涉密文件資料關(guān)系企業(yè)安全和利益,各單位傳達學習時必須妥善保管以防泄密,如因涉密人員保密意識淡薄,未按要求定密或隱去密級標志,稍有不慎涉密文件資料就會“失位”引發(fā)泄密。以案為鑒,強化保密責任,增強保密意識。
【典型案例】
案例1:轉(zhuǎn)發(fā)通知未按規(guī)定標注密級,造成泄密
2020年7月,某單位接收一份機密級緊急通知,該單位張某起草了轉(zhuǎn)發(fā)通知。起草過程中,張某引用了通知中部分敏感內(nèi)容,但未按規(guī)定標注密級。此后,該通知作為非涉密文件下發(fā)到各部門,某部門人員收到通知后,未經(jīng)認真審核,將其發(fā)布到公司網(wǎng)站上供職工學習,造成泄密。案件發(fā)生后,張某受到黨內(nèi)嚴重警告處分。
案例2:學習文件隱去文件密級標志,造成泄密
2021年2月,某公司徐某從某政府部門領(lǐng)取一份秘密級文件。為方便公司黨員干部深入學習文件精神,徐某將該文件交給文印員掃描,并制成公司“參閱”文件,用“參閱”文頭和發(fā)送范圍等遮掉文件原密級標志,通過公司內(nèi)部OA系統(tǒng)發(fā)給公司各黨委委員。3月,公司黨委委員葉某要求宣傳干事李某將文件上傳到公司網(wǎng)站“學習園地”欄目,造成泄密。案件發(fā)生后,葉某受到黨內(nèi)警告處分。
案例3:轉(zhuǎn)發(fā)通知保密審查不嚴,造成泄密
2021年3月,有關(guān)部門發(fā)現(xiàn),某單位網(wǎng)站刊登了一份未標密但內(nèi)容敏感的轉(zhuǎn)發(fā)通知。經(jīng)核實,該通知轉(zhuǎn)發(fā)的內(nèi)容為秘密級國家秘密。經(jīng)查,2021年1月,該單位收到上級下發(fā)的涉密通知后,單位負責人劉某請業(yè)務(wù)負責人王某閱辦,王某要求宣傳部門轉(zhuǎn)發(fā)該文件,宣傳部門負責人杜某某起草轉(zhuǎn)發(fā)通知后,報王某簽發(fā)。王某審核不嚴,未發(fā)現(xiàn)被轉(zhuǎn)發(fā)的通知屬于國家秘密。后經(jīng)徐某審核同意,杜某某將文件交網(wǎng)絡(luò)管理員江某發(fā)布在該單位網(wǎng)站上,造成泄密。案件發(fā)生后,王某受到黨內(nèi)警告處分,其他人員受到通報批評。
案例4:微信轉(zhuǎn)發(fā)不宜對外公開資料,責任人受處分
2020年12月,某單位將中央XXX涉及業(yè)務(wù)工作的有關(guān)文件及領(lǐng)導(dǎo)講話匯編成《XX工作學習資料匯編》,供單位全體干部學習。為擴大宣傳,宣傳負責人賈某將《匯編》通過手機拍攝的方式發(fā)送到“XXX”微信群,群內(nèi)成員劉某、孫某、錢某將其轉(zhuǎn)發(fā)造成大幅擴散。2021年1月,業(yè)務(wù)部門反映該《匯編》內(nèi)含2份標注“內(nèi)部文件”的材料,不宜對外公開。事件發(fā)生后,有關(guān)部門給予直接責任人賈某警告處分,責令作出深刻檢查;給予劉某、孫某、錢某進行提醒談話。
案例5:門未鎖丟失閱看文件,當事人受處分并免職
2021年7月,某中央企業(yè)某部門秘書吳某將文件傳閱夾送至該部門經(jīng)理劉某辦公室。劉某在閱看文件期間多次離開辦公室,期間門未鎖,隨后發(fā)現(xiàn)文件丟失。經(jīng)核實,丟失文件屬于國家秘密。事件發(fā)生后,該企業(yè)給予劉某黨內(nèi)警告處分,免去其部門經(jīng)理職務(wù)。
【保密提醒】
分析上述5起泄密案例可以發(fā)現(xiàn),案情并不復(fù)雜,但反映出的問題卻非常典型,暴露出工作人員保密意識薄弱,執(zhí)行保密制度不到位造成泄密。在此,事業(yè)部保密辦提醒各單位接收、制作、復(fù)制、收發(fā)、借閱、傳達學習涉密文件資料需遵守以下要求:
1、各單位接收密件后,應(yīng)填寫閱辦單,報主要領(lǐng)導(dǎo)閱辦。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)閱辦的有關(guān)批示范圍進行傳達,不得擅自擴大范圍或公開。
2、各單位制作密級文件資料,包括利用計算機生成和傳遞的涉密信息,應(yīng)當依照規(guī)定標明密級和保密期限,登記注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,實行人員編號對應(yīng)簽收登記。
3、各單位制作密級文件資料必須嚴格控制數(shù)量和發(fā)放范圍,不得多制多存。制作過程中形成的不需歸檔的材料,應(yīng)當及時銷毀。
4、各單位密級文件資料一般應(yīng)在單位內(nèi)部的相關(guān)部門制作,確因工作需要在營業(yè)性場所制作涉密載體,應(yīng)履行審批手續(xù),制作過程中須有專人負責監(jiān)督,不得在營業(yè)性場所存留涉密資料。
5、各單位密級文件資料不得擅自復(fù)制。因工作需要復(fù)制的,須經(jīng)產(chǎn)生該密級文件資料的部門同意,復(fù)制過程中產(chǎn)生的多余資料必須立即銷毀。
6、各單位收發(fā)密級文件資料,應(yīng)當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù),傳閱應(yīng)避免橫傳,不準擅自將密級文件資料傳閱給無關(guān)人員。
7、各單位借(查)閱密級文件資料,必須與本職工作有關(guān),超出本職工作范圍的,需經(jīng)該密級文件資料部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并做好記錄。
8、各單位涉密人員嚴禁通過即時聊天工具(微信)方式傳輸明確標注密級的文件、不予公開的文件、紅頭文件等內(nèi)容。
9、各單位要對建立的工作微信群內(nèi)成員,經(jīng)常強調(diào)保密紀律,嚴禁將群內(nèi)信息轉(zhuǎn)發(fā)或截圖給不相關(guān)人員或者外部群。
10、各單位工作群管理員應(yīng)該擔當起管理職責,定期審查離職、調(diào)動到其他部門的人員,并及時清理出工作群。
11、各單位召開會議傳達文件,應(yīng)當在規(guī)定的知悉范圍內(nèi)進行,不屬于知悉范圍的人員不得頂替參加傳達會議,凡是要求不準記錄、錄音、拍照和錄像的,應(yīng)當在傳達前申明并監(jiān)督執(zhí)行。
北京世紀君達管理咨詢有限公司成立于2011年,公司涉及軍工三證等軍密、國密資質(zhì)咨詢指導(dǎo),定制化保密培訓(xùn)、各類安保產(chǎn)品銷售等。是一家為企業(yè)提供保密工作咨詢性服務(wù)的服務(wù)平臺。公司專注于武器裝備科研生產(chǎn)保密資格一級、二級、三級和國軍標、武器裝備科研生產(chǎn)許可證、武器裝備承制名錄、軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)單位條件備案、國家秘密載體印制甲乙級、涉密信息系統(tǒng)集成甲乙級等軍密國密資質(zhì)的申請、復(fù)審等業(yè)務(wù)的咨詢指導(dǎo)。立足北京,面向全國企、事業(yè)單位提供保密教育培訓(xùn)、企業(yè)保密管理咨詢和軍民融合科技咨詢服務(wù)、涉密場所(保密室)建設(shè)、安全保密產(chǎn)品和涉密運行維護等服務(wù)。與多家法定行政許可鑒定評審/型式試驗機構(gòu)形成了合作互信關(guān)系,以便于能夠第一時間掌握最新政策動向,知悉每一位客戶所處行業(yè)動態(tài),確保為廣大客戶提供最專業(yè)、最權(quán)威的企業(yè)顧問服務(wù)。
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看到這里,你也了解了相關(guān)的知識內(nèi)容了,在進行保密資質(zhì)的辦理時,只有按照相關(guān)的辦理流程來進行才可以。如果你還有疑問,可以咨詢我們專業(yè)的指導(dǎo)老師。
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