在涉密載體管理工作中，銷毀是涉密載體生命周期的最終環(huán)節(jié)。因此，涉密載體銷毀工作是一項非常重要的工作。快來看看，某軍工集團研究院是如何開展涉密載體銷毀工作的吧！
注重單據(jù)區(qū)分 嚴格載體清點
在保密管理工作中，事半功倍的做法是，各種管理標準化，各項工作流程化，各項流程表單化。要想實現(xiàn)管理高效、簡潔方便，就要在各種表單的設(shè)計上下功夫。各類銷毀載體共用一個銷毀審批單，常會出現(xiàn)各類載體交叉填寫，既給待銷毀載體信息的準確填寫帶來很大不便，也給其分類統(tǒng)計帶來很大困難。
如針對紙質(zhì)涉密載體的銷毀應登記份數(shù)、頁數(shù)等信息，對硬盤涉密載體的銷毀則要登記序列號、容量等信息，而這些很難在一張表上完整、準確、方便地記載下來。針對銷毀載體品種多、數(shù)量大的特點，在保密管理制度修訂中，需明確將銷毀審批單按照載體類型區(qū)分，分別設(shè)計紙質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等涉密載體銷毀審批登記表。
通過分類填寫銷毀單，可進一步嚴格銷毀載體分類清點工作，同時，也為統(tǒng)計各類銷毀載體帶來了方便。
規(guī)范移交程序 清晰責任劃分
為明確各方責任，在修改銷毀審批單的基礎(chǔ)上，可增加填寫《銷毀載體移交（接收）單》環(huán)節(jié)。該表單的主要作用為：
一是將清點統(tǒng)計工作與銷毀工作進行了清晰分割，前者為銷毀載體送交部門完成的工作，后者為保密部門完成的工作；
二是便于匯總各部門的各類銷毀載體。通過該表單可反映出各部門不同密級的各類載體的銷毀數(shù)量，如，部門在移交的銷毀載體中，要清楚填寫銷毀紙質(zhì)文件資料的數(shù)量，其中包括機密級文件和秘密級文件的詳細數(shù)量。
各部門保密員在對本部門銷毀載體進行統(tǒng)計、登記、審批后，交到保密處指定地點，保密處核查銷毀載體情況后，辦理交接手續(xù)并在《銷毀載體移交（接收）單》上簽字。后續(xù)集中銷毀工作由保密處負責完成，主要包括保密委領(lǐng)導審批，保密部門建賬、監(jiān)銷，以及送交地方保密行政管理部門設(shè)立的銷毀中心處理。
建立銷毀臺賬 確保賬物相符
保密工作檔案是單位保密工作開展情況的憑證。其中，銷毀檔案管理與其他保密工作檔案管理不同，不僅要求要長期保存，還要求方便查找涉密載體的銷毀情況和銷毀時間。而僅憑各類銷毀單據(jù)難以達到此要求。
如何了解每次銷毀的整體情況，快速方便地追溯和查詢，是銷毀檔案管理需要解決的問題。為此，可引用日常生產(chǎn)管理中的臺賬模式，通過建立銷毀臺賬，捋清銷毀檔案。
銷毀臺賬的建立沒有固定格式，可包括：部門、各類介質(zhì)（硬盤、U盤、光盤、紙質(zhì)品及其他載體）銷毀數(shù)量、銷毀時間、統(tǒng)計結(jié)果等。
不同類型載體可分不同密級進行統(tǒng)計
建立銷毀臺賬看似費時費力，增加了保密部門的工作量，但實際上通過整理臺賬可起到以下作用：
一是將各部門所有銷毀載體整合到一張表格上，方便清楚了解各部門的整體銷毀情況，可謂“一紙在手，就知有沒有”；
二是臺賬的整理過程是進一步核查賬
三是臺賬的建立不僅提高了檔案管理水平，也成為銷毀管理工作成效的展臺。
總結(jié)工作經(jīng)驗 細化管理要求
嚴格分類包裝管理要求
養(yǎng)成良好的銷毀載體分類習慣，是做好銷毀工作的基礎(chǔ)。在對銷毀載體抽查時曾發(fā)現(xiàn)，涉密載體存在混裝問題。
針對于此，需強化管理要求，發(fā)現(xiàn)此類問題，保密處可拒絕辦理交接手續(xù)，并責成當事人揀出。此外，針對銷毀載體裝車過程中，出現(xiàn)因包裝袋破損或沒扎緊可能發(fā)生散落的現(xiàn)象，保密處應統(tǒng)一包裝要求，統(tǒng)一發(fā)放編織袋，杜絕散落現(xiàn)象發(fā)生。同時，要求包裝上要有與銷毀清單對應的編號，并注明所屬部門，便于保密部門抽查核對。
嚴格明確登記管理要求
在日常工作中，有的部門銷毀文件登記不詳細、不準確，如，無文件號、無份數(shù)、無頁數(shù)、用簡單稱謂代替原文件名等。
這些問題會隨著時間和人員的變動，造成詳細情況難以說清、難以追溯。為此，需要求各部門認真對待，準確填寫、認真核對，把好部門關(guān)，并對再次發(fā)生登記錯誤的部門進行通報批評。
嚴格推進電子化管理要求
目前，銷毀統(tǒng)計工作電子化已成為趨勢。我們要求各部門的銷毀信息記錄逐步實現(xiàn)電子化，以防止因筆誤、字跡不清等造成查詢困難。同時，銷毀審批單據(jù)電子化可避免銷毀記錄隨意添加、修改等問題。
北京世紀君達管理咨詢有限公司成立于2011年，公司涉及軍工四證等軍密、國密資質(zhì)咨詢指導，定制化保密培訓、各類安保產(chǎn)品銷售等。是一家為企業(yè)提供保密工作咨詢性服務的服務平臺。公司專注于武器裝備科研生產(chǎn)保密資格一級、二級、三級和國軍標、武器裝備科研生產(chǎn)許可證、武器裝備承制名錄、軍工涉密業(yè)務咨詢服務單位條件備案、國家秘密載體印制甲乙級、涉密信息系統(tǒng)集成甲乙級等軍密國密資質(zhì)的申請、復審等業(yè)務的咨詢指導。立足北京，面向全國企、事業(yè)單位提供保密教育培訓、企業(yè)保密管理咨詢和軍民融合科技咨詢服務、涉密場所（保密室）建設(shè)、安全保密產(chǎn)品和涉密運行維護等服務。與多家法定行政許可鑒定評審/型式試驗機構(gòu)形成了合作互信關(guān)系，以便于能夠第一時間掌握最新政策動向，知悉每一位客戶所處行業(yè)動態(tài)，確保為廣大客戶提供最專業(yè)、最權(quán)威的企業(yè)顧問服務。
www.sxrongtian.com
看到這里，你也了解了相關(guān)的知識內(nèi)容了，在進行保密資質(zhì)的辦理時，只有按照相關(guān)的辦理流程來進行才可以。如果你還有疑問，可以咨詢我們專業(yè)的指導老師。
歡迎致電北京世紀君達，詳詢 13522228248我公司十年經(jīng)驗，超高的通過率，專業(yè)咨詢指導，為您騰飛助力！
