一般來(lái)說(shuō)春季是人員流動(dòng)的高峰季節(jié)，而關(guān)鍵崗位的涉密人員離職除了造成單位人才流失之外，也許還會(huì)帶來(lái)泄密的風(fēng)險(xiǎn)，如何對(duì)離職員工進(jìn)行保密管理才能降低泄密風(fēng)險(xiǎn)？

“離崗”，指離開(kāi)涉密工作崗位，仍在本機(jī)關(guān)本單位工作的情形；“離職”，指辭職、辭退、解聘、調(diào)離、退休等離開(kāi)本機(jī)關(guān)本單位的情形。

涉密人員離崗離職保密管理主要措施包括清退載體文件、簽訂保密承諾書(shū)、開(kāi)展保密提醒談話和離崗離職脫密期管理等。

涉密人員離崗離職前，機(jī)關(guān)單位組織人事部門(mén)要會(huì)同保密工作機(jī)構(gòu)，嚴(yán)格核查、督促涉密人員清退所有涉密載體，清理有關(guān)權(quán)限，這是辦理離崗離職手續(xù)的前置條件。

涉密人員應(yīng)對(duì)本人暫存或持有的涉密文件（含電子文件）進(jìn)行清點(diǎn)并登記造冊(cè)，報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)同志復(fù)核并簽字。移交檔案管理部門(mén)的，應(yīng)按有關(guān)檔案管理規(guī)定辦理移交手續(xù)；不再使用的，請(qǐng)示部門(mén)負(fù)責(zé)同志同意后，按照涉密載體管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。

涉密人員應(yīng)對(duì)本人使用的各類(lèi)信息設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)登記，隨載體清退記錄一并報(bào)本部門(mén)負(fù)責(zé)同志復(fù)核確認(rèn)。涉密信息設(shè)備在本部門(mén)繼續(xù)使用的，部門(mén)負(fù)責(zé)同志需重新指定設(shè)備責(zé)任人，并及時(shí)通知單位信息化管理部門(mén)變更設(shè)備責(zé)任人。

機(jī)關(guān)單位應(yīng)根據(jù)涉密設(shè)備移交情況，收回原涉密人員的系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限，封存或禁用其系統(tǒng)賬號(hào)、關(guān)閉原設(shè)備接入端口，必要時(shí)可進(jìn)行技術(shù)審計(jì)。

機(jī)關(guān)單位應(yīng)及時(shí)收回離崗離職的涉密人員出人涉密場(chǎng)所或保密要害部門(mén)部位的出人權(quán)限。如注銷(xiāo)門(mén)禁賬號(hào)口令、變更門(mén)禁卡權(quán)限等。

涉密人員離崗離職前，機(jī)關(guān)單位應(yīng)組織其簽訂離崗離職保密承諾書(shū)，明確其離崗離職后應(yīng)履行的保密義務(wù)以及違反承諾應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。主要包括以下內(nèi)容：認(rèn)真遵守國(guó)家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，繼續(xù)履行保密義務(wù)；不以任何方式泄露所接觸和知悉的國(guó)家秘密；不私自持有涉密載體；遵守脫密期管理的各項(xiàng)要求。

保密義務(wù)不因涉密人員的離崗離職而終止，只要涉密人員知悉的國(guó)家秘密沒(méi)有被解密，涉密人員就負(fù)有保守這些國(guó)家秘密的義務(wù)。機(jī)關(guān)單位可以結(jié)合具體情況，在承諾書(shū)中對(duì)涉密人員應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)作出明確的要求或約定。

涉密人員離崗離職前，所在機(jī)關(guān)單位組織人事部門(mén)要會(huì)同保密工作機(jī)構(gòu)對(duì)其進(jìn)行保密提醒談話，告知其應(yīng)承擔(dān)保守國(guó)家秘密的法律義務(wù)。提醒談話應(yīng)在涉密人員辦理離崗離職手續(xù)前進(jìn)行，談話方一般不少于2人，必要時(shí)，可以形成書(shū)面記錄。

提醒談話主要有兩方面內(nèi)容：一是告知涉密人員離崗離職后的有關(guān)管理措施，如明確涉密人員脫密期起止時(shí)間、脫密期管理單位、脫密期管理的具體要求等；二是了解涉密人員離崗離職后的具體情況，如離崗或離職后的去向、從業(yè)情況等。

保密法第三十八條規(guī)定，涉密人員離崗離職實(shí)行脫密期管理。脫密期管理是涉密人員離崗離職管理的重要內(nèi)容，指在一定期限內(nèi)，對(duì)離崗離職涉密人員的就業(yè)、出國(guó)（境）等方面采取限制措施。機(jī)關(guān)單位應(yīng)制定具體的脫密期管理制度。

一般情況下，核心涉密人員脫密期為2—3年，重要涉密人員脫密期為1—2年，一般涉密人員脫密期為6個(gè)月一1年。當(dāng)然，機(jī)關(guān)單位可以按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，根據(jù)實(shí)際情況和涉密人員所涉及的國(guó)家秘密密級(jí)、知悉范圍、保密期限等具體情況，適當(dāng)延長(zhǎng)脫密期期限。

脫密期結(jié)束，離崗離職涉密人員在就業(yè)、出國(guó)（境）等方面不再受有關(guān)限制，但對(duì)所知悉的國(guó)家秘密仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。

輪崗人員和退休人員，即涉密人員調(diào)整到本機(jī)關(guān)本單位非涉密崗位工作的，或在本機(jī)關(guān)本單位退休的，脫密期管理由本機(jī)關(guān)本單位負(fù)責(zé)。

交流調(diào)動(dòng)人員，如涉密人員調(diào)入黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、國(guó)有和國(guó)有控股企業(yè)（含國(guó)有和國(guó)有控股金融企業(yè)）、事業(yè)單位的，調(diào)出機(jī)關(guān)單位應(yīng)在辦理交流或調(diào)動(dòng)手續(xù)的同時(shí)，出具委托管理書(shū)，委托調(diào)入機(jī)關(guān)單位進(jìn)行脫密期管理。涉密人員在黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、國(guó)有和國(guó)有控股企業(yè)（含國(guó)有和國(guó)有控股金融企業(yè)）、事業(yè)單位之間的交流調(diào)動(dòng)，不受脫密期的影響。

借調(diào)、掛職人員，即涉密人員借調(diào)、掛職到其他單位的，涉密人員組織人事關(guān)系所在單位應(yīng)向用人單位出具《脫密期委托管理書(shū)》，委托用人單位負(fù)責(zé)脫密期管理。

其他性質(zhì)的離職人員，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向機(jī)關(guān)單位報(bào)告去向，機(jī)關(guān)單位辦理其離職手續(xù)的同時(shí)，委托社保關(guān)系所在地市級(jí)保密行政管理部門(mén)（社保關(guān)系未轉(zhuǎn)出或社保關(guān)系不明確的，委托涉密人員常住地市級(jí)保密行政管理部門(mén)），協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)厝肆Y源社會(huì)保障部門(mén)、戶(hù)籍所在地和常住地公安機(jī)關(guān)共同負(fù)責(zé)脫密期管理

涉密人員在脫密期內(nèi)，其就業(yè)、出國(guó)（境）等權(quán)益受到一定限制，還要承擔(dān)重大事項(xiàng)報(bào)告、接受回訪等義務(wù)。

一是擇業(yè)限制。脫密期內(nèi)的涉密人員，不得違反規(guī)定就業(yè)。機(jī)關(guān)單位發(fā)現(xiàn)涉密人員有違反規(guī)定從業(yè)情形的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告保密行政管理部門(mén)、人力資源社會(huì)保障部門(mén)和公安機(jī)關(guān)。

二是出國(guó)（境）限制。涉密人員在脫密期內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得因公、因私出國(guó)（境）?，F(xiàn)單位進(jìn)行出國(guó)（境）審批時(shí)，應(yīng)征求原機(jī)關(guān)單位意見(jiàn)；委托屬地管理的，由原單位審批。

三是重大事項(xiàng)報(bào)告。涉密人員在脫密期內(nèi)，應(yīng)當(dāng)按照個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告的要求，向負(fù)責(zé)脫密期管理的機(jī)關(guān)單位進(jìn)行重大事項(xiàng)報(bào)告。

四是脫密期回訪。對(duì)脫密期內(nèi)的核心涉密人員，原單位應(yīng)進(jìn)行必要的回訪；委托屬地管理的，原單位可以直接回訪，也可以委托屬地保密行政管理部門(mén)進(jìn)行回訪?；卦L可采取實(shí)地談話、電話回訪、函訪等形式。