建立完善信息設(shè)備維修使用管理制度，落實(shí)“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則；統(tǒng)籌保密設(shè)備維修管理，充分發(fā)揮保密技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)主體作用。
加強(qiáng)監(jiān)督檢查，堵塞泄密隱患。適時(shí)開(kāi)展自查自評(píng)，將辦公自動(dòng)化設(shè)備納入檢查范圍，高度重視涉密信息設(shè)備維修等重要環(huán)節(jié)，及時(shí)查找存在的泄密隱患，確保保密法規(guī)規(guī)定能夠得到有效的落實(shí)。
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