開展重大活動(dòng)、會(huì)議
這些保密知識(shí)你了解嗎？
一、重大活動(dòng)、會(huì)議的定義
重大活動(dòng)、會(huì)議指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)外組織舉辦的對(duì)黨和國(guó)家、行業(yè)、地方具有重大意義或者重要國(guó)際影響的會(huì)議、會(huì)展、賽事、紀(jì)念、慶典等大型活動(dòng)。
二、主辦單位管理職責(zé)
1
重大活動(dòng)、會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行管理，明確涉密會(huì)議、活動(dòng)保密管理職責(zé)。
2
主辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議、活動(dòng)主題、內(nèi)容或文件、資料涉及國(guó)家秘密的密級(jí)程度，確定會(huì)議、活動(dòng)的密級(jí)。對(duì)于重大活動(dòng)、會(huì)議要制定保密工作方案，指定人員具體落實(shí)保密工作。
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嚴(yán)格審查參會(huì)人員資格，會(huì)前將參會(huì)人員名單報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，他人不能代替參加會(huì)議，參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)必須簽名登記，嚴(yán)禁與涉密會(huì)議無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
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加強(qiáng)對(duì)參會(huì)人員(含列席人員、工作人員)的保密宣傳教育，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律?？刂七M(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的人員，防止擴(kuò)大知密范圍。要求參會(huì)人員妥善管理會(huì)議資料和其他載體，不得擅自復(fù)印、記錄、錄音、攝像、拍照和摘抄。
三、承辦單位管理職責(zé)
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按照主辦方保密工作方案及所提要求，提供安全保密的環(huán)境、設(shè)施和設(shè)備，并對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育，明確工作人員的保密責(zé)任，要求其做好保密工作。
四、配置設(shè)備要求
01
舉辦涉密會(huì)議、活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)在符合國(guó)家保密規(guī)定的場(chǎng)所進(jìn)行，使用的計(jì)算機(jī)、擴(kuò)音、錄音、錄像等設(shè)備設(shè)施應(yīng)符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)過(guò)安全保密檢查檢測(cè)。
02
根據(jù)會(huì)議需要，在會(huì)場(chǎng)放置保密柜、碎紙機(jī)、手機(jī)屏蔽柜等保密防護(hù)設(shè)備，必要時(shí)，要安裝電磁干擾設(shè)備。
03
不得使用無(wú)繩電話、無(wú)線話筒、無(wú)線鍵盤、無(wú)線網(wǎng)卡等無(wú)線設(shè)備或裝置，不得使用不具備保密條件的電視電話會(huì)議系統(tǒng)。
04
不得攜帶手機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，參會(huì)人員應(yīng)按要求將手機(jī)放置在手機(jī)屏蔽柜內(nèi)，由專人集中保管。
五、文件、資料管理
1
加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)錄像、攝影、錄音管理，要及時(shí)收繳聲像圖片資料統(tǒng)一管理，防止復(fù)制和流傳。
2
嚴(yán)格管理會(huì)議印發(fā)的文件、材料，標(biāo)明密級(jí)，專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)及履行簽收手續(xù)，不得擅自轉(zhuǎn)借、傳抄、摘抄、復(fù)印、掃描。
3
會(huì)后按登記清單及時(shí)收回，需隨身攜帶回單位的，要指定專人妥善保管，途中采取保密措施，回單位后立即交到保密室登記保存，不得私自留存，嚴(yán)防丟失，嚴(yán)禁向與會(huì)議無(wú)關(guān)人員提供涉密會(huì)議材料。
4
為涉密會(huì)議、活動(dòng)擬定的文件草稿，用后統(tǒng)一由主辦單位及時(shí)收回。需保存的，應(yīng)標(biāo)明相應(yīng)的密級(jí)歸檔保管；無(wú)需保存的，造冊(cè)登記后銷毀。
5
加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)錄像、攝影、錄音管理，要及時(shí)收繳聲像圖片資料統(tǒng)一管理，防止復(fù)制和流傳。
六、宣傳報(bào)道要求
01
嚴(yán)格采訪報(bào)道的保密審查，接受采訪或公開報(bào)道應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。凡是公開報(bào)道及播放的稿件、圖片、錄像片、錄音帶等，應(yīng)請(qǐng)有關(guān)主管部門或涉密會(huì)議、活動(dòng)、主辦單位審查批準(zhǔn)。
02
凡涉密信息未經(jīng)有關(guān)主管部門審批，不得公開宣傳報(bào)道；對(duì)是否涉密界定不清的，應(yīng)逐級(jí)報(bào)有權(quán)確定該事項(xiàng)密級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)或保密行政管理部門審查確定。
來(lái)源：寶雞保密
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