隨著我國(guó)軍民融合的發(fā)展，越來(lái)越多的“民參軍”企業(yè)取得了保密資質(zhì)，這些企業(yè)不同程度地存在相關(guān)涉密文件資料，對(duì)這些涉密文件的如何管理才能確保國(guó)家秘密安全呢？

一、涉密文件管理中存在的問(wèn)題

涉密文件作為保密單位或軍工企業(yè)秘密的主要載體，數(shù)量多，使用頻，一直是保密工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，雖然有一套比較完善的規(guī)章制度，但在落實(shí)中還存在一些問(wèn)題：

一是文件登記不及時(shí)，手續(xù)不規(guī)范。分類(lèi)不細(xì)，缺項(xiàng)漏項(xiàng)，有的登記本連發(fā)往單位都沒(méi)有。

二是涉密文件管理混亂，利用不方便。涉密文件與非涉密文件混亂組卷、存放、管理，不僅不利于堵塞泄密漏洞，也不方便日后涉密檔案的利用。

三是文件發(fā)放范圍廣，隨意性大。有的公文發(fā)放沒(méi)有嚴(yán)格的范圍規(guī)定，只考慮工作便利性而忽視保密問(wèn)題。有的甚至以涉及人員數(shù)量來(lái)確定發(fā)放量，大大擴(kuò)大了文件發(fā)放范圍。有的需領(lǐng)導(dǎo)傳閱的涉密文件，造成積壓，回收不及時(shí)。

四是辦公自動(dòng)化的便利條件造成文件失控。有的未經(jīng)批準(zhǔn)擅自復(fù)印密級(jí)文件，有的傳真一些不該和不必發(fā)送的秘級(jí)文件，有的涉密U盤(pán)管理不嚴(yán)格，有的甚至處于自流狀態(tài)。其他如文件收集、整理不及時(shí)，以及涉密人員的言論、行為和社會(huì)活動(dòng)不當(dāng)?shù)?，都是造成泄密的重要因素?/span>

二、采取的對(duì)策

如何做好涉密文件管理工作，根除以上問(wèn)題，是值得認(rèn)真研究探討的課題。

1、更新觀念是做好涉密文件管理工作的保證

涉密文件管理工作的好壞事關(guān)黨和國(guó)家的安全和利益，可謂十分重要，但在實(shí)際工作中并未受到普遍重視。

究其根源，首先還是來(lái)自思想觀念、思想認(rèn)識(shí)方面的問(wèn)題。“有密難保，無(wú)密可?！钡腻e(cuò)誤思想在相當(dāng)一部分人甚至個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)干部的思想中不同程度地存在。

有的認(rèn)為“我們這種單位哪有什么國(guó)家秘密”“密級(jí)文件不丟就行”，致使一些重要的載有國(guó)家秘密的文件，處于公開(kāi)或半公開(kāi)狀態(tài)，擴(kuò)大了知悉范圍。

鑒于這種情況，首先要改變、更新領(lǐng)導(dǎo)和涉密人員的模糊認(rèn)識(shí)、錯(cuò)誤觀念，有重點(diǎn)地加強(qiáng)保密法制宣傳教育，增強(qiáng)法制觀念，提高認(rèn)識(shí)水平，克服麻痹思想；通過(guò)強(qiáng)化保密業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)保密觀念，使涉密人員更好地信息時(shí)代保密管理的要求。

2、制度完善是做好涉密文件管理工作的根本

制度是人們行為的準(zhǔn)則。在抓涉密文件管理上，要始終堅(jiān)持用制度規(guī)范人、約束人。要建立健全涉密文件管理和利用工作制度，規(guī)范文件運(yùn)行流程，營(yíng)造快捷、高效、保密的工作環(huán)境，從根本上堵住泄密源頭。

一要建立涉密文件利用保密制度，做到嚴(yán)格按照批準(zhǔn)范圍向外提供，借用人員嚴(yán)格按文件保密規(guī)定存放、使用，嚴(yán)格控制借閱時(shí)間，及時(shí)催還超期檔案。

二要建立文件向外提供保密制度，做到提供文件要有嚴(yán)格的批準(zhǔn)手續(xù)，且向外提供不能提供原件，只能提供副本或復(fù)印件。

三要建立復(fù)制涉密文件保密制度，做到嚴(yán)格審批手續(xù)，嚴(yán)控復(fù)制份數(shù)，嚴(yán)格復(fù)制廢品保管并及時(shí)銷(xiāo)毀，嚴(yán)格登記、簽字、傳閱手續(xù)。

四要建立信息內(nèi)容保密制度，做到嚴(yán)格設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限，禁止無(wú)關(guān)人員調(diào)取涉密信息，禁止通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)向無(wú)關(guān)人員透露信息，設(shè)置訪問(wèn)密碼，防止涉密信息內(nèi)容失控。

五要建立涉密文件銷(xiāo)毀保密制度，做到銷(xiāo)毀由二人或二人以上共同執(zhí)行，并履行簽字手續(xù)，用碎紙機(jī)或人工燒毀的方式要做到切碎、燒盡、燒透。

3、強(qiáng)化管理是做好涉密文件管理工作的關(guān)鍵

做好涉密文件工作，管理是關(guān)鍵。

保密管理要適應(yīng)新形勢(shì)的要求，逐步地從過(guò)去偏重對(duì)涉密文件的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人和組織的管理；從過(guò)去主要靠紀(jì)律約束、靠自覺(jué)性的管理，轉(zhuǎn)變?yōu)榧纫獜?qiáng)調(diào)自覺(jué)性，又要以法律、行政以及經(jīng)濟(jì)的手段來(lái)管理；從過(guò)去完全是內(nèi)部的管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧纫獌?nèi)部的、又要社會(huì)化的管理。

通過(guò)各種管理手段來(lái)約束、規(guī)范人和組織的行為，使其符合保守國(guó)家和集體秘密的要求，從而達(dá)到維護(hù)秘密安全的目的。

在復(fù)雜多變的新形勢(shì)下，保密管理是非常必要的，它在涉密工作中的作用是不可替代的，特別是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，管理更有其重要意義。離開(kāi)了管理，加強(qiáng)涉密文件工作就無(wú)從談起，涉密文件也就失去它存在的意義和價(jià)值。

北京世紀(jì)君達(dá)管理咨詢(xún)有限公司成立于2011年，公司涉及軍工三證等軍密、國(guó)密資質(zhì)咨詢(xún)指導(dǎo)，定制化保密培訓(xùn)、各類(lèi)安保產(chǎn)品銷(xiāo)售等。是一家為企業(yè)提供保密工作咨詢(xún)性服務(wù)的服務(wù)平臺(tái)。公司專(zhuān)注于武器裝備科研生產(chǎn)保密資格一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)和國(guó)軍標(biāo)、武器裝備科研生產(chǎn)許可證、武器裝備承制名錄、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)單位條件備案、國(guó)家秘密載體印制甲乙級(jí)、涉密信息系統(tǒng)集成甲乙級(jí)等軍密?chē)?guó)密資質(zhì)的申請(qǐng)、復(fù)審等業(yè)務(wù)的咨詢(xún)指導(dǎo)。立足北京，面向全國(guó)企、事業(yè)單位提供保密教育培訓(xùn)、企業(yè)保密管理咨詢(xún)和軍民融合科技咨詢(xún)服務(wù)、涉密場(chǎng)所（保密室）建設(shè)、安全保密產(chǎn)品和涉密運(yùn)行維護(hù)等服務(wù)。與多家法定行政許可鑒定評(píng)審/型式試驗(yàn)機(jī)構(gòu)形成了合作互信關(guān)系，以便于能夠第一時(shí)間掌握最新政策動(dòng)向，知悉每一位客戶所處行業(yè)動(dòng)態(tài)，確保為廣大客戶提供最專(zhuān)業(yè)、最權(quán)威的企業(yè)顧問(wèn)服務(wù)。

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