根據(jù)保密有關規(guī)定精神， 結(jié)合實際情況， 本著既方便工作又安全保密的原則， 特對本局復印機的使用、 管理規(guī)定如下：

一、 本局復印機主要負責局機關文件、 資料的復印， 復印文件資料必須履行嚴格登記制度。對需復印的文件、 材料，經(jīng)辦公室主任批準后方可復印。凡未經(jīng)批準的文件、 材料一律不能復印。

二、 嚴禁復制密級載體、 密碼電報和發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的文件；不準擅自復印未經(jīng)公布的中央、 省、 市領導的重要講話材料、 重要來賓的日程安排或接待方案；如確因工作需要， 須經(jīng)原發(fā)文機關及本局主管領導批準后方可復印；復制件應加蓋復制機關、 單位的戳記， 履行登記手續(xù)， 視同原件管理。

三、 局領導在文件、 材料上批示有關部門閱知或辦理的，由辦公室復印交有關部門。

四、 查閱本局檔案資料， 如需復制原件， 應按檔案查閱利用制度， 經(jīng)過批準后方可復印。

五、 謝絕外單位來本局復印文件、 材料。如確屬急需，應局辦公室主任批準。

六、 復印機由辦公室專人管理， 管理人員要做好復印機的維護保養(yǎng)工作；下班前， 負責檢查復印機是否關機， 是否切斷電源， 以免發(fā)生事故。

一、 傳真機主要負責局機關文件資料的傳真， 傳真文件、 材料必須履行嚴格登記制度。對需傳真的文件材料，經(jīng)辦公室主任批準后， 方可由專人負責傳送。

二、 私人信件或材料不得在本局傳真機上傳送， 特殊情況須經(jīng)辦公室主任批準。

三、 謝絕外單位來本局傳真文件、 材料。如確屬急需，須經(jīng)局辦公室主任批準。

四、 發(fā)現(xiàn)發(fā)動傳真、 不明傳真等應立即報告， 不準擴散。

五、 使用傳真須注意保密。嚴禁傳真密級載體、 密碼電報和發(fā)文部門規(guī)定不準傳真的文件， 不得擅自傳真未經(jīng)公開的內(nèi)部資料。